§ 1.Urząd Miejski w Rogoźnie zwany dalej Urzędem realizuje zadania:

1. Własne gminy wynikające z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o  samorządzie gminnym .
2. Zlecone gminie przez organy administracji rządowej.
3. Zadania przejęte w drodze porozumień administracyjnych.
4. Zadania powierzone w drodze porozumienia komunalnego.

§ 2.

1. Urząd jest jednostką budĹźetową Gminy.
2. Siedzibą Urzędu jest miasto RogoĹşno.
3. Urząd jest zakładem pracy w rozumieniu przepisĂłw prawa pracy.
4. Pracą Urzędu kieruje Burmistrz przy pomocy Zastępcy Burmistrza, Sekretarza i Skarbnika.
5. Zastępca Burmistrza wykonując wyznaczone przez Burmistrza zadania zapewnia w powierzonym mu zakresie kompleksowe rozwiązanie problemĂłw wynikających z zadań Gminy i kontroluje działalność wydziałów realizujących te zadania.
6. Sekretarz w zakresie ustalonym przez Burmistrza zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu
 i warunki jego działania, a takĹźe organizuje pracę Urzędu.
7. Skarbnik zapewnia sprawne funkcjonowanie Wydziału Finansowego i  nadzoruje całokształt spraw związanych z gospodarką finansową.
8. Zakresy obowiązkĂłw Burmistrza,  Zastępcy Burmistrza, Sekretarza i Skarbnika określa  załącznik Nr 9  niniejszego Regulaminu.

§ 3.  W skład Urzędu wchodzą następujące komĂłrki organizacyjne:

    1. Wydział  Organizacyjny i Spraw Obywatelskich,
    2. Wydział Finansowy,
    3. Wydział Rozwoju Gospodarczego  i Promocji,
    4. Wydział Gospodarki Nieruchomościami, Rolnictwa i Ochrony Środowiska,
    5. Urząd Stanu Cywilnego,
    6. StraĹź Miejska,,
    7. Pełnomocnik ds. Oświaty,
    8. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
    9. Stanowisko Kontroli Wewnętrznej.

      § 4.  W Urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze:

1.    Burmistrz,
2. Zastępca  Burmistrza,
3. Sekretarz Gminy pełniący jednocześnie funkcję kierownika Wydziału Organizacyjnego
       i Spraw Obywatelskich,
4. Zastępca kierownika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich,
5. Skarbnik Gminy pełniący jednocześnie funkcję kierownika Wydziału Finansowego,
6. Kierownik Wydziału Rozwoju Gospodarczego i Promocji,
7. Kierownik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami, Rolnictwa i Ochrony Środowiska,
8. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego,
9. Zastępca kierownika Urzędu Stanu Cywilnego,
10. Komendant StraĹźy Miejskiej.

       § 5.
1. Wydziały i wydzielone stanowiska prowadzą sprawy związane z realizacją zadań gminy
        i kompetencjami Burmistrza.
2. Kierownicy wydziałów kierują wydziałami na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, zapewniając warunki sprawnej organizacji oraz praworządnego i efektywnego działania wydziałów i ponoszą odpowiedzialność za wyniki swej pracy przed Burmistrzem,
             a  w  szczegĂłlności za:
· wypełnianie obowiązkĂłw słuĹźbowych przez podległych im pracownikĂłw oraz przestrzeganie przez nich porządku i dyscypliny pracy,
· terminowość załatwiania spraw, załatwianie ich w sposĂłb zgodny merytorycznie
       i formalnie z przepisami prawa oraz zasadami współżycia społecznego,
· właściwy sposĂłb przyjmowania i obsługę interesantĂłw.
3. Kierownicy wydziałów ustalają szczegółowe zakresy czynności pracownikĂłw
         oraz kontrolują ich realizację.

       § 6.  Do wspĂłlnych zadań komĂłrek organizacyjnych Urzędu naleĹźy
         w  szczegĂłlności:

    1. Koordynowanie i stymulowanie procesu społeczno - gospodarczego rozwoju gminy.
    2. Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań.
    3. Współdziałanie z organizacjami społecznymi i politycznymi działającymi na terenie gminy
    4. Współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej.
    5. Rozpatrywanie skarg, wnioskĂłw i interpelacji według właściwości.
    6. Opracowywanie propozycji do projektĂłw wieloletnich programĂłw rozwoju w zakresie swojego działania.
    7. Przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań.
    8. Współdziałanie w zakresie spraw obrony cywilnej i obronności kraju.
9.     Prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów
         oraz   projektĂłw decyzji administracyjnych a takĹźe wykonywanie zadań wynikających
         z przepisĂłw o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
10.    Współdziałanie z Radą, właściwymi rzeczowo komisjami Rady,
   I  jednostkami pomocniczymi Gminy w wykonywaniu ich zadań.
  11. Współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budĹźetu Gminy.
  12. Współdziałanie w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracownikĂłw Urzędu.
  13. Wykonywanie czynności biurowych i kancelaryjnych zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną.
14. Współdziałanie w zakresie rozpatrywania i załatwiania skarg, wnioskĂłw i listĂłw wpływających
           do Urzędu.
  15. Usprawnianie organizacji, metod i form pracy.
  16. Wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Burmistrza.
  17. Przestrzeganie tajemnicy państwowej i słuĹźbowej oraz zapewnienie ochrony danych osobowych.

    § 7.  Podstawowy zakres działania poszczegĂłlnych komĂłrek organizacyjnych

1. Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich

A/ w zakresie spraw organizacyjno - prawnych :
· zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
· zapewnienie sprawnego kierowania i nadzoru nad funkcjonowaniem komĂłrek organizacyjnych Urzędu,
· gospodarowanie etatami i funduszem płac oraz prowadzenie spraw osobowych,
· koordynacja i kontrola rozpatrywania skarg, wnioskĂłw i listĂłw,
· zapewnienie prawidłowej obsługi interesantĂłw przez Urząd Miejski,
· prowadzenie spraw związanych z techniczno - organizacyjną obsługą Rady Miejskiej,  i innych organĂłw pomocniczych Rady,
· przechowywanie testamentĂłw allograficznych,
· utrzymanie budynku Urzędu,
· zabezpieczenie i zaopatrzenie w materiały biurowe i inne narzędzia niezbędne
       do prawidłowego funkcjonowania Urzędu w  trybie zamĂłwień publicznych,
· prowadzenie archiwum zakładowego,
· prowadzenie spraw socjalnych pracownikĂłw,
· prowadzenie spraw osobowych kierownikĂłw gminnych jednostek organizacyjnych,
· obsługa prawna Rady Miejskiej,  Burmistrza i Urzędu Miejskiego, a  w  szczegĂłlności:
- opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów aktów prawnych Rady
  Miejskiej, Burmistrza i Urzędu,

- prowadzenie wykazu obowiązujących aktĂłw prawnych zawierających przepisy   
  gminne,
- opiniowanie projektów umów i porozumień,
- wykonywanie innych czynności przewidzianych w przepisach o  obsłudze prawnej.
· zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej burmistrzowi, z-cy burmistrza
 i sekretarzowi oraz spraw kancelaryjno - technicznych a zwłaszcza :
- prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i jej rozdzielanie
   na poszczegĂłlne referaty i jednostki organizacyjne,
- prowadzenie księgi kontroli zewnętrznej,
· analiza kosztĂłw funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat
       z tym związanych,
· prowadzenie gospodarki materiałami biurowymi i kancelaryjnymi,
· zapewnianie warunkĂłw do przeprowadzania okresowych ocen pracownikĂłw  mianowanych  Urzędu,
· przygotowywanie  projektĂłw planĂłw urlopĂłw wypoczynkowych,
· ewidencja czasu pracy pracownikĂłw,
· przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
· kompletowanie wnioskĂłw emerytalno - rentowych,
· prowadzenie rejestru skarg, wnioskĂłw kierowanych do  Urzędu,
· wykonywanie zadań związanych z wyborami  Prezydenta, Sejmu, Senatu, Rady Miejskiej
       oraz innych organĂłw kolegialnych,
· wykonywanie zadań związanych z organizowanymi referendami,
· przyjmowanie i wywieszanie pism urzędowych,
· prowadzenie adaptacji, remontĂłw i napraw oraz konserwacja budynku, pomieszczeń
       i wyposaĹźenia biur w trybie zamĂłwień,
· nadzĂłr nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
· zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji, oraz sprawy kancelaryjno techniczne, a w szczegĂłlności:
- przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie wydziałami
  i wydzielonymi stanowiskami projektĂłw uchwał Rady i jej komisji oraz innych
  materiałów na posiedzenia i obrady tych organĂłw,
- przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Miejską,
- przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczegĂłlnych
  radnych,
- przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
- podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z  przeprowadzaniem sesji,
  zebrań, posiedzeń i spotkań Rady  i  jej komisji,
- protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań, spotkań Rady i jej komisji,
- prowadzenie rejestrów uchwał i innych postanowień Rady i jej komisji,
- prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
- organizowanie szkoleń radnych.

B / w zakresie spraw obywatelskich :
   
· prowadzenie ewidencji ludności i dokumentĂłw stwierdzających toĹźsamość,
· gromadzenie i aktualizacja danych w lokalnej bazie danych oraz ścisłe współdziałanie
       w tym zakresie z ośrodkiem informatyki,
· prowadzenie spraw zbiĂłrek publicznych i zgromadzeń,
· realizacja zadań związanych z powszechnym obowiązkiem obrony Rzeczypospolitej Polskiej,
· prowadzenie rejestracji przedpoborowych,
· udział w przygotowaniu i przeprowadzaniu poboru,
· przyjmowanie wnioskĂłw o odroczenie odbycia zasadniczej słuĹźby wojskowej poborowym
       i Ĺźołnierzom,
· wydawanie decyzji o uznaniu za jedynych Ĺźywicieli w stosunku do Ĺźołnierzy,
· kontrola przestrzegania przepisĂłw dotyczących obowiązku prowadzenia ewidencji osĂłb podlegających obowiązkowi słuĹźby wojskowej w zakładach pracy i szkołach,
· prowadzenie rejestru wyborcĂłw i sporządzanie spisĂłw wyborcĂłw.

  C/ w zakresie obrony cywilnej :

· przygotowywanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,
· współdziałanie z organami wojskowymi,
· tworzenie formacji obrony cywilnej,
· nakładanie obowiązkĂłw w ramach powszechnej samoobrony ludności,
· Ĺ›wiadczenia na rzecz obrony,
· udzielanie pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym,
· pomoc w zakwaterowaniu sił zbrojnych.

  D/ w zakresie ochrony zdrowia :

· współdziałanie w zakresie zwalczania chorĂłb zakaĹşnych,
· współdziałanie w procesie dostępności do doświadczeń zdrowotnych,
· współdziałanie w zakresie oświaty zdrowotnej i wychowania w warunkach sprzyjających zachowaniom pro zdrowotnym,
· organizowanie i wspieranie działań profilaktycznych i promujących zdrowie,
· realizacja innych zadań z zakresu ochrony zdrowia nie zastrzeĹźonych ustawami na rzecz innych podmiotĂłw.

        2.  Wydział  Finansowy:

· przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalania budĹźetu Gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Burmistrza,
· udzielanie pomocy Burmistrzowi w wykonywaniu budĹźetu Gminy,
· zapewnianie obsługi finansowo - księgowej i kasowej Urzędu,
· uruchamianie środkĂłw finansowych dla poszczegĂłlnych dysponentĂłw budĹźetu Gminy,
· przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązkĂłw z zakresu sprawozdawczości,
· sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych,
· prowadzenie ksiąg rachunkowych,
· rozliczanie inwentaryzacji,
· sporządzanie sprawozdań finansowych,
· dokonywanie umorzeń środkĂłw trwałych oraz wartości niematerialnych,
· prowadzenie spraw płacowych pracownikĂłw Urzędu,
· prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatkĂłw i  opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego oraz innych podatkĂłw i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy,
· przygotowywanie danych do projektĂłw aktĂłw dotyczących podatkĂłw i opłat,
· prowadzenie ewidencji podatnikĂłw i inkasentĂłw,
· gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym
       i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu,
· przygotowywanie innych aktĂłw administracyjnych dotyczących podatkĂłw i  opłat,
       w tym dotyczących ulg, umorzeń, zaniechań,
· podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,
· prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,
· przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatkĂłw i opłat,
· wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym,
· współdziałanie z Regionalną Izbą Obrachunkową, Izbą Skarbową i  Urzędami Skarbowymi,
· prowadzenie spraw związanych z poborem naleĹźności cywilno prawnych.

   3.  Wydział Rozwoju Gospodarczego i Promocji

          A/ w zakresie  inwestycji, nadzoru technicznego i zamĂłwień publicznych:

· prowadzenie spraw związanych z administrowaniem, utrzymaniem i modernizacją drĂłg gminnych,
· współdziałanie w zakresie utrzymania drĂłg powiatowych, wojewĂłdzkich połoĹźonych
       w  granicach administracyjnych gminy,
· planowanie roczne i wieloletnie w zakresie budowy, modernizacji i  utrzymani drĂłg,
· kontrola stanu drĂłg i mostĂłw,
· budowa, modernizacja i ochrona drĂłg,
· prowadzenie ewidencji drĂłg i obiektĂłw mostowych,
· prowadzenie rejestru dokumentacji technicznej na roboty drogowe,
· określanie szczegĂłlnego korzystania z drĂłg,
· wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i wymierzanie opłat w odniesieniu do drĂłg gminnych,
· unieszkodliwianie odpadĂłw komunalnych z eksploatacją i  rekultywacją wysypisk śmieci,
· współdziałanie w zaopatrzeniu Gminy w niezbędne dostawy energii elektrycznej, cieplnej
       i gazu,
· współdziałanie w zakresie rozwoju infrastruktury technicznej na  terenie Gminy,
· organizacyjne i materiałowe zabezpieczenie akcji ratowniczych w  przypadku klęsk Ĺźywiołowych i  katastrof,
· sprawowanie nadzoru nad jednostkami współdziałającymi w  zakresie zimowego utrzymania drĂłg i ulic,
· realizacja zadań z zakresu bieżącego utrzymania i remontĂłw urządzeń komunalnych - ulic, zieleni, oświetlenia ulicznego itp.
· współdziałanie z właściwymi jednostkami w zakresie gazownictwa przewodowego,
· prowadzenie spraw lokalnego transportu zbiorowego,
· realizacja inwestycji gminnych,
· współdziałanie w wykonywaniu zadań z zakresu gospodarki komunalnej ze szczegĂłlnym uwzględnieniem zadań o charakterze uĹźyteczności publicznej.
· prowadzenie ewidencji wnioskĂłw kierowanych do Zarządu w celu opracowania strategii rozwoju gminy,
· opracowywanie planu zadań inwestycyjnych i remontowych na  rok budĹźetowy,
· przygotowywanie do realizacji planu inwestycji i remontĂłw zatwierdzonego przez Radę Miejską z uwzględnieniem wymogĂłw ustawy o zamĂłwieniach publicznych,
· przygotowywanie umĂłw z  dostawcami, wykonawcami wybranymi w  postępowaniu
       o  udzielenie zamĂłwienia publicznego,

· nadzorowanie zabezpieczenia naleĹźytego wykonania umowy przez wykonawcĂłw
       i uzgadnianie z Burmistrzem formy zabezpieczenia,
· prowadzenie dokumentacji związanej ze zwalnianiem lub zwracaniem zabezpieczenia naleĹźytego wykonania umowy,
· sporządzanie sprawozdań z realizacji zamĂłwień publicznych dla  potrzeb Regionalnej Izby Obrachunkowej,
· przygotowywanie stanowiska dla Burmistrza w celu rozpatrzenia ewentualnych protestĂłw wnoszonych w toku postępowania o  zamĂłwienie publiczne,
· kompletowanie materiałów przetargowych dla prezesa Urzędu ZamĂłwień Publicznych
       w przypadku wniesienia odwołania od  rozstrzygnięcia lub odrzucenia protestu,
· wnioskowanie do Burmistrza o wyznaczenie arbitra z listy prowadzonej przez prezesa Urzędu ZamĂłwień Publicznych dla  rozpatrzenia odwołania,
· współdziałanie ze skarbnikiem Gminy w zakresie opracowywania dokumentĂłw niezbędnych do zaciągnięcia kredytĂłw na zadania inwestycyjne,
· opracowywanie dla potrzeb Rady i Burmistrza informacji o realizacji zadań inwestycyjnych zgodnie z ustawą o zamĂłwieniach publicznych i przyznanych przez Radę środkĂłw budĹźetowych.

         B/ w zakresie działalności gospodarczej :

· prowadzenie ewidencji działalności  gospodarczej,
· prowadzenie rejestrĂłw podmiotĂłw gospodarczych,
· prowadzenie rejestrĂłw sklepĂłw i zakładĂłw gastronomicznych,
· prowadzenie rejestrĂłw i nadawanie numerĂłw bocznych dla transportu osobowego, bagaĹźowego i ciężarowego,
· prowadzenie dokumentacji na sprzedaĹź napojĂłw alkoholowych,
· prowadzenie rejestrĂłw wydanych zezwoleń na sprzedaĹź napojĂłw alkoholowych,
· przyjmowanie oświadczeń i ustalanie wysokości opłat  za korzystanie z zezwoleń na sprzedaĹź napojĂłw alkoholowych,
· współdziałanie z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych
       w sprawach działalności gospodarczej,
· prowadzenie całości spraw organizacyjnych związanych z bieżącym funkcjonowaniem
       targowisk,
· przygotowywanie projektĂłw regulaminĂłw na prowadzenie targowisk,
· prowadzenie spraw związanych z rozwojem i aktywizacją gospodarczą Gminy,
· prowadzenie spraw w zakresie zaopatrzenia ludności w czasie zagroĹźenia,
· współdziałanie z Gminną Komisją Rozwiązywania ProblemĂłw Alkoholowych.

C/  w zakresie kultury fizycznej i rekreacji :

             Realizacja zadań gminy z zakresu kultury fizycznej, w tym sportu, rekreacji i wypoczynku,
             a w szczegĂłlności :

· rozbudzanie i zaspokajanie potrzeb sportowych, rekreacyjnych i turystycznych mieszkańcĂłw,
· wspieranie działalności organizacji społecznych, instytucji, stowarzyszeń i klubĂłw sportowych prowadzących działalność sportową, rekreacyjną, turystyczną,
· realizacja zadań związanych z utrzymaniem gminnych obiektĂłw i urządzeń sportowych, rekreacyjnych i turystycznych nie przekazanych innym podmiotom,
· sporządzanie gminnych kalendarzy imprez sportowych, turystycznych i rekreacyjnych,
· zapewnienie bezpieczeństwa osobom pływającym i kąpiącym się na kąpieliskach gminnych.

        D/  w zakresie promocji Gminy :

· gromadzenie informacji o Gminie i przygotowywanie materiałów promujących Gminę
       na zewnątrz,
· organizowanie współpracy Gminy z zagranicą i zaprzyjaĹşnionymi  gminami krajowymi,
· koordynowanie zadań związanych z przygotowaniem Gminy do funkcjonowania
       w strukturach unijnych,
· prowadzenie spraw związanych z  targami, wystawami i innymi i imprezami
       promocyjnymi,
· wykonywanie zadań związanych z wyraĹźaniem zgody na uĹźywanie herbu miasta
       w celach komercyjnych.

4 .Wydział Gospodarki Nieruchomościami, Rolnictwa i Ochrony Środowiska

      A/ z zakresu gospodarki nieruchomościami :

· gospodarowanie komunalnymi gruntami zabudowanymi i  przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę,
· zbywanie nieruchomości, oddawanie ich w wieczyste uĹźytkowanie, uĹźyczenie i w trwały zarząd, wymierzanie opłat za  korzystanie z  nich,
· organizowanie przetargĂłw na nieruchomości komunalne,
· gospodarowanie gruntami rolnymi stanowiącymi zasĂłb gminy,
· nabywanie nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Gminy,
· komunalizacja gruntĂłw,
· tworzenie zasobĂłw gruntĂłw na cele zabudowy,
· prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,
· dokonywanie wymiaru opłat adiacenckich,
· prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń miejscowych planĂłw zagospodarowania przestrzennego,
· rozwiązywanie umĂłw notarialnych w przypadku niezabudowania działek oddanych
       w uĹźytkowanie wieczyste w ustawowych terminach zabudowy,
· prowadzenie spraw związanych z rozgraniczaniem nieruchomości,
· wydawanie decyzji zatwierdzających projekty podziałów geodezyjnych nieruchomości.

       B/ w zakresie  gospodarki przestrzennej i spraw  mieszkaniowych:

· przygotowywanie materiałów do studium uwarunkowań i  kierunkĂłw zagospodarowania przestrzennego Gminy,
· przygotowywanie materiałów niezbędnych do sporządzania projektĂłw planĂłw zagospodarowania przestrzennego,
· koordynacja i obsługa działań związanych z uzgodnieniami projektu planu
       oraz wprowadzaniem zmian do miejscowych planĂłw zagospodarowania przestrzennego,
· przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisĂłw i
       wyrysĂłw z tych planĂłw,
· prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planĂłw zagospodarowania przestrzennego,
· ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i  przygotowanie wynikĂłw tej oceny oraz analiza wnioskĂłw w  sprawach sporządzania lub zmiany planu zagospodarowania przestrzennego,
· prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunkĂłw zabudowy i  zagospodarowania terenu,
· prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i  zagospodarowania terenu,
· rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy
       i  zagospodarowania terenu,
· prowadzenie spraw związanych z ustalaniem nazw miejscowości, ulic i obiektĂłw fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości,
· wydawaniem postanowień o zgodności  projektĂłw  podziałów geodezyjnych nieruchomości
       z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego,
· wydawaniem zaświadczeń o projektach podziałów  geodezyjnych nieruchomości rolnych zgodnie z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego,
· przygotowywanie projektĂłw podziału nieruchomości gminnych,
· wydawanie zaświadczeń do celĂłw notarialnych i kredytowych o  przeznaczeniu nieruchomości zgodnie z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego,
· współdziałanie w zakresie administrowania, gospodarowania i  zarządzania lokalami mieszkalnymi i uĹźytkowymi oraz nieruchomościami,
· ustalanie zasad współdziałania w zakresie zarządu nieruchomościami wspĂłlnymi,
· wskazywanie osĂłb uprawnionych do zawarcia umowy najmu lokali mieszkalnych,
                                w tym socjalnych i zastępczych oraz zapewnienie w razie potrzeby czasowego
                                zakwaterowania osĂłb zwolnionych z zakładĂłw karnych,
· przyznawanie dodatkĂłw mieszkaniowych,
· wnioskowanie w sprawie stawek czynszĂłw i opłat za lokale i  nieruchomości budynkowe,
· nadzĂłr nad egzekucją w sprawach lokalowych i usuwania skutkĂłw  samowoli lokalowej,
· przygotowywanie list osĂłb oczekujących na lokale mieszkalne i  socjalne z gminnego zasobu mieszkaniowego,
· przeprowadzanie wizji lokalnych,
· współdziałanie z dysponentami lokali mieszkalnych i uĹźytkowych połoĹźonych na terenie Gminy w celu prawidłowej gospodarki tymi zasobami,
· prowadzenie innych spraw dotyczących gospodarki mieszkaniowej określonych przepisami szczegĂłlnymi w tym zwłaszcza związanymi z opracowywaniem list przydziału mieszkań i lokali socjalnych z zasobĂłw gminnych,
· przejmowanie zakładowych budynkĂłw mieszkalnych.

  C/ z zakresu rolnictwa i ochrony środowiska:

· Ĺ‚owiectwo,
· tworzenie terenĂłw zielonych,
· utrzymywanie czystości, prawidłowego stanu sanitarnego Gminy,
· współdziałanie w zwalczaniu zaraĹşliwych chorĂłb zwierzęcych, ochrony i kształtowania środowiska, w tym:
- zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,
- ograniczeń dotyczących  maszyn i urządzeń technicznych,
-ochrony środowiska przed odpadami,
-utrzymanie porządku i czystości,
-zadania wynikające z ustawy o ochronie roślin uprawnych,
· sprawy pracowniczych ogrĂłdkĂłw działkowych,
· gospodarka wodna,
· organizacja i nadzĂłr nad przebiegiem spisĂłw rolnych,
· nadzĂłr i organizacja przytuliska dla psĂłw,
· prowadzenie spraw związanych z psami agresywnymi,
· sprawy dotyczące uprawy maku,
· współdziałanie w zakresie opracowania rzeczowego i finansowego planu melioracji szczegółowych i podstawowych,
· planowanie zadań związanych z wodociągowaniem Gminy,
· opracowywanie regulaminĂłw korzystania z parkĂłw wiejskich,
· współdziałanie z konserwatorem zabytkĂłw i przyrody w sprawach:
- ochrony parkĂłw wiejskich,
- opiniowanie wycinki drzew przy ciekach wodnych i  urządzeniach melioracyjnych,
- organizowanie terenĂłw ochronnych,
· opracowywanie programĂłw ochrony środowiska w zakresie gospodarki ściekowej, gospodarki odpadami i tworzenia stref ochronnych,
· prowadzenie przeciwpoĹźarowego zaopatrzenia w wodę, zapobieganie i zwalczanie skutkĂłw powodzi,
· prowadzenie dokumentacji związanej z wykonywaniem prawa pierwokupu,
· przekształcanie prawa uĹźytkowania wieczystego w prawo własności,
· realizacja obowiązkĂłw wynikających z ustawy o ochronie przeciwpoĹźarowej.

5.  Urząd Stanu Cywilnego

     Prowadzenie spraw  z  zakresu akt stanu cywilnego i związanych   z nimi spraw rodzinno -
     opiekuńczych, a w szczegĂłlności dotyczących:

· rejestracja urodzin, małżeństw oraz zgonĂłw i innych zdarzeń mających wpływ
       na stan cywilny osĂłb,
· sporządzanie aktĂłw stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego,
· sporządzanie i wydawanie odpisĂłw aktĂłw stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
· przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
· przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych
       oświadczeń zgodnie z przepisami kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
· stwierdzanie legitymacji procesowej do wystąpienia na drogę postępowania sądowego
       w sprawach moĹźności lub niemoĹźności zawarcia małżeństwa,
· wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego,
· występowanie z wnioskami o przyznanie medali " Za długoletnie poĹźycie",
· wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu..

6.  StraĹź Miejska

Zadania i kompetencje StraĹźy Miejskiej określa Statut stanowiący załącznik nr 11 
do niniejszego Regulaminu.  

7.  Pełnomocnik do spraw Oświaty

Do zadań pełnomocnika do spraw oświaty należą sprawy związane z realizacją zadań gminy
 wynikające z ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty i ustaw szczegĂłlnych.

8.  Pełnomocnik do spraw Ochrony Informacji Niejawnych
 
Do zadań Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych należą sprawy związane
z ochroną tajemnicy państwowej i służbowej, a w szczególności :
· zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
· ochrona systemĂłw i sieci informatycznych,
· zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu,
· kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisĂłw o ochronie
       tych informacji,
· okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentĂłw,
· opracowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
· szkolenie pracownikĂłw w zakresie ochrony informacji niejawnych.

9.  Stanowisko  Kontroli  Wewnętrznej

       Do zadań stanowiska Kontroli Wewnętrznej naleĹźy :

· wykonywanie czynności kontrolnych w Urzędzie w oparciu o półroczne plany kontroli zatwierdzane przez Burmistrza,
· opracowywanie protokółów z przeprowadzonych kontroli,
· przygotowywanie projektĂłw zaleceń pokontrolnych.

10.  Zadania Gminy jako organu prowadzącego gminne placĂłwki oświatowe, w zakresie obsługi
        administracyjno - ekonomicznej,  wykonuje Zespół Ekonomiczno-Administracyjny PlacĂłwek
        Oświatowych.

11.  Zadania Gminy z zakresu kultury prowadzi Rogozińskie Centrum Kultury.

12.  Zadania Gminy z zakresu zarządu i administrowania gminnym zasobem lokali mieszkalnych
       i uĹźytkowych prowadzi Zarząd Administracyjny Mienia Komunalnego.

§ 8 .  KomĂłrki Organizacyjne Urzędu przy znakowaniu akt uĹźywają symboli:

    1. Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich    
· w zakresie spraw organizacyjnych i prawnych   -  OR
· w zakresie funkcjonowania Rady Miejskiej         -  BR
· w zakresie spraw obywatelskich                         -  SO
· w zakresie obrony cywilnej                                 -  OC
· w zakresie ochrony zdrowia                               -   Z

    2. Wydział Finansowy                                                  -  FN

    3. Wydział Rozwoju Gospodarczego i Promocji
· w zakresie inwestycji, nadzoru technicznego  
i zamĂłwień publicznych                                     -  INTZ
· w zakresie działalności gospodarczej
i promocji                                                          -   GP
· w zakresie kultury fizycznej                              -  KFR

4. Wydział Gospodarki Nieruchomościami, Rolnictwa i Ochrony Środowiska
· w zakresie gospodarki przestrzennej
i spraw  mieszkaniowych                                 -   GPiM
· w zakresie rolnictwa i ochrony środowiska     -   GRO
 
    5. Urząd Stanu Cywilnego                                        -    USC

    6. StraĹź Miejska                                                       -     SM

    7.  Pełnomocnik ds. Oświaty                                   -     PO

    8. Pełnomocnik do spraw Informacji Niejawnych    -     OI
    
    9. Stanowisko Kontroli Wewnętrznej                       -     KW

§ 9.  Integralną część regulaminu stanowią załączniki określające:

    1. Tryb pracy Urzędu,
    2. Obieg dokumentĂłw,
    3. Zasady współpracy między pracownikami, Burmistrzem i Radą Miejską oraz zasady opracowywania aktĂłw prawnych,
    4. Obsługę prawną,
5. Organizację przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania indywidualnych spraw Obywateli
         w Urzędzie,
    6. Interpelacje, wnioski i skargi,
    7. Organizację działalności kontrolnej,
    8. Zasady podpisywania pism i decyzji,
9.   Zakresy obowiązkĂłw  Burmistrzem, Zastępcy Burmistrza, Sekretarza i Skarbnika,
  10. Strukturę Urzędu,
   11.     Regulamin StraĹźy Miejskiej.

§ 10.  Zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu mogą być dokonywane w trybie
         i  na zasadach jego nadania.

Zarządzenie Nr 59/2005 z dnia 29.04.2005
zmieniające Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Rogoźnie Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zmianami) zarządza się, co następuje:

§ 1  W Regulaminie organizacyjnym Urzędu Miejskiego w RogoĹşnie wprowadzonym Zarządzeniem Nr 57/2003 Burmistrza RogoĹşna z dnia 27 maja 2003 r. w sprawie  Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w RogoĹşnie oraz zmienionym Zarządzeniem Nr 10/2004 Burmistrza RogoĹşna z dnia 2 lutego 2004 r. dodaje się w § 4 pkt 13 o treści: „13. Zastępca Skarbnika Gminy.”

§ 2  Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 3  Zarządzenie wchodzi w Ĺźycie z dniem 1 maja 2005 roku.