Tryb pracy Urzędu

§ 1. Określenie czasu pracy.

    1. Czas pracy pracownikĂłw samorządowych nie moĹźe przekraczać 40 godzin na tydzień i ośmiu godzin na dobę.
    2. JeĹźeli wymagają tego potrzeby Urzędu, kaĹźdy pracownik moĹźe być zatrudniony poza normalnymi godzinami pracy, a w wyjątkowych wypadkach takĹźe w nocy oraz w niedziele i święta.
    3. Ustaleń określonych w pkt. 2 nie stosuje się do kobiet w ciąży oraz kobiet opiekujących się dziećmi w wieku do ośmiu lat.
    4. Za pracę wykonywaną poza normalnymi godzinami pracy lub na polecenie przełoĹźonego pracownikowi samorządowemu mianowanemu przysługuje według jego wyboru wynagrodzenie lub wolny czas.
    5. Ustala się następujące godziny pracy w Urzędzie:
w poniedziałek                               od godz.   800  do godz.  1600
we wtorek, środę, czwartek i piątek  od godz.   700  do godz.  1500.

 Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubĂłw takĹźe w niedziele, święta i dni dodatkowo wolne od pracy.

§ 2.  Obsługa interesantĂłw

    1. Ustala się następujące godziny obsługi interesantĂłw w Urzędzie przez pracownikĂłw:
w poniedziałek                              od godz.   800  do godz.  1600
we wtorek, środę, czwartek i piątek  od godz.   800  do godz.  1500.
    2. Burmistrz przyjmuje interesantĂłw w poniedziałki w godzinach od  1000  do  1600.
             W sprawach skarg i wnioskĂłw sporządza się protokóły.
    3. W sprawach nie cierpiących zwłoki Burmistrz przyjmuje interesantĂłw w  godzinach pracy Urzędu.
    4. Informacji do środkĂłw masowego przekazu udziela Sekretarz.

§ 3.  Obowiązki pracownika i zakładu pracy

OBOWIĄZKI PRACOWNIKA
    1. Do obowiązkĂłw pracownika samorządowego naleĹźy dbałość o  wykonywanie zadań publicznych gminy i miasta z uwzględnieniem interesu Państwa oraz indywidualnych interesĂłw obywateli.
    2. Do obowiązkĂłw pracownika samorządowego naleĹźy w szczegĂłlności:
· przestrzeganie prawa,
· wykonywanie zadań gminy sumiennie, sprawnie i bezstronnie,
· informowanie organĂłw, instytucji i osĂłb fizycznych oraz udostępnianie dokumentĂłw znajdujących się w posiadaniu Urzędu, jeĹźeli prawo tego nie zabrania,
· zachowanie tajemnicy państwowej i słuĹźbowej w zakresie przez prawo przewidzianym,
· zachowanie uprzejmości i Ĺźyczliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w  kontaktach z obywatelami,
· zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim,
· sumienne i staranne wypełnianie poleceń przełoĹźonych,
· przestrzeganie przepisĂłw BHP i P.PoĹźarowych.
2. JeĹźeli w przekonaniu pracownika samorządowego polecenie przełoĹźonego jest niezgodne
       z prawem, pracownik samorządowy postępuje zgodnie z postanowieniami art. 16 ustawy
       z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych.

OBOWIĄZKI ZAKŁADU PRACY
Obowiązkiem zakładu pracy jest:
    1.   Zapewnienie warunkĂłw techniczno - organizacyjnych do wykonywania powierzonych zadań.
    2. Wypłacanie wynagrodzenia za pracę stosownie do zajmowanego stanowiska i posiadanych kwalifikacji oraz dodatku za wieloletnią pracę.
    3. Wypłacanie nagrĂłd jubileuszowych oraz jednorazowych odpraw przy przechodzeniu na rentę inwalidzką lub emeryturę zgodnie z  obowiązującymi przepisami.
    4. Zapewnienie warunkĂłw bezpieczeństwa i higieny pracy na  poszczegĂłlnych stanowiskach.

§ 4.  Dyscyplina pracy

    1. Pracownik zobowiązany jest do przestrzegania czasu pracy określonego w §. 1 pkt. 5 dotyczącego trybu pracy Urzędu.
    2. Przed rozpoczęciem pracy pracownicy zobowiązani są potwierdzić przybycie do pracy własnoręcznym podpisem w liście obecności.
    3. Pracownicy zobowiązani są do zabezpieczenia szaf, biurek, pieczęci urzędowych, drukĂłw i innych materiałów.
    4. Pracownicy zobowiązani są do zachowania czystości w  pomieszczeniach i na stanowiskach pracy.
    5.      Wyjścia poza teren Urzędu w celach słuĹźbowych lub innych naleĹźy uzgodnić z przełoĹźonymi
         i   dokonać stosownego wpisu w książce wyjść z Urzędu.
    6. Nieobecność w pracy z powodĂłw prywatnych wymaga odpracowania.
    7. KaĹźdorazowe pozostawanie w budynku Urzędu po godzinach pracy wymaga zgody przełoĹźonego i jest ewidencjonowane.
    8. Zabrania się pracownikom stawiania się do pracy w stanie nietrzeĹşwym oraz spoĹźywania alkoholu w czasie i w miejscu pracy.
    9. Wytyczne określone w pkt. 8 nie dotyczą Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w czasie wykonywania uroczystych czynności stanu cywilnego.
  10. NadzĂłr nad przestrzeganiem dyscypliny pracy sprawuje Sekretarz Gminy.

§ 5.  Zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy i spóźnień:

    1. O niemoĹźności stawienia się do pracy z przyczyny z gĂłry wiadomej pracownik zobowiązany jest uprzedzić przełoĹźonego.
    2. W razie nie stawienia się do pracy poza przypadkiem określonym w  pkt. 1 pracownik zobowiązany jest powiadomić przełoĹźonego o  przyczynie nieobecności i przewidzianym czasie jej trwania pierwszego dnia nieobecności w pracy, nie później jednak niĹź w dniu następnym osobiście lub przez inne osoby.
    3. Nie dotrzymanie terminu, o ktĂłrym mowa w pkt. 2 jest usprawiedliwione jeĹźeli pracownik
             ze względu na szczegĂłlne okoliczności nie mĂłgł zawiadomić o przyczynie nieobecności.
    4. Pracownik jest zobowiązany usprawiedliwić nieobecność w pracy lub spóźnienie do pracy przedstawiając przyczyny nieobecności lub spóźnienia, a na żądanie przełoĹźonego takĹźe odpowiednie dokumenty.

§ 6.  Zwolnienia od pracy

    1. Urząd zobowiązany jest zwolnić pracownika od pracy w trybie i na zasadach określonych odrębnymi przepisami.
    2. Ewidencję udzielonych zwolnień od pracy prowadzi Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich.

§ 7.  Urlopy

    1. Pracownikom samorządowym przysługują urlopy.
    2. Wymiar urlopu określają przepisy Kodeksu Pracy oraz przepisy szczegĂłlne.
    3. Udzielanie urlopu następuje w trybie i na zasadach określonych w  Kodeksie Pracy.
    4. Wniosek o udzielanie urlopu do planu urlopĂłw opiniuje bezpośredni przełoĹźony a zatwierdza Burmistrz.
    5. Ewidencję udzielonych urlopĂłw prowadzi Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich.

§ 8.  Nagrody i wyróşnienia

    1. Pracownikom samorządowym, ktĂłrzy wzorowo wykonują obowiązki mogą być przyznane nagrody i wyróşnienia określone w Kodeksie Pracy.
    2. NagrĂłd i wyróşnień udziela Burmistrz.
    3. Nagrody i wyróşnienia dla Burmistrza przyznaje Przewodniczący Rady Miejskiej.

§ 9.  Kary za naruszenie dyscypliny i porządku

    1. Pracownicy samorządowi ponoszą odpowiedzialność porządkową lub dyscyplinarną za naruszenie obowiązkĂłw pracowniczych i dyscypliny pracy.
    2. Karę porządkową za przewinienie mniejszej wagi stanowi upomnienie, ktĂłrego udziela bezpośredni przełoĹźony zawiadamiając pracownika na  piśmie.

    3. Ukarany pracownik ma prawo w ciągu 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o ukaraniu wnieść odwołanie do Burmistrza, ktĂłry decyduje o uwzględnieniu lub odrzuceniu.
    4. Karami dyscyplinarnymi są:
· nagana,
· nagana z ostrzeĹźeniem,
· nagana z pozbawieniem moĹźliwości awansowania przez okres do dwĂłch lat do wyĹźszej grupy wynagrodzenia lub na wyĹźsze stanowisko,
· przeniesienie na niĹźsze stanowisko,
· wydalenie z pracy w Urzędzie.
    5. W sprawach dyscyplinarnych orzekają komisje dyscyplinarne I i II instancji powołane przez Radę Miejską, działające zgodnie z art. 27 do  art. 30 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 22 marca 1990r.