Organizacja działalności kontrolnej

    1. Celem kontroli jest ustalanie przyczyn i skutkĂłw ewentualnych nieprawidłowości, ustalanie osĂłb odpowiedzialnych za stwierdzone nieprawidłowości oraz określenie sposobĂłw naprawienia stwierdzonych nieprawidłowości i przeciwdziałania im w przyszłości.
    2. W Urzędzie Miejskim przeprowadza się następujące rodzaje kontroli:
· kompleksowe obejmujące całość lub obszerną część działalności poszczegĂłlnych komĂłrek organizacyjnych,
· problemowe obejmujące wybrane zagadnienia lub zagadnienia z  zakresu działalności kontrolowanej komĂłrki lub stanowiska stanowiące niewielki fragment jego działalności,
· wstępne obejmujące kontrolę zamierzeń i czynności przed ich dokonaniem oraz stopień przygotowania,
· bieżące obejmujące czynności w toku,
· sprawdzające (następne) mające miejsce po dokonaniu określonych czynności,
       w szczegĂłlności mające na celu ustalenie czy wyniki poprzedniej kontroli zostały
       uwzględnione w toku postępowania kontrolowanej komĂłrki organizacyjnej lub stanowiska.
    3. Postępowanie kontrolne przeprowadza się w sposĂłb umoĹźliwiający bezstronne i rzetelne ustalenie stanu faktycznego w zakresie działalności kontrolowanej komĂłrki organizacyjnej Urzędu bądĹş jednostki podległej, rzetelne jego udokumentowanie i ocenę działalności.
    4. Stan faktyczny ustala się na podstawie dowodĂłw zebranych w toku postępowania kontrolnego.
    5. Jako dowĂłd moĹźe być wykorzystane wszystko, co nie jest sprzeczne z  prawem. Jako dowody mogą być wykorzystane w szczegĂłlności: dokumenty, wyniki oględzin, zeznania świadkĂłw, opinie biegłych oraz pisemne wyjaśnienia i oświadczenia kontrolowanych.
    6. Kontrolę w Urzędzie sprawują:
· Burmistrz, Z-ca Burmistrza, Sekretarz, Skarbnik, kierownicy Wydziałów w stosunku
       do pracownikĂłw bezpośrednio podległych,
· Stanowisko Kontroli  Wewnętrznej w zakresie przyznanych mu uprawnień.
    7. Z przeprowadzonej kontroli kompleksowej sporządza się w terminie 7  dni od daty jej zakończenia protokół pokontrolny.
    8. Protokół pokontrolny powinien zawierać:
· określenie kontrolowanej komĂłrki Urzędu,
· imię i nazwisko kontrolującego,
· daty rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych,
· określenie przedmiotowego zakresu kontroli i okresu objętego kontrolą,
· imię i nazwisko kierownika kontrolowanej komĂłrki organizacyjnej,
· przebieg i wyniki czynności kontrolnych, a w szczegĂłlności wnioski kontroli wskazujące
       na stwierdzone nieprawidłowości, oraz wskazanie dowodĂłw potwierdzających ustalenia
       zawarte w  protokole,
· datę i miejsce podpisania protokołu,
· podpisy kontrolującego oraz kierownika kontrolowanej komĂłrki organizacyjnej ,
       lub notatkę o odmowie podpisania protokołu z podaniem przyczyn odmowy,
· wnioski oraz propozycje co do sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości .
    9. O sposobie wykorzystania wnioskĂłw i propozycji pokontrolnych decyduje Burmistrz.
  10. W przypadku odmowy podpisania protokołu przez kierownika kontrolowanej jednostki osoby te są zobowiązane do złoĹźenia na ręce kontrolującego w terminie 3 dni od daty odmowy pisemnego wyjaśnienia jej przyczyn.
  11. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, ktĂłre otrzymują:
· kierownik kontrolowanej komĂłrki organizacyjnej,
· burmistrz,
· kontrolujący.
  12. Z kontroli innych niĹź kompleksowe sporządza się notatkę słuĹźbową zawierającą odpowiednio elementy przewidziane do protokołu pokontrolnego.
13. Burmistrz moĹźe polecić sporządzenie protokołu pokontrolnego takĹźe z  innych kontroli
             niĹź kompleksowa.