Ponadto w  posiedzeniu Komisji uczestniczyli zaproszeni: Wiktor Jaworski - dyrektor ZEAPO , Barbara Gruszczyńska – dyrektor SP 3 i Maria Lijewska - Główny księgowy ZEAPO oraz Bogusław Janus – Burmistrz ( nie był obecny przez cały czas posiedzenia ).

Posiedzenie Komisji rozpoczął jej przewodniczący radny Feliks  Kaczmarek,  ktĂłry powitał przybyłych na posiedzenie Komisji a następnie   przedstawił temat posiedzenia tj. „ Kontrola finansowa wybranej szkoły lub przedszkola ”. Poinformował, Ĺźe wybrano do kontroli Szkołę Podstawową nr 3 stąd obecność na Komisji Pani Dyrektor tej szkoly.

Na wstępie Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował członków Komisji, iż przygotowując posiedzenie Komisji pismem BR.31-0065 R-27/2005 poprosił Burmistrza Gminy o przygotowanie zestawień i materiałów analitycznych oraz o dostarczenie na posiedzenie Komisji źródłowej dokumentacji finansowo-księgowej dotyczącej tej placówki oświatowej. Ze względu na objętość materiałów posiedzenie Komisji zaplanowane zostało w siedzibie ZEAPO.

Na początku posiedzenia wszyscy członkowie Komisji Rewizyjnej otrzymali następujące materiały :

1. Sprawozdanie Rb-27S na dzień 31 października 2005,
2. Sprawozdanie BR-28S na dzień 31 października 2005,
3. Zestawienie faktur za remont i zakup materiałów do remontów od 01.01.2005 do 31.10.2005,
4. Wykaz umów zawartych na wynajem pomieszczeń garażowych przy SP3,
5. Zestawienie wpływów finansowych z tytułu dzierżaw, wynajmu pomieszczeń i innych,
6. Informację o wypłaconych nagrodach z okazji Dnia Edukacji Narodowej,
7. Tabele kalkulacyjne zatrudnienia i funduszu płac SP 3 i świetlicy SP3
8. Zestawienie kosztów funkcjonowania stołówki za okres 0d 01.01.do 31.10.2005-12-04
9. Zestawienia dzienne ilości wydanych posiłkĂłw  wraz z ich  kosztami za miesiące I-X. 2005 roku.

Po wstępnej analizie materiałów przez członkĂłw Komisji  przystąpiono do zadawania pytań.

1. radny Ostrowski zwrĂłcił uwagę na niespĂłjności między wykazem zawartych umĂłw na garaĹźe a zestawieniem wpływĂłw miesięcznych z tytułu tych umĂłw. Wg wykazu miesięczny czynsz za garaĹźe wynosi 305 zł natomiast wpływy np. za I.2005 są niĹźsze. Jego uwagi dotyczyły braku przejrzystości przygotowanych materiałów w tym zakresie. Zainteresowany był takĹźe zasadami wynajmu sali gimnastycznej  i innych pomieszczeń w szkole.

Dyr. SP3 wyjaśniła, Ĺźe czynsze za garaĹźe nie są płacone rĂłwnomiernie comiesięcznie  jednak w skali roku  są zapłacone. Sala gimnastyczna nie jest wynajmowana odpłatnie natomiast nieodpłatnie korzystają z niej członkowie Klubu Wełna, Kaszelki i nauczyciele. Do miesiąca lutego 2005 wynajmowana była klasa , ale od tego czasu juĹź nie wynajmuje się klas.. Sklepik jest wydzierĹźawiony za 30 zł na m-c.

2. radny Piechowiak – zapytał za co pobierany jest czynsz?

Pani dyr. odpowiedziała , że wpływy za czynsz dotyczą mieszkania . Wysokość czynszu wynosi miesięcznie 472 zł.

3. radny Stachowiak – zwrĂłcił uwagę na brak szczegółowego zestawienia wpływĂłw z tytułu najmu i dzierĹźaw. Członkowie Komisji podzielili uwagę radnego. Komisja wnioskuje o przygotowanie szczegółowego rozliczenia wpływĂłw z tytułu najmu i dzierĹźaw na posiedzenie Komisji w miesiącu grudniu.

4. radny Kaczmarek  - zapytał czy nie ma przypadku zapomnianej i niezapłaconej faktury jak to miało miejsce przy zeszłorocznej kontroli ZEAPO?

Pani dyr. odpowiedziała, że takiego przypadku w tym roku nie ma.

5.radny Ostrowski- czy w wykazanej kwocie wymiany okien ujęto także koszty montażu i parapetów? Jaki procent okien wymieniono w szkole i jakie są przybliżone koszty dokończenia wymiany?

Odp. Pani dyr. powiedziała, że koszty ujęto w całości natomiast a do zakończenia wymiany okien w szkole niezbędna jest jeszcze kwota około 82.000 zł.

6.radny Pierwoła zapytał jak wygląda dach, czy konieczny jest remont oraz co z płotem szkolnym?

Pani dyr. odpowiedziała, że jest lekki zaciek na łączeniu ścian z mieszkaniem i jeszcze w jednym miejscu, ale remont dachu nie jest potrzebny a jedynie powtórne usunięcie nieszczelności na łączeniach. Jednocześnie poinformowała Komisję, że sprawcy niszczenia płotu zostali ujęci.

7. radny Stachowiak zwrócił uwagę na dość duże środki wykorzystane na remonty pytając jednocześnie czy poza środkami z budżetu wykorzystano na remonty także środki finansowe pozabudżetowe.

Dyr. SP 3 odpowiedziała, że poza środkami budżetowymi na remonty wykorzystano także środki Rady Rodziców a poza tym część prac remontowych wykonywana była także w czynie społecznym którego kosztów nie wyceniano.

8. radny Kaczmarek – zapytał jak wygląda sprawa wydawania przez stołówkę szkolną posiłkĂłw osobom spoza szkoły i czy szkoła korzysta z mleka z ARR?

Dyr.SP3 odpowiedziała , że ze stołówki korzystają osoby stałe , nauczyciele , emeryci i tylko kilka osób obcych, ale ich ilość wraz ze wzrostem odpłatności za obiad maleje. Szkoła korzystała z możliwości pozyskania mleka z dopłatami ARR w ubiegłym roku dla około 300 osób, ale obecnie nie korzysta ze względu na brak możliwości przechowywania i nieterminowe dostawy realizowane z mleczarni w Czarnkowie. Litr mleka kosztował 80 gr. a odpłatność wynosiła 30 gr.

9. radny Ostrowski – zapytał jak szkoła realizuje zalecenia kontroli zewnętrznych i czy wymieniono okna w stołówce oraz czy wydawane są obiady  dofinansowywane przez GOPS?

Pani dyr. odpowiedziała, Ĺźe głównie realizuje zalecenia sanepidu a ponadto robi się inne przystosowujące do wymogĂłw HACCAP.  Wymiany okien w stołówce nie dokonano, najpierw wymienia się okna w klasach ze względu na bezpieczeństwo dzieci. Aktualnie stołówka wydaje takĹźe obiady dofinansowywane przez GOPS.

10.radny Pierwoła – interesował się ilością pracownikĂłw administracyjnych stołówki i ich odzieżą ochronną.

Udzielając odpowiedzi P.dyr. powiedziała, że etatowo jest zatrudnionych 0,6 etatu a osobie tej wypłaca się ekwiwalent za używanie własnej odzieży.

11. radny Ostrowski – zapytał o zasady wypłaty środkĂłw z funduszu socjalnego pracownikom szkoły nie będącym nauczycielami.

Pani dyr. wyjaśniła , że wszystkich pracowników szkoły obowiązuje jeden regulamin korzystania ze środków tego funduszu. Zasady podziału oparte są na zasadzie dochodowości.

12. radny Kaczmarek:

a/ interesował się kiedy uprawomocniła się Uchwała Rady Miejskiej w sprawie wypłat nagrĂłd  

    nauczycielom a kiedy dokonano pierwszych wypłat z tego tytułu oraz komu wypłacono

    nagrody z puli dzielonej przez Burmistrza?

   Odpowiadając na pytanie Dyr. ZEAPO powiedział, Ĺźe Uchwała uprawomocniła się 11

   paĹşdziernika zaś wypłaty nagrĂłd dokonano 13 paĹşdziernika. Z puli Burmistrza nagrody  

   otrzymali dyrektor i jego zastępcy. Na dodatkowe pytania w tym temacie zadane przez

   radnych Ostrowskiego i Stachowiaka dotyczące wysokości tych nagrĂłd i ich akceptacji

   przez Związki Zawodowe oraz w sprawie ewentualnych nagrĂłd kuratora czy ministra. Pani

   dyr. SP 3 odpowiedziała, Ĺźe nagrody Burmistrza były w wysokości 1600,- i 2X po 900,- zł

   natomiast nagrody z puli dyrektora wypłacono w maksymalnej kwocie 850 zł  a minimalnej

   450 zł. Wszystkie były zaakceptowane przez ZZ. Na 49 nauczycieli nagrody wypłacono 20

   nauczycielom. Dyr. ZEAPO zaś wyjaśnił, Ĺźe w gminie nie było przypadku nagrĂłd od

   Ministra, zaś zamiast nagrĂłd finansowych od kuratora były odznaczenia.

b/ zapytał czy szkoła w bieżącym roku realizowała zakupy czy zlecała prace w ramach   

   przetargĂłw wg procedur zamĂłwień publicznych ?

   Dyr. SP 3 odpowiedziała, Ĺźe w bieżącym roku nie realizowano takich zamĂłwień.

13. radny Ostrowski – zapytał czy środki finansowe przeznaczone w budĹźecie na pokrycie kosztĂłw energii wystarczą szkole w bieżącym roku ?

Dyr. SP 3 odpowiedziała, że ze względu na oszczędności uzyskane poprzez dokonaną wymianę okien do końca roku wystarczą szkole środki finansowe przeznaczone w budżecie na pokrycie kosztów energii.

Po wyczerpaniu pytań radnych członkowie Komisji zajęli się kontrolą dokumentacji finansowo-księgowej. Żaden z radnych nie zgłosił uwag ani zastrzeżeń co do prawidłowości prowadzenia dokumentacji.

Na tym posiedzenie Komisji zakończono.