W posiedzeniu Komisji brali udział członkowie Komisji:

1. Feliks Kaczmarek
2. Krzysztof Ostrowski
3. Andrzej Pierwoła
4. Jerzy Stachowiak

Ponadto w posiedzeniu Komisji uczestniczyły pracownice GOPS, w tym pod nieobecność z powodu choroby Kierownika ,  p.o. kierownika GOPS p.Marzena Brączewska.

Tematem posiedzenia Komisji zgodnie z Planem pracy Komisji na 2005 rok była „ Kontrola bieżącej działalności GOPS w roku 2005.

Na wstępie Komisja zapoznała się z planem finansowym GOPS na rok 2005 i jego bieżącą realizacją a następnie zajęła się analizą podstawowej dokumentacji finansowej GOPS za 4 miesiące roku 2005.

W początkowej części analizy planu GOPS przewodniczący Komisji Rewizyjnej zwrĂłcił uwagę Pani p.o. kierownika GOPS  , Ĺźe Plan finansowy GOPS na 2005 rok ( po korekcie ) posiada datę zatwierdzenia 28.10.2005 a dopiero jest 23.05.2005.

Na zgłaszane przez członków KR w toku analizy podstawowej dokumentacji finansowej GOPS pytania odpowiedzi udzielały kompetentne pracownice GOPS.

W toku prowadzonej kontroli członkowie Komisji zgłaszali następujące uwagi i zastrzeżenia:

-         GOPS korzysta bezlimitowo do celĂłw słuĹźbowych z prywatnego samochodu pracownika GOPS bez  podpisanej z tym pracownikiem stosownej umowy. Rozliczanie wyjazdĂłw  następuje na podstawie wypisywanej kaĹźdorazowo delegacji,

-         GOPS dokonał zakupu Notebooka TOSHIBA ( faktura VAT nr FS 31500520 ) nie mając zabezpieczonych na ten cel     w budĹźecie środkĂłw finansowych ( zmiany w budĹźecie dokonano post faktum ),

-         pracownicy GOPS uĹźytkują dwa telefony komĂłrkowe bezlimitowo,

-         GOPS miesięcznie wydatkuje na pocztę ok. 400 zł co jest znacznym wydatkiem wynikającym między innymi z faktu, Ĺźe wysłanie 1 decyzji ze zwrotką to koszt 5,40 zł. ZarĂłwno członkowie Komisji jak i pracownicy GOPS uwaĹźają, Ĺźe koszty te moĹźna obniĹźyć choćby w części poprzez przejęcie dostarczania poczty przez kuriera zatrudnionego w Urzędzie Miejskim,

-         GOPS zatrudnia 10 pracownic socjalnych ( norma ok. 2000 mieszkańcĂłw na 1 prac. ). Komisja zwraca uwagę na konieczność lepszej weryfikacji przez słuĹźby GOPS  potrzeb i odpłatności podopiecznych za świadczone przez te pracownice usługi,  

-         Od 2004 roku przyjęto 6 nowych pracownikĂłw.  Wzrost zatrudnienia warunkowy jest między innymi wzrostem zakresu obowiązkĂłw przypisanych GOPS-owi ustawami.

-         W I kwartale 2005 r. na zasiłki okresowe  wydatkowano 61.000 zł. Potrzeby w tym zakresie są znacznie większe co naleĹźałoby uwzględnić przy planowaniu budĹźetu i jego zmianach.    

Na tym posiedzenie Komisji zakończono .