W roku 2004 Komisja Rewizyjna Rady Miejskiej w RogoĹşnie  odbyła 15 posiedzeń. Obecność członkĂłw Komisji na jej posiedzeniach wyniosła 94,66 %

Tematami poszczególnych posiedzeń Komisji były:

1. w dniu 14 stycznia 2004 r. tematem posiedzenia Komisji odbytego w Urzędzie Miejskim w RogoĹşnie była „ Terminowość załatwiania skarg i wnioskĂłw mieszkańcĂłw gminy RogoĹşno” . Komisja rozpatrywała skargi i wnioski, ktĂłre wpłynęły do Urzędu w roku 2003. Komisja stwierdziła, Ĺźe przynajmniej w dwu przypadkach tj. dotyczących sprawy OR.0560-3/03 i OR.0560-5/2003 nie przestrzegano przepisĂłw KPA dotyczących terminĂłw. W sprawie OR.0560-3/03 nie udzielono skarżącemu pisemnej odpowiedzi  a w sprawie OR.0560-5/2003 nie przestrzegano zapisĂłw KPA dotyczących sposobu dostarczania decyzji. Zdaniem Komisji terminowość załatwiania przez Urząd kontrolowanych spraw  moĹźe budzić wątpliwość, takĹźe ze względu na brak zwrotnych poświadczeń  odbioru  pism, na co zwrĂłcono uwagę w protokole z posiedzenia Komisji. Komisja zgłosiła takĹźe swe krytyczne  uwagi  co do przyjmowania i załatwiania spraw zgłoszonych na dyĹźurach radnych – sprawom tym nie nadaje się dalszego biegu.
2. w dniu 23 lutego 2004 r. tematem posiedzenia Komisji odbytego w sali posiedzeń Urzędu Miejskiego  była „ Ocena działalności Gminnej Komisji Rozwiązywania ProblemĂłw Alkoholowych w RogoĹşnie za rok 2003. Kontrola realizacji profilaktyki alkoholowej, kontrola wybranego podmiotu ktĂłry otrzymał środki, ocena wszystkich sprawozdań finansowych z otrzymanych środkĂłw za rok 2003 ”. Posiedzenie Komisji w tym temacie poprzedzone została kontrolą Podkomisji  przeprowadzoną w dniach 19 –20 lutego 2004 r. w zakresie realizacji programu GKRPA, oceny sprawozdań GKRPA i wykorzystania dotacji przez Stowarzyszenie „ Światło nadziei ”. Komisja zgłosiła kilka uwag dotyczących podstaw rozliczenia dotacji  ( kserokopie rachunkĂłw, brak numeracji  umĂłw, brak znakowania i numeracji pism, brak opisĂłw niektĂłrych faktur,  poświadczeń odbioru pieniędzy itp.). W zakresie rozliczenia dotacji przez ich beneficjentĂłw Komisja podzieliła uwagi zawarte w pismach skierowanych do nich przez Burmistrza.
3. w dniu 27 lutego 2004 roku tematem posiedzenia  Komisji odbytego w sali posiedzeń Urzędu było „ Rozliczenie dotacji z budĹźetu gminy – Rogoziński Klub Sportowy „ Wełna ” , Klub Ĺťeglarski „ Kotwica ”, Uczniowskie Kluby Sportowe ”. Komisja po zapoznaniu się z pismami Burmistrza skierowanymi do rozliczających się z otrzymanych dotacji w pełni je podzieliła jednocześnie zgłaszając zastrzeĹźenia co do sposobu rozliczania środkĂłw finansowych wydatkowanych na zakup paliwa,  dokumentowania wyjazdĂłw zbiorowych, sporządzanych zestawień rozliczeń dotacji, numeracji umĂłw a takĹźe uznała za niezgodne z umową dotacyjną wydatkowanie kwoty 109,70 zł przez UKS 3.
4. w dniu 15 marca 2004 roku Komisja swe posiedzenie odbyła w siedzibie ZEAPO w RogoĹşnie przy ul. KrĂłtkiej a tematem posiedzenia była „ ocena działalności finansowej ZEAPO za rok 2003 i przyjęcie sprawozdań finansowych pozostałych jednostek budĹźetowych za rok 2003 ”. Analizując niektĂłre wydatki ZEAPO Komisja zwrĂłciła uwagę na  nieuzasadnione wydatki poniesione na prasowe ogłoszenia przetargowe a takĹźe stwierdziła przekroczenie planowanych wydatkĂłw  roku 2003 o kwotę 708,43 zł  nie ujawnione w sprawozdaniu finansowym za rok 2003. Analizując zagadnienia związane z  zamĂłwieniami publicznymi Komisja  zwrĂłciła uwagę na nie zawsze przestrzeganie przez ZEAPO zapisĂłw ustawy dotyczących miejsc publikacji ogłoszeń przetargowych.
5. w dniu 1 kwietnia 2004 roku posiedzenie Komisji odbyło się w Urzędzie Miejskim w RogoĹşnie a jego tematem była „ Ocena wykonania budĹźetu za rok 2003 ”. Komisja poddała ocenie dostarczone jej sprawozdanie z wykonania budĹźetu  za rok 2003 wraz z sprawozdaniami RB. Komisja zwrĂłciła uwagę na znaczne niewykonanie dochodĂłw z tytułu podatku rolnego i podatku od nieruchomości, sugerowała zwiększenie działań w kierunku zabezpieczenia hipotecznego niektĂłrych naleĹźności podatkowych gminy,  zwrĂłciła uwagę na poniesione wydatki budĹźetowe z tytułu zapłaconych odsetek, niewykorzystane moĹźliwości  kompensat naleĹźności podatkowych firmy PUH Jaracz, niewłaściwe rozliczanie nakładĂłw na remonty ośrodka „ Za Jeziorem”. Komisja stwierdziła nieprzestrzeganie przez Burmistrza zapisĂłw art.46 ust.3 ustawy o samorządzie gminnym i art.133 ust.1 ustawy o finansach publicznych.
6. w dniu 2 kwietnia 2004 roku odbyło się kolejne posiedzenie Komisji w Urzędzie Miejskim  a jego tematem było „ Przygotowanie wniosku o udzielenie absolutorium za rok 2003 ”. W pierwszej części posiedzenia Komisja  zajęła się  dalszą analizą wykonania budĹźetu za rok 2003 , głównie analizując zagadnienia, co do ktĂłrych  nie otrzymała wyjaśnień na posiedzeniu w dniu 1.04.2004. Członkowie Komisji zwrĂłcili uwagę na zbyt wysokie koszty funkcjonowania oświaty i zgłosili swe zastrzeĹźenia co do  poprawności przetargĂłw ogłaszanych przez  w ZEAPO. W drugiej części posiedzenia Komisja przygotowała  wniosek do Rady Miejskiej w sprawie  absolutorium dla Burmistrza RogoĹşna. 
7. w dniu 14 maja 2004 roku Komisja spotkała się w Urzędzie Miejskim a tematem posiedzenia była „ Analiza wykorzystania otrzymanych Funduszy Sołectw za rok 2003 – sprawozdanie kaĹźdego z sołectw z moĹźliwością przeprowadzenia  kontroli sołectwa ”. Komisja nie zgłosiła powaĹźniejszych uwag co do celowości wykorzystania środkĂłw sołeckich  przez poszczegĂłlne sołectwa natomiast miała uwagi co do gospodarki finansowej niektĂłrych sołectw związanej z  gospodarowaniem mieniem przekazanym im w uĹźywanie i innymi dochodami sołectw.  Komisja sugeruje przeszkolenie sołtysĂłw i rad sołeckich w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej sołectw. ZastrzeĹźenia Komisji   budziły działania sołectw i Burmistrza w zakresie gromadzenia środkĂłw finansowych na tzw. udział mieszkańcĂłw  w kosztach realizacji inwestycji infrastrukturalnych.
8. w dniu 18 czerwca 2004 roku przedmiotem posiedzenia  Komisji  odbytego w Urzędzie Miejskim była „ Kontrola realizacji bieżącej dotacji udzielonych z budĹźetu gminy i GKRPA w roku 2004”. Komisja stwierdziła jednolitość  zawieranych  umĂłw dotacyjnych bez uwzględniania rzeczywistych potrzeb dotowanego i  realizowanych przez niego programĂłw. Stwierdzono niewaĹźność   wielu  podpisanych umĂłw o udzielenie dotacji wynikającą z zaciągania zobowiązań finansowych ze strony  dotowanych przez osoby do tego nie uprawnione.
9. w dniu 16 sierpnia 2004 roku Komisja swe posiedzenie odbyła w Urzędzie Miejskim zajmując się „ Analizą wykonania budĹźetu Gminy za I półrocze 2004 roku ”. ZastrzeĹźenia Komisji budziły niektĂłre wydatki z działu 926, zasady korzystania z telefonĂłw słuĹźbowych i rozliczania rozmĂłw telefonicznych, rozliczania kosztĂłw drukowania wkładki „ Biuletynu Burmistrza ”  oraz  niskie wykonanie wydatkĂłw majątkowych.
10. w dniu 23 września 2004 roku posiedzenie Komisji odbyło się w siedzibie ZEAPO  w RogoĹşnie przy ul. KrĂłtkiej a jego tematem była „ Kontrola realizacji budĹźetu za I półrocze w Zespole Ekonomiczno -Administracyjnym PlacĂłwek Oświatowych ”. Analizując zagadnienie Komisja stwierdziła  naruszenie dyscypliny budĹźetowej w zakresie realizacji wydatkĂłw połączone z nierzetelnością w sprawozdawczości ZEAPO.  Jednocześnie Komisja zwrĂłciła uwagę na  brak kontroli wewnętrznej.

Na posiedzeniu tym Komisja zawnioskowała do Przewodniczącego Rady Miejskiej o podjęcie działań zmierzających do uchwalenia przez Radę Miejską szczegółowych zasad realizacji przez Burmistrza zapisu art.16a ustawy o finansach publicznych.

11. w dniu 25 paĹşdziernika 2004 roku Komisja odbyła swe posiedzenie w siedzibie ZAMK w RogoĹşnie przy ul. Kościuszki a jego tematem była „ Kontrola Zarządu Administracyjnego Mienia Komunalnego i gminy w zakresie gospodarowania zasobem lokalowym gminy z uwzględnieniem wspĂłlnot mieszkaniowych ”. Na posiedzeniu tym Komisja zawnioskowała do Burmistrza o częstsze korzystanie z moĹźliwości hipotecznego zabezpieczenia naleĹźności finansowych gminy i podjęcie zwiększonych działań  w kierunku komunalizacji lub zwrotu prawowitym właścicielom nieruchomości , ktĂłrych gmina jest samoistnym posiadaczem. Członkowie Komisji uznali za konieczne opracowanie przez gminę programu rewitalizacji miasta.
12. w dniu 19 listopada 2004 roku Komisja odbyła swe posiedzenie w pomieszczeniu RCK przy Pl. K. Marcinkowskiego 1 w RogoĹşnie  a jego tematem była „ Kontrola działalności finansowej Rogozińskiego Centrum Kultury w zakresie wykorzystania dotacji i przychodĂłw własnych ”. W pierwszej części posiedzenia Komisja zapoznała się z przekazaną jej przez Przewodniczącego Rady Miejskiej skargą P.Grochowalskiej na działalność Burmistrza a następnie analizą dokumentĂłw finansowych RCK. Komisja stwierdziła występowanie w RCK niedopuszczalnych w księgowości praktyk polegających na korektorowaniu treści ĹşrĂłdłowych  dokumentĂłw finansowych i nieprawidłowości w opisie tych dokumentĂłw. Analizując realizację wydatkĂłw majątkowych Komisja zgłosiła swe zastrzeĹźenia do realizacji zamĂłwienia publicznego na remont dachu Muzeum.
13. w dniu 30 listopada posiedzenie Komisji odbyło się w Urzędzie Miejskim a jego tematem było „ Rozpatrzenie skargi na działalność Burmistrza RogoĹşna ”

Na posiedzeniu tym Komisja nie zajęła ostatecznego stanowiska w sprawie  w związku z powstałymi wątpliwościami, ktĂłre  moĹźna było wyjaśnić dopiero po analizie dokumentĂłw sądowych zgromadzonych w sprawie wytoczonej P. Grochowalskiej przez Gminę.

14. w dniu 14 grudnia Komisja spotkała się w Urzędzie Miejskim a tematami jej posiedzenia były :

a/ kontrola inwestycji gminnych i procedur przetargowych za rok 2004 w Urzędzie

Miejskim w RogoĹşnie ”.

b/ Przygotowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2005 rok.

Analizując realizację procedur zamĂłwień publicznych Komisja stwierdziła     

 nieuzasadnione zdaniem Komisji aneksowanie umĂłw zawartych w wyniku

postępowań przetargowych  związane ze wzrostem stawki podatku VAT od 1 maja

2004 roku. Przekroczenie przez Burmistrza  uprawnień do zaciągnięcia zobowiązań

finansowych na rok 2005 przy realizacji zadania dotyczącego budowy nawierzchni ul.

Asnyka i Orzeszkowej w RogoĹşnie. ZastrzeĹźenia Komisji budzi sposĂłb

przechowywania  przez Urząd Miejski weksli składanych  w związku z realizacją

zamówień publicznych.

Na tym posiedzeniu Komisja przyjęła także swój plan pracy na rok 2005, który został

przestawiony Wysokiej Radzie do zatwierdzenia.

15.  w dniu 21grudnia 2004 roku  Komisja odbyła swe ostatnie posiedzenie w roku 2004 ktĂłre  odbyło się w sali posiedzeń Urzędu Miejskiego a jego tematem było wyjaśnienie wątpliwości i ostateczne wypracowanie stanowiska Komisji dotyczącego skargi złoĹźonej na działalność Burmistrza.  Komisja  na tym posiedzeniu  wypracowała swe stanowisko w sprawie a efektem tego był przedstawiony Wysokiej Radzie do rozpatrzenia projekt uchwały .

W ciągu całego roku pracy Komisji jej Przewodniczący tylko raz skorzystał z prawa wyłączenia członków Komisji z jej pracy.

Z prac Komisji w oparciu o zapisy § 5 Regulaminu Komisji Rewizyjnej   Przewodniczący Komisji wyłączył na posiedzeniu Komisji w dniu 23 lutego 2004 r. następujących członkĂłw:

1. radnego Jerzego Stachowiaka   - z kontroli dotyczącej bezpośrednio GKRPA, Punktu Konsultacyjnego „ MY ” i TPD

2. radnego Andrzeja Pierwołę – z rozpatrywania sprawozdania Stowarzyszenia Klubu JeĹşdzieckiego „ Europejczyk ”,

3. radnego Krzysztofa Ostrowskiego – z oceny sprawozdań  Stowarzyszenia „ TrzeĹşwe Ĺťycie” .

Jednocześnie  nie przychylił się do pisemnego wniosku Przewodniczącej GKRPA o całkowite wyłączenie z prac Komisji przy rozpatrywaniu sprawozdań GKRPA V-ce Przewodniczącego Komisji radnego Krzysztofa Ostrowskiego.

Komisja Wysokiej Radzie przedstawiła dwa projekty Uchwał:

1. Wniosek o udzielenie absolutorium Burmistrzowi za rok 2003
2. Projekt uchwały w sprawie zasadności złożonej skargi na działalność Burmistrza

W roku 2004 Komisja na swych posiedzeniach nie zajmowała się analizą wynikĂłw kontroli przeprowadzonych w gminie i jej  podległych jednostkach organizacyjnych przez inne podmioty.