Posiedzenie Komisji odbyło się w Zarządzie Administracyjnym Mienia Komunalnego przy ul. Kościuszki w Rogoźnie. Posiedzenie rozpoczęło się o godzinie 16.00.

W posiedzeniu brali udział członkowie Komisji:

1. Feliks Kaczmarek
2. Krzysztof Ostrowsk
3. Andrzej Pierwoła
4. Jerzy Stachowiak

Ponadto w posiedzeniu Komisji uczestniczyli:

1. Bogusław Janus – Burmistrz RogoĹşna,
2. Jadwiga Kachlicka – Księgowa z Urzędu Gminy
3. Czesław Gruszka – radny Rady Miejskiej w RogoĹşnie
4. Marek Mysłek – Dyrektor ZAMK
5. G łowny Księgowy i pracownice ZAMK

oraz Pani redaktor M. Ĺťak  z Gazety Powiatowej .

Tematem posiedzenia Komisji zgodnie z przyjętym przez Radę Miejską planem pracy Komisji była ” Kontrola Zarządu Administracyjnego Mienia Komunalnego i gminy w zakresie gospodarowania zasobem lokalowym gminy a uwzględnieniem wspĂłlnot mieszkaniowych ”.

Członkowie Komisji przed posiedzeniem Komisji otrzymali następujące materiały analityczne:

1. od ZAMK:

            a/ zestawienia kosztĂłw i przychodĂłw za I półrocze 2004 dotyczące zarządu :

-         komunalnym zasobem mieszkaniowym,

-         lokalami uĹźytkowymi z zasobu komunalnego,

-         mieszkaniami wspĂłlnotowymi,

-         mieszkaniami komunalnymi w obcym zarządzie

b/ zestawienie   sprzedanych mieszkań i lokali za okres 1.01  - 30.09.2004

c/ sprawozdanie finansowe ZAMK za I półrocze 2004 r.

d/ sprawozdanie Rb-Z na dzień 30.06.2004

e/ sprawozdanie RB-N za I półrocze 2004 r.

f/ sprawozdanie RB-30,

g/ zestawienie prac remontowych w okresie  1.01 – 30.06. 2004

2. z Urzędu Gminy:

            a/ zestawienie sprzedanych mieszkań i lokali za okres 1.01-30.09.2004

            b/ zestawienie sprzedanych lokali  mieszkalnych sprzedanych za gotĂłwkę w okresie

1.01-30.06.2004

            c/ zestawienie naleĹźności z tytułu przekształcenie wieczystego uĹźytkowania na dzień

30.09.2004 r.

            d/  wykaz sprzedanych na raty nieruchomości lokalowych i mieszkań wg stanu na

dzień 30.06.2004 r.

Omawianie tematu kontroli rozpoczęto od przedstawienia informacji przez Dyrektora ZAMK P. Marka Mysłka.. Pan Dyrektor przedstawił Komisji  stan finansĂłw  ZAMK, omĂłwił zobowiązania i naleĹźności a takĹźe przedstawił  działania ZAMK mające za cel ściągnięcie naleĹźności od  najemcĂłw. ZAMK administruje obecnie 575  mieszkaniami  z tego 445 z zasobu gminnego.Na koniec 2003 roku zobowiązania ZAMK wynosiły ogółem 105.718 zł a na koniec I półrocza 2004 96.706 zł. Największe zadłuĹźenie  na koniec półrocza 2004 r.  ZAMK posiada w stosunku do firmy ZUKiT H. Siwińskiego i są to zobowiązania sięgające płatności za 2 m.-ce. Na dzień 10.09.2004 r. zadłuĹźenie najemcĂłw w stosunku do ZAMK  wynosiło 489 tyś. zł. Zobowiązania najemcĂłw rosną a główne koszty   powstają za świadczenia pozaczynszowe ( ścieki, woda, śmieci ).  Nieściągalnych zobowiązań od komornika wrĂłciło ok. 50 tyś. zł.  ZAMK ma 1 wyrok eksmisji „ do nikąd ” i kilka spraw w sądzie. Zaległości za lokale uĹźytkowe  na I półrocze  2004 roku wynoszą 17.025,68 zł.

Po zakończeniu wystąpienia P. M. Mysłka  członkowie Komisji  zadawali pytania , na ktĂłre odpowiadał Dyrektor i pracownicy ZAMK.

Pytania dotyczyły głównie:

1. radny Kaczmarek;

a/ czy zaległości w regulowaniu zobowiązań ZAMK dotyczą tylko zarządzanego

mienia stanowiącego własność gminy?

                Dyrektor ZAMK wyjaśnił, Ĺźe tak choć nie jest wynika to między innymi takĹźe z

    tego, Ĺźe w stosunku do wspĂłlnot gdzie gmina ma udziały zobowiązania ZAMK

    regulowane są na bieżąco

b/ czy ilość najemców mających zaległości rośnie czy maleje?

     Dyrektor poinformował, Ĺźe na początku roku ilość tak nieco wzrosła, ale obecnie

     wrĂłciła  to swego poprzedniego stanu.

c/ czy obecni dzierżawcy lokali użytkowych płacą na bieżąco czynsz?

    P. Mysłek poinformował Komisję, Ĺźe największe problemy z regularnym płaceniem

    opłat na podstacja pogotowia ratunkowego i okresowo RTG. Zaległości dotyczą

    głównie opłat z poprzedniego okresu, np. za dzierĹźawę  kina ( około 6,5 tyś. zł ) i   

    młynu w Rudzie ( około 6.500 zł ).   

2. radny Gruszka  pytał:

a/  dlaczego sprzedano młyn , gdy nie zostały wcześniej uregulowane

zaległości w opłatach dzierżawnych?

Burmistrz Janus odpowiadając na to pytanie poinformował, że kupujący zobowiązał się przed kupnem do uregulowania należności w ratach, jednak spłacił tylko ich część nie regulując reszty. Sprawa trafiła do sądu.

Po tej informacji radny Kaczmarek złożył wniosek, aby zaległościami obciążyć hipotekę młyna zanim zmieni właściciela.

Członkowie Komisji skierowali do Burmistrza wniosek, aby tam gdzie to tylko  moĹźliwe nie zapłaconymi opłatami obciążać hipoteki nieruchomości.

Wniosek przyjęto jednogłośnie.

b/ czy dla każdej wspólnoty prowadzi się oddzielną księgowość i czy wspólnoty mają odpisy na fundusz remontowy a także czy wspólnoty mają NIP i REGON.

Dyr. Mysłek udzielając odpowiedzi powiedział, Ĺźe dla kaĹźdej wspĂłlnoty prowadzi się oddzielne konto rozliczeniowe a na fundusz remontowy i koszty administrowania pobierane są zaliczki.  WspĂłlnoty administrowane przez ZAMK nie posiadają swoich numerĂłw NIP i REGON ,bo gdyby administrowanie budynkami zlecano ZAMK w formie zarządu  byłaby to działalność gospodarcza a takiej ZAMK prowadzić nie moĹźe.

3. radny Stachowiak – złoĹźył wniosek , aby gmina podjęła działania w kierunku

komunalizacji lub zwrotu prawowitym właścicielom nieruchomości, ktĂłrych gmina jest samoistnym posiadaczem.  Wniosek Komisja przyjęła jednogłośnie..

Radnego Stachowiaka interesowały jeszcze następujące zagadnienia:

-         czyim dochodem są środki uzyskane przez gminę ze sprzedaĹźy mieszkań?

-         analizował niektĂłre wydatki na remonty,

-         pytał, czy zarządcy wspĂłlnot mają przeszkolenie?

Na pytanie te odpowiedzi udzielił Dyr. Mysłek informując, że środki uzyskane ze sprzedaży mieszkań są dochodem budżetu gminy. Remonty wykonywane są w ograniczonym zakresie na ile pozwalają środki finansowe a priorytetem obecnie są jak co roku w tym czasie remonty piecy..

4. radny Pierwoła  zwrĂłcił uwagę, Ĺźe najwięcej remontĂłw wykonywane jest w budynkach

                  będących wspĂłlnotami w administrowaniu ZAMK.

Dyr. Mysłek udzielając odpowiedzi wyjaśnił, że różnie to wygląda w różnych wspólnotach. Poinformował jednocześnie, że obecnie ZAMK otrzymuje miesięcznie przekazane mu przez gminę około 13 tyś. żł z tytułu dodatków mieszkaniowych przysługujących najemcom.

5. radny Kaczmarek zapytał jakie są zaległości w regulowaniu należności przez najemców

zamieszkałych w wyremontowanym przez gminę budynku po byłym internacie LO

przy Pl. K. Marcinkowskiego?

Dyr. Mysłek poinformował Komisję, że na 10 mieszkań na dzień 10.09.2004

zaległości te wynoszą 23.188 zł i dotyczą w zasadzie 4 najemcĂłw , z ktĂłrych jeden ma zadłuĹźenie około 12.000 zł ( aktualnie ma wyrok eksmisyjny ) drugi –5.834 zł, trzeci 2.476 zł a czwarty 2.481 zł.  Z tych dłuĹźnikĂłw jeden spłaca regularnie zaległości w ratach.

6. radny Ostrowski pytał kiedy planowana jest podwyżka czynszu i ile jest obecnie lokali

socjalnych?

Na pytanie to odpowiedzi udzielił Burmistrz informując, że planuje się podwyżkę czynszu w przyszłym roku.

Dyr. Mysłek poinformował , że aktualnie są dwa lokale socjalne, z których jeden jest zasiedlony.

7. radny Kaczmarek zapytał Gł. Księgowego ZAMK, czy wszystkie inne faktury z terminem

płatności do końca 2003 roku,  za wyjątkiem zobowiązań ZAMK wykazanych na koniec roku 2003, zostały zapłacone do końca 2003 roku? Czy są przypadki, Ĺźe zapłacono dopiero w styczniu czy lutym 2004 roku?

Gł. Księgowy ZAMK odpowiedziała, że innych faktur poza zobowiązaniami wykazanymi w sprawozdaniach na koniec 2003 roku nie ma.

8. radny Gruszka – zainteresowany był, czy w zobowiązaniach  wymagalnych na koniec 2003

roku były zobowiązaniach wspólnot w administrowaniu a jeśli tak to jakie?

PoniewaĹź tak trudno było uzyskać jednoznaczną odpowiedĹş na te pytania. Komisja zawnioskowała, aby ZAMK przedstawił Komisji na piśmie szczegółowe  zestawienie zaległości wymagalnych na koniec 2003 roku w wykazaniem kwot i tytułu.

Wniosek Komisja przyjęła jednogłośnie.

W drugiej części posiedzenia Komisja analizowała materiały dostarczone Komisji przez Urząd Gminy.

Materiały te to:

1.      zestawienie sprzedanych  mieszkań i lokali za okres 1.01.-30.09.2004

2.      zestawienie sprzedanych lokali mieszkalnych za gotĂłwkę w okresie 1./01 – 30.09.2004 r.

3.      wykaz sprzedanych na raty nieruchomości lokalowych i mieszkań  mających naleĹźności do spłaty na dzień 30.06.2004 r.

4.      zestawienie naleĹźności z tytułu przekształcenia wieczystego uĹźytkowania na dzień 30.09.2004 r.

Komisja zwróciła uwagę na staranne przygotowanie zestawień dostarczonych Komisji .

Analizując te materiały członkowie Komisji pytali m.in. o :

1.radny Kaczmarek;

- jakie Urząd podejmuje działania w kierunku wyegzekwowania należności z tytułu nie płacenia w terminie rat za sprzedane na raty mieszkania?

Odpowiadając na pytanie Burmistrz poinformował , Ĺźe sprawy kierowane są do sądu i aktualnie  dwie sprawy czekają na klauzulę wykonalności.

- ile pozostało jeszcze nieruchomości w użytkowaniu wieczystym?

Na to pytanie nie została udzielona odpowiedź.

2. radny Gruszka:

- czy przewiduje się opracowanie programu rewitalizacji miasta? Zwracając uwagę na

taką potrzebę.

                Odpowiadając Burmistrz poinformował, Ĺźe aktualnie nie   zwracając jednocześnie 

    uwagę na wysokie koszty opracowania.

    Z poglądem tym dyskutowali członkowie Komisji uwaĹźając, Ĺźe opracowanie jest

    niezbędne, aby gmina i mieszkańcy właściciele domĂłw mogli korzystać z   

    dofinansowania remontĂłw w wysokości 35%.

- jak Burmistrz zamierza pomĂłc ZAMK?

  Odpowiadając Burmistrz poinformował, Ĺźe nie widzi moĹźliwości pomocy a

   zaległości ZAMK nie są duĹźe w stosunku do naleĹźności.

W wolnych głosach i wnioskach głos zabrał radny Stachowiak – widząc konieczność posiadania do dyspozycji Burmistrza środkĂłw budĹźetowych , z ktĂłrych mĂłgłby wspomĂłc właścicieli domĂłw remontujących elewacje . Wniosek nie uzyskał aprobaty pozostałych członkĂłw Komisji i został wycofany.

Na tym posiedzenie Komisji zakończono.