Posiedzenie Komisji odbyło się w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie przy ul.Nowej 2, a rozpoczęło się o godzinie 17.00.

W posiedzeniu brali udział członkowie Komisji:

1. Feliks Kaczmarek
2. Krzysztof Ostrowski
3. Janusz Piechowiak
4. Andrzej Pierwoła
5. Jerzy Stachowiak

oraz osoby zaproszeni goście:

- Roman Szuberski             - Przewodniczący Rady Miejskiej w RogoĹşnie

- Bogusław Janus    - Burmistrz RogoĹşna

- Jadwiga Pijanowska        - Skarbnik Gminy

- Jarosław Dolatowski  - referent prawny Urzędu

Zgodnie z planem pracy Komisji Rewizyjnej na rok 2004 tematem posiedzenia było

„ Przygotowanie wniosku o udzielenie absolutorium za rok 2003 ”.

W związku z wątpliwościami i brakiem odpowiedzi na niektĂłre pytania zadawane na posiedzeniu Komisji w dniu 1 kwietnia br. posiedzenie Komisji rozpoczęło się  od pytań członkĂłw Komisji kierowanych do Burmistrza  dotyczących realizacji zadań i wykonania budĹźetu w roku 2003.

Radny Ostrowski – zwrĂłcił uwagę na zbyt wysokie koszty utrzymania oświaty w gminie. Stwierdził, Ĺźe temat ten wymaga dogłębnej analizy i udzielenia wszystkim radnym, szczegółowych wyjaśnień ze strony ZEAPO i dyrekcji poszczegĂłlnych  placĂłwek oświatowych. ZwrĂłcił uwagę na nadgodziny i zawnioskował o wspĂłlną Komisję radnych celem wyjaśnienia tak wysokich kosztĂłw oświaty.

Komisja po dyskusji podjęła decyzję o zawnioskowaniu do Komisji Oświaty o zajęcie się tematem na jednym z najbliższych jej posiedzeń.

Radny Kaczmarek – omĂłwił przetargi przeprowadzone przez  ZEAPO w roku 2003. Stwierdził, Ĺźe przygotowanie niektĂłrych przetargĂłw było słabe o czym świadczyły późniejsze  zlecenia dodatkowe dotyczące zakresu prac jaki powinien być ujęty juĹź w zamĂłwieniu podstawowym.

Radny Kaczmarek – zapytał o zakupy piasku i Ĺźwiru w roku 2003 z uwzględnieniem moĹźliwości kompensaty naleĹźności firmy PPH Jaracz. Odpowiedzi udzielili skarbnik i burmistrz.  Dokonana w roku 2003 kompensata naleĹźności wyniosła wg skarbnika 1.755,87 zł przy nowym przypisie rocznym wynoszącym 5.120,80 zł .

Burmistrz Janus stwierdził, że nie zostało zafakturowane za rok 2003 do dnia posiedzenia Komisji jeszcze 300 ton zakupionego w tej firmie piasku. Stwierdził jednocześnie, że firma przeżywa kłopoty wynikające ze złej oceny eksploatowanych złóż.

Następnym tematem omawianym przez Komisję była sprawa telefonĂłw w Urzędzie i obciążania za rozmowy. Burmistrz wyjaśnił, Ĺźe w ramach abonamentu telefonĂłw komĂłrkowych Urząd ma limit 1000 minut. Limit kwotowo podzielony jest między urzędnikĂłw. Obecnie nie posiada   telefonu komĂłrkowego Pani skarbnik, ktĂłra zdaniem Burmistrza wcześniej korzystała z niego nadmiernie.

Pani Skarbnik wyjaśniła, Ĺźe na dokonane obciążenie łączne za rozmowy telefoniczne w kwocie 4.529,72 zł  tylko dwie osoby obciążono na kwotę 4.004,07 zł w tym Panią skarbnik osobiście na kwotę 2.795,40 zł i Pana Przewodniczącego Rady Romana Szuberskiego na kwotę 1.208,67 zł.

Pan Przewodniczący Roman Szuberski poprosił, aby za ostatnie dwa miesiące bilingi telefonu  Pana Burmistrza trafiły do Biura Rady.

Pani skarbnik Jadwiga Pijanowska stwierdziła, że zamontowana w Urzędzie nowa centrala telefoniczna daje możliwość podsłuchu rozmów pracowników sugerując jednocześnie, że możliwość ta jest wykorzystywana o czym sama się już przekonała.

Pan Przewodniczący R. Szuberski zasugerował  sprawdzenie Urzędu pod względem moĹźliwości podsłuchu przez ABW.

Radny Kaczmarek zapytał Burmistrza, czy Zastępca Burmistrza  posiadał upowaĹźnienie Burmistrza do jednoosobowego podpisania umowy z dnia 15.07.2003 roku z CPN Wągrowiec. Burmistrz odpowiedział, Ĺźe nie pamięta.

Na tym zakończono pierwszą część posiedzenia. W drugiej części posiedzenia Komisji juĹź bez udziału Burmistrza, Komisja zajęła się formułowaniem  wniosku Komisji w sprawie  absolutorium za rok 2003.

Stosunkiem głosĂłw 3 – za , 2 – przeciw Komisja  postanowiła wystąpić do Rady Miejskiej w Rogoxnie z wnioskiem o udzielenie Burmistrzowi RogoĹşna absolutorium z wykonania budĹźetu za rok 2003.