Posiedzenie Komisji odbyło się w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie przy ul.Nowej 2, a rozpoczęło się o godzinie 17.15.

W posiedzeniu brali udział członkowie Komisji:

1. Feliks Kaczmarek
2. Krzysztof Ostrowski
3. Janusz Piechowiak
4. Jerzy Stachowiak

oraz osoby zaproszone wg listy obecności ( w załączeniu ).

Nieobecny na posiedzeniu Komisji był radny Andrzej Pierwoła

Zgodnie z planem pracy Komisji Rewizyjnej na rok 2004 tematem posiedzenia była „ Ocena wykonania budĹźetu  za rok 2003.

Posiedzenie rozpoczęto od przedstawienia przez skarbnika gminy wykonania budĹźetu gminy za rok 2003. Omawiając cyfrowe i opisowe  wykonanie budĹźetu Pani skarbnik nawiązywała jednocześnie do bilansu  i dostarczonych Komisji  sprawozdań RB.

Pan Burmistrz omówił zaległości w poszczególnych podatkach i problemy z ich ściągalnością

Komisja poddała analizie w/w dokumenty.

Podczas dyskusji nad materiałami poszczególni członkowie Komisji zwracali uwagę na:

a/ radny Piechowiak – refundację   ulg ustawowych w podatku rolnym, leśnym i  z ustawy o rehabilitacji osĂłb niepełnosprawnych

b/ radny Stachowiak:

–        nie wykonanie dochodĂłw w podatku rolnym i podatku od nieruchomości ze względu na znaczne kwoty,

–        poniesione dodatkowe wydatki w roku 2003  z tytułu zapłaconych odsetek za zobowiązania finansowe z roku 2002 i częściowo 2001, sugerując konieczność wyciągnięcia konsekwencji wobec winnych

c/ radny Ostrowski – dodatkowe dochody z tytułu koncesji alkoholowych i ich moĹźliwość ich przeznaczenia w roku 2004 na doĹźywianie dzieci w ramach OPS,

d/ radny Kaczmarek:

-         koszty wydawania Biuletynu Burmistrza i dodatkowych ogłoszeń w Gońcu Rogozińskim np. f-ra 788 z dnia 9 12.2003 roku za biuletyn i ogłoszenie płatne ( odp. Buirmistrza, Ĺźe ogłoszenie dał Przewodniczący Rady składając Ĺźyczenia noworoczne, mimo, Ĺźe było wspĂłlne z Burmistrzem )

-         konieczność większego niĹź dotychczas korzystania z moĹźliwości zabezpieczania naleĹźności podatkowych na hipotekach

-         dokonanie analizy opłacalności przeprowadzonej wymiany centrali telefonicznej w Urzędzie Miejskim

-         wypłaty w gotĂłwce na kwit KW, zamiast zgodnie z prawem przelewem ,naleĹźności za faktury np. KW 55/03 kwota wypłaty 2.044,55 zł, KW56/03 kwota wypłaty 959,16 zł

-         dokonany zakup piasku na kwotę 2.140 zł w firmie KRUSZGEO zamiast w PUH Jaracz  eksploatującej kopalnię i posiadającej znaczne zobowiązania finansowe wobec gminy,

-         niewłaściwe zaliczenie poniesionych w roku 2002 nakładĂłw na remonty Ośrodka  „Za Jeziorem” 

–        nieprzestrzeganie przez Burmistrza zapisĂłw art. 48 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym  poprzez brak kotrasygnaty skarbnika na zawieranych umowach a co skutkuje brakiem skuteczności umĂłw ( np. umowa o świadczenie usług telekomunikacyjnych nr 27/2003 z dnia 29.05.2003, umowa promocyjna dzierĹźawy Bramki GSM nr 10/2003 z 29.05.2003, umowa z Panem Krzysztofem Walkowiakiem Goniec Rogoziński z dnia 1.03.2003, umowa z Panią BoĹźeną Grośty o wykonywanie obsługi prawnej z dnia 4.02.2003 ,  umowa o świadczenie usługi Octopus ISDN przez TP S.A. z dnia 31.03.2003, umowa do zamĂłwienia INTZ.3411-6/03 z dnia 5 12.2003 na kwotę 448.609,51 zł, umowa INTZ.3411-1/03/A z dnia 20.02.2003, umowaINTZ.3411-1/03/B z dnia 20.02.2003, umowa INTZ.3411-1/03/B, umowa INTZ.3411-1/03/C, umowa INTZ.3411-3/03, umowa INTZ.3411-2/03/A, umowa nr INTZ.3411-2/03/B ),

–        nieprzestrzeganie zapisĂłw art. 133 ust.1 ustawy o finansach publicznych w zakresie braku kontrasygnaty skarbnika co skutkuje niewaĹźnością umĂłw np. umowa nr 1/2003 o kredyt w rachunku bieżącym z dnia 1.04.2003, umowa nr 2/2002 z dnia 02.01.2003 o kredyt na rachunku bieżącym, umowa cesji globalnej wierzytelności z dnia 1.04.2003.

e/ radny Ostrowski – stwierdził konieczność poddania  ocenie celowości  podłączenia Urzędu do telewizji kablowej ze względu na ponoszone koszty,

f/ radny Stachowiak – poddał ocenie celowość istnienia w Urzędzie windy dla niepełnosprawnych, ze względu na ponoszone koszty dozorowe

Na tym posiedzenie zakończono o godz. 20.30.