Posiedzenie Komisji odbyło się w siedzibie ZEAPO w Rogoźnie przy ul. Krótkiej 7, a rozpoczęło się o godzinie 17.15.

W posiedzeniu brali udział członkowie Komisji:

1. Feliks Kaczmarek
2. Krzysztof Ostrowski
3. Janusz Piechowiak
4. Andrzej Pierwoła
5. Jerzy Stachowiak

oraz osoby zaproszone wg listy obecności ( w załączeniu ).

Zgodnie z planem pracy Komisji Rewizyjnej na rok 2004 tematem posiedzenia była „ Ocena działalności finansowej ZEAPO za rok 2003 i przyjęcie sprawozdań finansowych pozostałych jednostek budĹźetowych za rok 2003 ”.

Posiedzenie rozpoczęło od rozpatrzenia sprawozdania finansowego za rok 2003 dostarczonego Komisji Rewizyjnej przez GOPS w Rogoźnie .

Sprawozdanie na posiedzeniu zaprezentowała Komisji  Pani Anna Mazurczak a wyjaśnień i odpowiedzi na zadawane pytania poza osobą referującą udzielali kierownik GOPS i Skarbnik Gminy.

Członkowie Komisji zadawali pytania szczególnie dotyczące :

-         doĹźywiania dzieci w szkołach i wyprawek szkolnych,

-         odpłatności za usługi opiekuńcze,

-         skierowań do DPS-Ăłw,

-         dotacji celowej dla rolnikĂłw na usuwanie skutkĂłw klęski Ĺźywiołowej.

Komisja nie zgłosiła zastrzeżeń do przedstawionego sprawozdania.

Kolejnym   punktem posiedzenia było rozpatrzenie przedstawionych Komisji przez ZEAPO następujących materiałów :

-         Informacji dotyczącej działalności finansowej Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego PlacĂłwek Oświatowych w RogoĹşnie z wykonania budĹźetu za rok 2003

-         Informacji dotyczącej przetargĂłw przeprowadzonych przez ZEAPO dla placĂłwek  oświatowych w roku 2003,

-         Informacji dotyczącej zestawienia dochodĂłw i wydatkĂłw środkĂłw specjalnych,

-         Zestawienia zobowiązań placĂłwek oświatowych na koniec 2003 roku,

-         Sprawozdań rocznych Rb-28S ZEAPO i wszystkich gminnych placĂłwek oświatowych.

Materiały powyĹźsze referował na Komisji Wiktor Jaworski - Dyrektor ZEAPO, ktĂłry uzupełniany  przez Panią Marię Lijewską ( Główny Księgowy ZEAPO )  odpowiadał na zadawane przez członkĂłw Komisji pytania.

Zgłoszone przez członków Komisji uwagi dotyczące rozpatrywanych sprawozdań i informacji:

-         za nieuzasadnione naleĹźy uznać poniesienie wydatku w kwocie 158,11 zł ( faktura nr 481/2003 )  za ogłoszenie w nr 13/303 Gońca Rogozińskiego przetargĂłw nr 341-ZP/II/2003 i ZEAPO-341-ZP/I/2003, skoro przetarg został ogłoszony w Biuletynie Burmistrza nr 13/105 będącym wkładką do tego nr Gońca,

-         w trakcie realizacji zamĂłwienia objętego przetargiem nr 341-ZP/III/2003 dotyczącego ułoĹźenia parkietu z lakierowaniem  w sali gimnastycznej SP 3  realizując roboty dodatkowe wg kosztorysu powykonawczego  dokonano przekroczenia planowanych wydatkĂłw roku 2003, w wyniku czego zaciągnięto zobowiązanie na rok 2004 w kwocie 708,43 zł rozliczone z wykonawcą rachunkiem 3/2004 z dnia 23.02 2004.,

Fakt ten ukryto w sprawozdaniu finansowym za rok 2003.

-         przy ogłoszeniu przetargu 341-PN/IV/2003  nie przestrzegano zapisĂłw art. 29 ust.1 uozp w zakresie miejsc  publikacji ogłoszeń ( nie opublikowano w internecie )

Komisja postanowiła wystąpić do Dyrektora ZEAPO o dostarczenie dodatkowych materiałów dotyczących:

-         zastępstw wykonywanych przez dyrektorĂłw szkół  i ich zastępcĂłw;

-         kosztorysĂłw dotyczących przetargĂłw nr 341-ZP/II/2003 i 341-ZP/III/2003 oraz kosztorys Ăłw do udzielonych zamĂłwień z wolnej ręki wg protokołów konieczności,  

Komisja  widzi konieczność poddania szczegółowej analizie;

-         kosztĂłw działalności szkół mając na uwadze wysokie koszty kształcenia w naszych szkołach w przeliczeniu na 1 ucznia w skali kraju.

-         środkĂłw specjalnych szczegĂłlnie w zakresie pozyskiwania tych środkĂłw z majątku będącego w dyspozycji szkół w tym garaĹźy SP3.

Na tym protokół zakończono i podpisano