|
|
Komisja Rewizyjna |
|
|
2008-10-31 Protokół nr 18/2008 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniach 14 maja 2008, o godz. 10.00 w Urzędzie Miejskim Temat posiedzenia: Kontrola rozpatrywania skarg i wniosków mieszkańców. Otwarcia posiedzenia dokonała i posiedzeniu przewodniczyła Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Wanda Wiśniewska. W posiedzeniu uczestniczyli: członkowie Komisji Rewizyjnej zgodnie z listą obecności. Proponowany porządek posiedzenia
1. Przedstawienie porządku posiedzenia. 2. Kontrola rozpatrywania skarg i wniosków mieszkańców. 3. Wolne głosy i wnioski. 4. Zakończenie. Sekretarz poinformowała, że rejestr skarg i wniosków prowadzony jest od roku 1999. Przewodnicząca Komisji zaproponowała sprawdzenie skarg za lata 2007-2008. Sekretarz wyjaśniła, że w roku w roku 2007 zgłoszono dwie skargi: - sprawa P. Brust była już rozpatrywana przez Komisję Rewizyjną, - sprawa p. Barbary Rogińskiej, która kwestionowała zasadność wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. Sprawa została skierowana do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, które utrzymało w mocy decyzję Urzędu. Radny Jarosław Witt poprosił o przybliżenie drugiej skargi. Sekretarz wyjaśniła, że dokonano wpisu do ewidencji działalności gospodarczej na wniosek obywatela. Z uwagi na to, że działalność miała być prowadzona w miejscu zameldowania nie było potrzeby zwracania się o dodatkowe dokumenty typu umowa dzierżawy. Z kolei istnieje konieczność przedstawienia umowy dzierżawy lub aktu własności, w przypadku rejestracji działalności, w innym miejscu, niż miejsce stałego zameldowania. Sekretarz poinformowała, że p. Barbara Rogińska zwróciła się do Urzędu o anulowanie wpisu tej osoby, gdyż ona jako współwłaścicielka domu nie wyraża zgody na prowadzenie działalności. Jednak nie było podstaw , aby tej zmiany dokonać, Urząd wystosował pismo , w którym przedstawił zainteresowanej dalsza drogę postępowania. Jednak p. Rogińska skierowała następne pismo, a wówczas Urząd odwołał się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, które utrzymało w mocy decyzję Urzędu. Przewodnicząca komisji zapytał czy prowadzona jest dokumentacja pisemna tej sprawy? Sekretarz potwierdziła. Następnie członkowie Komisji szczegółowo zapoznali się z dokumentacją sprawy i nie wnieśli uwag do procedury rozpatrywania skarg. W dalszej kolejności członkowie Komisji zapoznali się ze skargą p. Krzesimira Zawczaka, złożoną w roku 2008. Sekretarz wyjaśniła, że zainteresowany złożył skargę na pracownicę Urzędu, za nie udzielenie wyczerpującej odpowiedzi i niegrzeczne zachowanie. Członkowie Komisji zapoznali się z dokumentacją sprawy i nie wnieśli uwag do prowadzonego postępowania W roku 2008 skargę złożyła także p. Sass-Budziszewska, twierdząc m.in., że nie udzielono odpowiedzi w wymaganym terminie. Sekretarz wyjaśniła, że odpowiedź została skierowana do zainteresowanej w odpowiednim czasie. Członkowie Komisji zapoznali się z dokumentacją sprawy i nie wnieśli uwag do prowadzonego postępowania. Na zakończenie Pani Sekretarz zwróciła uwagę na sprawy zgłaszane podczas dyżurów radnych. Zaznaczyła , że radny przyjmujący interesanta powinien zapoznać się czy w danej sprawie toczy się postępowanie. Są przypadki, gdy interesant udaje się do radnego myśląc, że jest to właściwy organ załatwienia sprawy, a wielu postępowaniach liczą się odpowiednie terminy. Wnioski Komisji Rewizyjnej:
W/w wnioski zostały przyjęte jednogłośnie. Przewodnicząca.......................................... Zastępca...................................................... Członek....................................................... Posiedzenie zakończono o godz.11.00 Protokół sporządziła Beata Ryga Rogoźno, dnia 2 czerwca 2008 roku. |
|
| » powrót |
|
|
