Kontrola terminowości odpowiedzi na pisma kierowane przez Spółdzielnię Mieszkaniową do Burmistrza Rogoźna od roku 2003.

Spółdzielnia Mieszkaniowa pismem nr SM Ldz 799/JR/2008 z 12 marca 2008 przekazała Komisji Rewizyjnej pisma, na które Burmistrz nie udzielił odpowiedzi w terminie przewidzianym w KPA.

Komisja Rewizyjna dokonała analizy i podziału załączonych kserokopii na 3 grupy:

1. Dotyczące uregulowania stanu prawnego gruntów,

2. Dotyczące spraw różnych,

3. Dotyczące budowy kanalizacji sanitarnej i odtworzenia nawierzchni.

Po przeanalizowaniu dokumentĂłw Komisja stwierdziła, Ĺźe przedstawione pisma – za wyjątkiem 3 pism o numerach: SMldz.965/Cz.G/2005 z 2.11.2005r., DSmldz.1399/Cz.G./2006 z 13.10.2006r., oraz Smldz.770/Cz.G/2006 z 8.06.2006r- nie posiadają potwierdzenia odbioru, ani daty wpływu do Urzędu Miejskiego.

W związku z powyższym Komisja Rewizyjna wnioskuje do Burmistrza o potwierdzenie, czy niżej wymienione pisma Spółdzielni Mieszkaniowej zostały dostarczone do Urzędu Miejskiego, czy Burmistrz udzielił na nie odpowiedzi, z zaznaczeniem w jakim terminie i w jakiej formie odpowiedź została skierowana do Spółdzielni Mieszkaniowej.

Nr pism:

• SMldz.1706/Cz.G/2003 z 16.09.2003r.,

• SMldz.35/Cz.G/2005 z 20.01.2005r.,

• Smldz.1074/Cz.G/2005 z 13.12.2005r.,

• SMldz.340/JR/06 z 6.03.2006r.,

• SMldz.527/J.R./2008 z 10.01.2008r.,

• SMldz.1690/Cz.G/2003 z 11.09.2003r.,

• SMldz.965/Cz.G/2005 z 2.11.2005r.,

• SMldz.616/Cz.G/2005 z 4.08.2005r.,

• SMldz.1398/Cz.G/2006 z 11.10.2006r.,

• SMldz.1399/Cz.G/2006 z 13.10.2006r.,

• SMldz.46/J.R/08 z 2.01.2008r.,

• SMldz..543/Cz.G/2006 z 21.04.2006r.,

• SMldz.770/Cz.G/2006 z 8.06.2006r.,

• Smldz.987/Cz.G/2006 z 12.07.2006r.,

• SMldz.1054/Cz.G/2006 z 26.07.2006r.,

• SMldz.1323/Cz.G/2006 z 28.09.2006r.,

• SMldz.1580/Cz.G/2006 z 15.11.2006r.,

• SMldz.1137/Cz.G/2007 z 16.07.2007r.,

Ponadto Komisja Rewizyjna wnosi , by Burmistrz w możliwie najszybszym terminie przedstawił członkom Komisji wszystkie dokumenty określające właściciela płyt drogowych, z uwzględnieniem aktów notarialnych, umów, aneksów do umów, protokołów przekazania, faktur itp.

W związku z tym, że sprawa nie została wyjaśniona Przewodnicząca Wanda Wiśniewska zaproponowała, by odbyło się kolejne posiedzenie Komisji Rewizyjnej w dniu 27 marca 2008 roku w sali nr 20 Urzędu Miejskiego.

Przewodnicząca Komisji

Zastępca Przewodniczącej

Członek Komisji

Protokół sporządziła Beata Ryga