1. Zestawienie środków przeznaczonych na zadania inwestycyjne z budżetu Gminy dla poszczególnych sołectw i miasta za I półrocze 2007 roku.

2. Kontrola realizacji wniosków sołtysów Sołectwa Parkowo, Gościejewa oraz Owieczek za I półrocze 2007 roku.

Materiały przygotowane przez Panią Skarbnik stanowią załącznik do niniejszego protokołu.

Komisja Rewizyjna jednogłośnie 3 głosami „za” przyjęła protokoły nr 9/2007 i 10/2007 z posiedzeń Komisji.

Skarbnik Gminy poinformowała, że Sołectwo Parkowo złożyło 4 wnioski, Gościejewo 3, a Owieczki 2. Wszystkie wnioski dotyczą przesunięć wydatków w ramach posiadanych środków. Wnioski zostały ujęte w budżecie uchwałami Rady Miejskiej i zarządzeniem, Burmistrza.

Komisja zainteresowała się kwotami np. Sołectwo Owieczki przeznaczyło 28 zł na utrzymanie boiska. Pani skarbnik wyjaśniła, ze takie niskie kwoty pochodzą z likwidacji rachunku bankowego, które miało miejsce na koniec 2006 roku. W tym czasie wszystkie sołectwa miały zlikwidowane konta sołeckie.

Radny Ryszard Dworzański zapytał czy obecnie sołectwa nie mają wyodrębnionych rachunków bankowych?

Skarbnik poinformowała, że zostały zlikwidowane wszystkie konta założone przez Gminę.

Przewodnicząca Komisji zapytała jakie konsekwencje prawne poniosą sołectwa, jeśli sołtys utworzy konto dla sołectwa np. na swoje nazwisko?

Skarbnik wyjaśnił, ze w takim przypadku nie ma możliwości sprawdzenia czy jest to rachunek sołectwa. Wszystkie środki sołectw przechodzą przez budżet. Natomiast bank bez zaświadczenia upoważniającego nie powinien konta założyć.

Przewodnicząca zapytała czy sołectwo ma prawo zarabiać np. ze zbiórki kasztanów i wpłacać takie środki na konto Urzędu?

Skarbnik wyjaśniła, że środki sołectw wprowadzane są po stronie dochodów i wydatków. Jednak należy odprowadzić podatek Vat i dopiero kwota netto pozostaje w dyspozycji sołectw. Natomiast podatek Vat nie jest odprowadzany od darowizn.

Wiceprzewodniczący Rady zapytał czy ta kwota jest potrącana od usługi?

Skarbnik wyjaśniła, że od kwoty za wynajem części mieszkalnej płaci się 7% Vat, od innych usług jest to podatek w wysokości 22%.

Wiceprzewodniczący Rady poinformował, ze obawiał się zamieszania związanego z likwidacją kont. Zapytał czy każde sołectwo ma pozakładane osobne teczki?, czy dochody wracają po stronie rozchodów?

Skarbnik odpowiedziała, ze każde sołectwo ma osobne konto i środki wprowadzane są w dyspozycje sołectw.

Przewodnicząca Wiśniewska zapytała czy koszt wynajmu sali liczony jest z ogrzewaniem?

Skarbnik wyjaśniła, ze taka sytuacja ma miejsce tylko w Gościejewie.

Wiceprzewodniczący Janus zapytał czy nie lepiej rozbić kwotę od usługi na dochody i rozchody, by nie płacić podatku od całości?

Skarbnik wyjaśniła, że musiałby być prowadzony pełen rejestr watowski i należałoby rozliczanie robić procentowym udziałem, a to jest nieopłacalne.

Radny Jarosław Witt zapytał czy urząd jest płatnikiem Vat?

Skarbnik odpowiedziała, że jest płacony Vat, ale zakupy nie służą sprzedaży opodatkowanej.

Radny Witt zapytał czy Urząd ma zwracany nadpłacony Vat?

Skarbnik odpowiedziała, ze Urząd tylko odprowadza Vat od obciążania pracowników za rozmowy telefoniczne. Inwestycje są to kwoty brutto. Skarbnik dodała, że jest to inna sytuacja jak w przypadku działalności gospodarczej. Ponadto wyjaśniła, że we wszystkich świetlicach wiejskich Gmina pokrywa koszty energii elektrycznej.

Radny Ryszard Dworzańksi zapytał czy jest to związane z uchwała?

Skarbnik wyjaśniła, że było to wspólnie księgowane, natomiast w przypadku sołectwo Gościejewo gmina płaci za prąd ,sołectwo za gaz.

Przewodnicząca Wiśniewska zapytał kto kupuje opał do świetlicy w Parkowie?

Skarbnik odpowiedziała, że jest to z puli przeznaczonej na OSP, czasem sołectwo przeznacza środki na farby, remonty.

Przewodnicząca zapytała jak wygląda rozliczenie ciepła za mieszkanie w Parkowie?

Skarbnik poinformowała, że Straż nie otrzymuje środków na zakup 100% węgla.

Radny Witt dodał, ze opłata za ciepło prawdopodobnie zawarta jest w czynszu?

Przewodnicząca Komisji zapytała dlaczego w sołectwie Gościejewo nie ma informacji odnośnie likwidacji konta.

Burmistrz poinformował, że Gościejewo miało dwa konta.

Wiceprzewodniczący Rady dodał, że drugie konto utworzone było dla wpłat na gazyfikację.

Przewodnicząca zapytał czy konta są zlikwidowane?

Wiceprzewodniczący Rady potwierdził. Skarbnik dodał, że sołectwo Gościejewo nie miało żadnych środków są nie było wniosku o przesunięcia kwot na koniec roku.

Do przedstawionych materiałów Komisja nie wniosła uwag oraz nie zgłosiła wniosków.

Następnie przystąpiono do realizacji punktu : Zestawienie środków przeznaczonych na zadania inwestycyjne z budżetu Gminy dla poszczególnych sołectw i miasta za I półrocze 2007 roku:

1. Główna sieć wodociągowa z przyłączami Wełna-Jaracz-Rożnowice- zakończono.

2. Budowa wodociągu w miejscowości Boguniewo- inwestycja po przetargu.

3. Budowa chodnika w miejscowości Ruda-Rogoźno, brak zadania w WPI.

4. Remont chodników ul. Kościelna- podpisano umowę.

5. Budowa chodnika w Budziszewku, środki przekazane do powiatu.

6. Budowa zatoczki przystankowej w Parkowie- wykonano.

7. Droga osiedlowa na ul. Kościuszki- odbiór odbył się w lipcu.

8. Droga dojazdowa do pół z udziałem środków FOGR- termin wykonania do 15 listopada, rozliczenie z Marszałkiem do 30 listopada.

9. Budowa chodnika ul. Wąska- zadanie zdjęte z budżetu.

10. Aktualizacja dokumentacji budowy ul. Długiej i opracowanie dokumentacji na budowę kanalizacji deszczowej ul. Długa i Seminarialna- zlecono wykonanie podkładów geodezyjnych.

11. Zakupy gruntĂłw.

12. Zakup ksera, klimatyzacji, oraz serwera- wykonanie zakup serwera i podłączenie klimatyzacji.

13. Zakup kserokopiarki dla SP Nr 2.

14. Zakup aparatu ultrasonograficznego.

15. Budowa gazociągu Karolewo-Laskowo-Tarnowo. Zadanie po przetargu. Wiceprzewodniczący Rady zapytał dlaczego w 2009 roku przeznaczono kwotę 5.000 zł? Skarbnik odpowiedziała, że jest to zgodne z przetargiem. Przewodnicząca komisji zapytał czy w trakcie budowy gazociągu mieszkańcy będą mogły się przyłączyć?, jaki będzie koszt przyłączenia się w późniejszym terminie? Burmistrz odpowiedział, że będzie podpisywana umowa, w której mieszkańcy sami zdecydują o wielkości rat za przyłącze. Po zakończonej inwestycji koszt przyłączenia będzie wyższy. Wiceprzewodniczący zapytał jaka będzie sytuacja, gdy podłączy się tylko połowa mieszkańców, mimo, że w dokumentacji są wszyscy? Burmistrz wyjaśnił, że mieszkańcy, którzy podpiszą umowy zostaną podłączeni.

16. Budowa hali sportowej. Zadanie ujęte w środkach unijnych.

17. Zakup kosiarki- dokonano, podpisano umowę dzierżawy.

Komisja do tego tematu nie wniosła uwag, jak również nie zgłosiła wniosków.

Materiały również stanowią załącznik do protokołu.

Posiedzenie zakończono o godz. 13.00.

Przewodnicząca Komisji......................................

Zastępca Przewodniczącej...................................

Członek.................................................................

Protokół sporządziła Beata Ryga