1.      Przedstawienie porządku posiedzenia.

2.      Przyjęcie protokołów z poprzednich posiedzeń Komisji.

3.      Kontrola organizacji pracy, gospodarowania i wydatkowania środkĂłw budĹźetowych w StraĹźy Miejskiej.

4.      Wolne głosy i wnioski.

5.      Zakończenie.

Porządek obrad przyjęty został jednogłośnie, 3 głosami za.

Komisja jednogłośnie przyjęła protokół nr 5/2007, nr6/2007, nr7/2007 oraz nr8/2007.

Zestawieni wydatków Straży Miejskiej na dzień 31.08.2007 roku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu.

Przewodnicząca Komisji zapytała na co przeznaczone zostały wydatki osobowe nie zaliczane do wynagrodzeń?

Pani Skarbnik wyjaśniła, że jest to ekwiwalent za pranie odzieży, wynika to z postanowień BHP i jest to jednoroczna wypłata, pracownicy otrzymali pełen ekwiwalent.

Przewodnicząca Komisji zwróciła uwagę, ze na tym wydatkowano mniej środków niż zaplanowano, w związku z tym zapytał czy zmieniła się liczba pracowników.

Komendant wyjaśnił, że pracowników jest tyle samo, a obliczenia dokonywane były na podstawie norm.

Przewodnicząca Komisji poprosiła o wyjaśnienie pojęcia zakupy pozostałe.

Pani Skarbnik odpowiedziała, że środki przeznaczono na zakup klatki dla zwierząt i podbierak, bloczki mandaty, buty, akcesoria do samochodu( baterie, płyn, gaśnica).

Komendant dodał, że zakup umundurowania odbywa się zgodnie ze statutem.

Radny Ryszard Dworzański poprosił o przedstawienie karty pojazdu.

Radny Jarosław Witt zapytał czy zaplanowana ilość paliwa jest wystarczająca?

Komendant odpowiedział, że tak oraz dodał, iż nie było sytuacji by paliwa zabrakło.

Radny Jarosław Witt stwierdził, że 15.000 km rocznie, to jest mało, by Straż była widoczna.

Komendant zgodził się z powyższym stwierdzeniem, ale wyjaśnił, że obecnie Straż zajmuje się działalnością poza statutową.

Radny Ryszard Dworzański poprosił o przedstawienie kart drogowych oraz zapytał czy GOPS posiada  umowę na korzystanie z samochodu w celach słuĹźbowych?

Pani Skarbnik poinformowała, że wszyscy kierownicy jednostek posiadają ryczałt, natomiast jeśli jest potrzeba rozwiezienia towaru żywnościowego, to czyni to także Straż Miejska.

Przewodnicząca zapytała na co przeznaczono środki z §4270 oraz § 4300. Pani Skarbnik odpowiedziała, ze w całości kwotę 5.000 zł wydatkowano na naprawę samochodu, natomiast w § 4300 292,55 zł wydano na wymianę opon. Pani Skarbnik dodała, że §4430 przeznaczono na ubezpieczenie OC i NW samochodu, natomiast w zakupie usług pozostałych jest zaplanowane szkolenie.

Radny Ryszard Dworzański zwrócił uwagę, że w karcie drogowej jest inne nazwisko kierowcy i inny podpis dyspozycyjnego.

Komendant odpowiedział, że kierowca nie podpisuje karty(części karty z tyłu), tylko osoba siedząca obok.

Radny Ryszard Dworzański  zapytał o wielkość przepałów i jak są rozliczane?

Komendant poinformował, że jest to napisane na miesięcznym zestawieniu, a rozliczenie jest zgodne z kartą drogową, natomiast żaden strażnik nie tankuje sam.

Komisja Rewizyjna stwierdziła, Ĺźe karty drogowe są prowadzone prawidłowo, wypełnione, podpisane. Prowadzone jest zestawienie kart  w raporcie dyspozytorskim, prowadzony na bieżąco i rozliczany na koniec miesiąca.

Radny Ryszard Dworzański zapytał kto wystawia karty i w jaki sposób przydzielany jest samochód?

Komendant wyjaśnił, że wystawia karty strażnikom, natomiast komendantowi wystawia Burmistrz, a samochód przydzielany jest tygodniowo.

Radny zapytał czy jest ryczałt na telefony?

Komendant wyjaśnił, że posiada ryczałt na kwotę 50 zł.

Komisja nie stwierdziła zastrzeżeń, co do gospodarowania środkami finansowymi.

Radny Ryszard Dworzański poruszył temat składu ilościowego Straży Miejskiej. Stwierdził, że 3-osobowy skład to jest zbyt mało, którego nie widać na terenie gminy.

Komendant wyjaśnił, że nie można wszędzie objechać, tym bardziej, że Straż ma wiele obowiązków poza statutowych.

Radny Jarosław Witt zapytał czy Straż Miejska sprawdza wyrywkowo np. wywóz śmieci i nieczystości?

Komendant wyjaśnił, że sprawdzono ul. W. Poznańską, Kard. St. Wyszyńskiego, natomiast Straż nadzoruje również pracowników w ramach robót publicznych.

Radny Witt zapytał czy wyjazd do Banku Żywności i wyjazdy z pracownikami GOPS należą do obowiązków Straży?

Komendant wyjaśnił, że przełożonym jest Burmistrz, który wydaje polecenia.

Radny Witt zapytał czy strażnicy widzą jakiś sposób na usprawnienie swojej pracy?

Komendant wyjaśnił, Ĺźe kaĹźda Gmina ma swoją specyfikę, stąd róşnorodne zadania StraĹźy. Komendant dodał, ze łapanie psĂłw nie naleĹźy do obowiązkĂłw StraĹźy Miejskiej, wyraził natomiast zadowolenie, Ĺźe mieszkańcy z wieloma  problemami zwracają się do straĹźnikĂłw.

Przewodnicząca Komisji zapytał czy Straż ma upoważnienie do sprawdzania rachunków za wywóz nieczystości.

Komendant odpowiedział, że reguluje to ustawa, natomiast jest to robione sukcesywnie.

Radny Ryszard Dworzański zapytał ile mandatów wystawiła Straż Miejska.

Komendant odpowiedział, że kilkanaście.

Komisja stwierdziła, że należy ilościowo wzmocnić Straż Miejską oraz pomyśleć nad wprowadzeniem dwuzmianowości, jak również odciążyć strażników od niektórych prac.

WNIOSKI KOMISJI REWIZYJNEJ

1. W celu usprawnienia organizacji pracy  naleĹźy zwiększyć zatrudnienie w StraĹźy Miejskiej z jednoczesnym wprowadzeniem dwuzmianowości.

2. Udokumentowanie na piśmie interwencji przeprowadzanych przez Straż Miejską mających na celu poprawę estetyki miasta.

 Posiedzenie zakończono o godz. 14,30.

Protokół sporządziła Beata Ryga

RogoĹşno, dnia 14.09.2007r.