Przewodnicząca Komisji poinformowała, Ĺźe Komisja jest zainteresowana środkami przeznaczonymi na akcję letnią, oraz dlaczego pieniądze przeznaczono na dwie szkoły wiejskie, mimo iĹź zaplanowano środki na trzy szkoły?  Maria Stachowiak wyjaśniła, Ĺźe środki otrzymały te szkoły, ktĂłre napisały program. Radny Jarosław Witt zapytał jak wygląda sprawa uchwały dotyczącej m.in. zakupu rowerĂłw dla StraĹźy Miejskiej. Przewodnicząca GKRPA wyjaśniła, Ĺźe uchwała została anulowana ze względu na rażące naruszenie prawa.

Radny Ryszard Dworzański poinformował, że Komisję interesuje także realizacja § 4170, w szczególności udział w pracach GKRPA- czy są protokoły z posiedzeń, oraz realizacja programów świetlic opiekuńczo- wychowawczych. Przewodnicząca GKRPA Maria Stachowiak wyjaśniła, że nie ma ze sobą protokołów ze spotkań, ma natomiast dzienniki zajęć prowadzonych w świetlicach. Poinformowała, że na początku lipca robione jest sprawozdanie merytoryczne , natomiast z każdego spotkania sporządza się protokół, który zawiera np. ilość osób przesłuchiwanych, ilość osób skierowanych na leczenie. Radny Ryszard Dworzański stwierdził, że w przyszłości kontrole Komisji Rewizyjnej powinny być przeprowadzane w siedzibach jednostek, by był dostęp do wszystkich dokumentów.

Przewodnicząca Gminnej Komisji Rozwiązywania ProblemĂłw Alkoholowych wyjaśniła, Ĺźe Komisja zbiera się w zaleĹźności od potrzeb, gdy trzeba rozpatrzyć dokumenty np. o wydanie koncesji. Poinformowała, Ĺźe odbywają się spotkania cykliczne ze względu na osoby przesłuchiwane i kierowane do leczenia. Takie osoby zgłaszane są np. przez policję, rodzinę i sąsiadĂłw lub pracownikĂłw socjalnych. Radny Dworzański zapytał jak wygląda przestrzeganie ustawy o wychowaniu w trzeĹşwości, a szczegĂłlnie przeprowadzanie kontroli? Przewodnicząca GKRPA wyjaśniła, Ĺźe kontrola odbywa się wspĂłlnie z policją municypalną, upowaĹźnienie wydaje Burmistrz i z kontroli sporządza się protokół. Przewodnicząca Stachowiak dodała, Ĺźe przeprowadza się kilkanaście kontroli raz na pół roku, jeśli są stwierdzone nieprawidłowości to właściciele wzywani są na rozmowę, a ponadto StraĹź Miejska moĹźe nałoĹźyć mandat. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej zapytała czy były wystawiane mandaty, i gdzie trafiły te pieniądze? Maria Stachowiak odpowiedziała, Ĺźe do tej pory mandatĂłw nie wystawiono, ale pieniądze trafiłyby do budĹźetu Gminy. Przewodnicząca GKRPA dodała, Ĺźe formą kontroli moĹźe być tzw. „zakup kontrolowany”, poprzez podstawienie przez policję dziecka. Radny Ryszard Dworzański zapytał czy 5-osobowy skład Komisji nie jest za mały do przeprowadzania kontroli? Pani Stachowiak wyjaśniła, Ĺźe jest to najmniejsza i najtańsza Komisja w Wielkopolsce, a ponadto środki na w/w cel przeznaczane są teĹź dla policji i StraĹźy Miejskiej. Radny Jarosław Witt zauwaĹźył, Ĺźe StraĹź Miejska ma jeden samochĂłd słuĹźbowy i przez 5 lat nie przyjechała  ani razu na kontrolę do Parkowa. Przewodnicząca GKRPA odpowiedziała, Ĺźe od zlecenia kontroli jest Burmistrz i Rada.

Radny Dworzański stwierdził, że Straż powinna chodzić na piesze kontrole. Pani Stachowiak powiedziała, że ostatnio trudno było umówić się z Komendantem Straży oraz dodała, że sprzedawcy uczestniczą w specjalnych szkoleniach. Radny Dworzański powiedział, że należałoby pisemnie zwracać się do Burmistrza, by w kontrolach brała udział Straż Miejska. Przewodnicząca GKRPA wyjaśniła, że wystarczy rozmowa telefoniczna, gdyż Burmistrz wydał upoważnienie i w najbliższym czasie kontrole będą miały miejsce.

W dalszej kolejności Komisja Rewizyjna zajęła się głównym tematem posiedzenia. Przewodnicząca Komisji zapytał czy wszystkie świetlice opiekuńczo- wychowawcze mają taki sam program działania? Pani Stachowiak wyjaśniła, że każda szkoła tworzy swój program w ramach świtlic opiekuńczo- wychowawczych. W zajęciach mogą uczestniczyć nie tylko dzieci alkoholików, ale Gminna Komisja przeznacza środki tylko na dzieci z takich rodzin. Przewodnicząca Wiśniewska zapytała jak wygląda sprawa wyżywienia w świetlicach? Pani Stachowiak powiedziała, że środki zostały przeliczone na jedno dziecko i stawka na dziecko we wszystkich szkołach jest taka sama. Natomiast jeśli szkoły chcą jakieś dodatkowe środki to mogą pozyskać sponsorów.

            W dalszej kolejności Komisja Rewizyjna zajęła się kontrolą prawidłowości prowadzenia dziennikĂłw zajęć.

Świetlica opiekuńczo- wychowawcza w Parkowie- zajęcia prowadzone przez 7 godz. w tygodniu, w ktĂłrych uczestniczy 24 dzieci. Przewodnicząca Wiśniewska zauwaĹźyła, Ĺźe udział w zajęciach jest dobrowolny. 

Radny Jarosław Witt zapytał czy są sytuacje, gdy nieobecna jest cała grupa? Przewodnicząca Wiśniewska stwierdziła, że tak może być w przypadku świąt lub choroby opiekuna. Przewodnicząca GKRPA poinformowała, że w takich sytuacjach opiekun nie ma płaconego wynagrodzenia.

Radny Ryszard Dworzański poinformował, że dziennik zajęć w szkole w Parkowie jest prowadzony prawidłowo.

Świetlica opiekuńczo- wychowawcza w Szkole Podstawowej Nr 3- zajęcia prowadzone są przez 8 godz. przez 4 dni w tygodniu.

Uwagi Komisji do kontrolowanego dziennika: wyraźne zaznaczanie obecności, gdyż Komisja nie wie co oznaczają kropki; przy tematach zajęć należy wpisywać ilość dzieci uczestniczących w zajęciach; tematy zajęć należy wpisywać po zajęciach odbytych- dotyczy dnia kontroli-14 czerwca, gdyż temat wpisany został przed odbyciem zajęć.

Świetlica opiekuńczo- wychowawcza w Gościejewie i Tarnowie- zajęcia prowadzone przez 4 godz. 2 razy w tygodniu. Komisja stwierdziła, że dziennik zajęć prowadzony jest prawidłowo.

Świetlica opiekuńczo-wychowawcza w Budziszewku- dziennik zajęć prowadzony prawidłowo. Przewodnicząca Wiśniewska zapytała dlaczego dziennik prowadzony jest od marca? Przewodnicząca GKRPA wyjaśniła, że świetlica została uruchomiona od 23 marca.

Świetlica opiekuńczo- wychowawcza w Szkole Podstawowej Nr 2- zajęcia prowadzone 2 razy w tygodniu po 2 i pół godziny. Radny Jarosław Witt zapytał czy jest moĹźliwe by zawsze na zajęciach wszyscy byli obecni, gdyĹź brak jest zapisu ile dzieci jest obecnych, a ile nieobecnych. Uwaga Komisji dotyczyła zaznaczania ilości dzieci uczestniczących w zajęciach. Przewodnicząca GKRPA wyjaśniła członkom Komisji Rewizyjnej, Ĺźe Gminna Komisja nie ma kompetencji do sprawdzania dziennikĂłw zajęć. Przewodnicząca Wiśniewska stwierdziła, Ĺźe jeśli są pewne nieprawidłowości to Burmistrz moĹźe cofnąć pieniądze. Pani Stachowiak dodała, Ĺźe za realizację odpowiadają takĹźe dyrektorzy szkół, ktĂłrzy są zobowiązani do składania sprawozdań z wykorzystania środkĂłw. Radny Ryszard Dworzański zapytał jaka jest stawka za godzinę pracy opiekuna?  Przewodnicząca Stachowiak odpowiedziała, Ĺźe jest to 25 zł brutto.

Świetlica opiekuńczo-wychowawcza w Budziszewku- zajęcia prowadzone przez 10 godzin od miesiąca marca.  Komisja Rewizyjna zainteresowała się dlaczego Szkoła w Budziszewku posiada 2 dzienniki. Przewodnicząca GKRPA wyjaśniła, Ĺźe wcześniej skontrolowany dziennik dotyczył zajęć pod nazwą „Ukryte talenty” w ramach programu profilaktycznego. Radny Dworzański zapytał dlaczego zajęcia trwają 1 godz. i 40 minut? Przewodnicząca Gminnej Komisji odpowiedziała, Ĺźe nie wie. Pani Skarbnik dodała, Ĺźe 10 godzin opłacanych jest z środkĂłw programu profilaktycznego, natomiast pozostałe mogą być odbywane społecznie. Radny Jarosław Witt stwierdził, Ĺźe czas trwania zajęć moĹźe wynikać z godzin odjazdu autobusu szkolnego.  Uwaga Komisji dotyczyła wyraĹşnego oznaczenia ilości dzieci obecnych na zajęciach.

Pani Skarbnik poinformowała, że opiekunowie dostają pieniądze dopiero po potwierdzeniu przez Dyrektora ilości godzin przepracowanych. Przewodnicząca GKRPA poinformowała, że dzienniki zajęć przechowywane są w szkołach. Przewodnicząca Wiśniewska zapytała czy w dzień wolny od zajęć odbywają się zajęcia świetlicowe. Pani Stachowiak wyjaśniła, że świetlice są czynne i zajęcia mogą się odbywać.

Radny Ryszard Dworzański poprosił o wyjaśnienie tematu: „Dzień wolny od zajęć”. Pani Skarbnik odpowiedziała, Ĺźe taki moĹźe być temat zajęć. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej zapytała czy Gimnazja teĹź mają świetlice? Pani Stachowiak wyjaśniła, Ĺźe Gimnazja nie mają świetlic, mają natomiast programy, środki przyznawane są w dwĂłch transzach i z wykorzystania środkĂłw naleĹźy zrobić sprawozdanie. 

Wnioski Komisji Rewizyjnej:

Komisja Rewizyjna Skontrolowała dzienniki zajęć świetlic opiekuńczo- wychowawczych, a uwagi zostały odnotowane w poszczególnych dziennikach.

Radny Ryszard Dworzański zapytał na co przeznaczona jest kwota 27.000 zł? Przewodnicząca GKRPA wyjaśniła, Ĺźe są to środki tylko na płace. Natomiast Pani Skarbnik dodała, Ĺźe kwota 34.000 zł jest to łącznie płace, doĹźywianie i materiały. Przewodnicząca Wiśniewska zapytała czy jeśli zostaną środki przeznaczone na płace to czy moĹźna wykorzystać je na coś innego? Pani Stachowiak wyjaśniła, Ĺźe moĹźna je  wykorzystać na inne cele, ale w ramach programu.

Posiedzenie zakończono o godzinie 16,00.

Protokół sporządziła Beata Ryga