Komisja Rewizyjna zainteresowała się następującymi zagadnieniami:

1/ Jakie były dotacje z budżetu gminy w 2006 roku?

2/ Na co została wykorzystana przyznana dotacja ?

3/ Jakie są przychody RCK ?

4/ Przez jakie instytucje finansowe jest kontrolowana działalność RCK ?

5/ Jak opłacani są dyrygenci chóru, orkiestry, instruktorzy grup i zespołów ?

6/ Czy kluby „Wełna” i „Kotwica” należą do RCK i są z tych środkĂłw finansowane ?

Odpowiedzi udzieliła dyrektor RCK Dorota Mąderek :

Ad 1/ Dotacje dla biblioteki – 185.730 zł, dla Muzeum – 239.100 zł, dla Ośrodka Kultury 499.815 zł, w sumie dla Rogozińskiego Centrum Kultury dotacja wyniosła 924.645 zł.

Ad 2/ Dotacja rozbita na wiele paragrafów, wykorzystana na statutową działalność jednostek RCK.

Ad 3/ Przychody własne biblioteki, tj. 12.953 zł wykorzystane tylko na działalność biblioteczną. Biblioteka otrzymała 2 celowe granty z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w wysokości 7.700 zł, 5.000m zł na „Wakacyjną bibliotekę na kółkach”, 253 zł na pozostałą działalność statutową. DochĂłd z Muzeum 12.009 zł – wpływ na rzecz remontu po poĹźarze dachu Muzeum / środki finansowe przekazane przez „Megawat”/, 7.095,08 – folder o gminie; 1.000 zł zakup nagrĂłd na Jarmark św. Wita, pozostałe pieniądze przeznaczone na działalność statutową. Przychody z Ośrodka Kultury 73.186,61 zł. W sumie przychody własne RCK 113.069,10 zł.

Ad 4/ Żadnych kontroli prowadzonych przez instytucje kontrolne nie było. Kontrole takie mogą być przeprowadzone między innymi przez Urząd Skarbowy bądź Izby Skarbowe.

Ad 5/ Dyrygent i instruktorzy orkiestry oraz instruktorzy grup, a także orkiestra zatrudniani są na umowy zlecenia na czas nieokreślony, w sumie 32 osoby. Koszt za ubiegły rok wyniósł 93.635,60 zł.

Ad 6/ Kluby „Wełna” i „Kotwica” nie należą do RCK.

Po wyczerpaniu pytań członkowie Komisji Rewizyjnej zajęli się kontrolą dokumentacji finansowej RCK. Wyrywkowo sprawdzono prawidłowość rejestrowania i księgowania faktur.

I.Faktury wystawione przez RCK – sprzedaĹź:

• Faktura nr 244/2006 z 31.10.2006r. dotyczy sprzedaĹźy wydawnictwa – opisana i zaksięgowana prawidłowo,
• Faktura nr 217/2006 z 28.09.2006r. dotyczy wynajmu sali – opisana i zaksięgowana prawidłowo,
• Faktura nr 224/2006 z 05.10.2006r. dotyczy wypoĹźyczenia opłotowania – opisana i zaksięgowana prawidłowo.

II. Zakupy- faktury wpływające do RCK, opisywane po wpływie, rozpisywane na jednostki i na konta analityczne( 4 – budĹźetowe, 5 – działalność kulturalna albo gospodarcza):

• Faktura nr 3/40/408/39r/2006 za energię, kwoty podzielone na konta opisane i zaksięgowane prawidłowo,
• Faktura nr FVU/0304/6/2006- dzierĹźawa centralnego ogrzewania w Muzeum – opisana prawidłowo zgodnie z umową,
• Faktura nr FV/06/1697 – artykuły papiernicze podzielono na jednostki i rozbite na konta analityczne – opisana i zaksięgowana prawidłowo.

III. Dowody księgowe – przerejestrowania między kontami, składki ZUS. Dokumentacja prowadzona prawidłowo.

IV. Podróşe słuĹźbowe – rejestr kosztĂłw robiony miesiącami prowadzi się ewidencję przejazdu. UĹźywanie prywatnych samochodĂłw w celach słuĹźbowych – właściciel pojazdu posiada kartę na ktĂłrej wpisywane są kilometry, na tej podstawie pracownicy są rozliczani. Ryczałt dla dyrektora RCK wynosi 300 km. Nie ma obowiązku potwierdzania delegacji.

Dyrektor Mąderek dodała również, że za 2006 rok nie ma zobowiązań wymagalnych.

Komisja Rewizyjna po sprawdzeniu dokumentacji finansowej nie zgłosiła żadnych zastrzeżeń i uwag do prawidłowości prowadzenia w/w dokumentacji.

N tym posiedzenie zakończono.

Wniosek Komisji Rewizyjnej do Burmistrza RogoĹşna :

-         Zwiększyć dotację podmiotową dla Rogozińskiego Centrum Kultury,

      z przeznaczeniem na przeprowadzenie remontu toalet .

Sporządzili:

                  Beata Ryga

                  Marian Nowak