Posiedzenie Komisji otworzył i posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Komisji Ryszard Dworzański. Na wstępie Przewodniczący przywitał zaproszonych gości: Panią Skarbnik Gminy Marię Kachlicką, Panią Sekretarz Gminy  Iwonę Sip-Michalską, Właściciela ZUKiT Pana Henryka Siwińskiego, Burmistrza RogoĹşna Bogusława Janusa, Komendanta StraĹźy Miejskiej Jana Stępnia oraz referenta prawnego Pana Jarosława Dolatowskiego.

W związku z tym, Ĺźe w początkowej części  posiedzenia nie uczestniczyli radni: Kolanowska Longina, Pasternak Agata, Szuberski Roman, Tomaszewska Renata oraz Wanda Wiśniewska co wynikało ze zmiany godziny posiedzenia Komisji z 14,30 na 13,30 Przewodniczący Komisji zdecydował o  15 minutowym opóźnieniu rozpoczęcia obrad. W dalszej części posiedzenia wszyscy radni byli obecni.

Przewodniczący Komisji poinformował, że temat czystości nie był poruszany w miesiącu kwietniu ze względu na sesję absolutoryjną. Na początku poprosił Burmistrza i Komendanta Straży Miejskiej o przedstawienie w jaki sposób spisywane są umowy na oczyszczanie miasta, oraz omówiono miejsca, gdzie trudno o utrzymanie porządku i estetyki, czyli:

-plac przy Rondzie

-teren po buĹźnicy Ĺźydowskiej

-Plac Powstańców Wielkopolskich nr 6 i 8

-ul. Kościelna.

Burmistrz poinformował, Ĺźe nie przygotował radnym informacji na piśmie. Komendant powiedział, Ĺźe osobiście potwierdza wykonanie umowy przez p. Siwińskiego i pielęgnacji terenĂłw zielonych. Poinformował, Ĺźe są miejsca, gdzie kosi się jeden raz, dwa, trzy lub więcej, występują rĂłwnieĹź miejsca nie objęte koszeniem. Komendant Stępień dodał, Ĺźe z wykonanej pracy spisywany jest raport. Burmistrz uzupełnił, Ĺźe na oczyszczanie miasta i pielęgnację zieleni przygotowywany jest przetarg, a zakres określony jest w specyfikacji. Ogłoszono 4 przetargi, ktĂłre wygrał p. Siwiński, a obejmują one : oczyszczanie mechaniczne, oczyszczanie ręczne, wywĂłz koszy i utrzymanie zieleni. Przewodniczący Komisji zapytał ile razy w tygodniu, zgodnie z umową wywoĹźone są kosze? Pan Siwiński odpowiedział, Ĺźe we wtorki i piątki. Przewodniczący Komisji stwierdził, Ĺźe w Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy RogoĹşno jest zapis : „ Odpady gromadzone  w koszach ulicznych winny być odbierane nie rzadziej niĹź dwa razy na tydzień”. Przewodniczący uwaĹźa, Ĺźe jest to sformułowanie nieprecyzyjne, gdyĹź mimo takiej częstotliwości wywozu Ĺźe kosze są pełne. Komendant wyjaśnił, Ĺźe podobnie jest w przypadku sprzątania mechanicznego, gdyĹź umowa określa , Ĺźe sprzątnie winno się odbywać  cztery razy w miesiącu, a czasem wypada 5 tygodni w miesiącu, i to teĹź jest nieprecyzyjne.  Przewodniczący Komisji stwierdził, Ĺźe zgodnie z regulaminem odpady komunalne winny być odbierane z częstotliwością zapewniającą utrzymanie pojemnikĂłw i otoczenia w naleĹźytej czystości. Właściciel ZUKiT uwaĹźa, Ĺźe w RogoĹşnie przybyło samochodĂłw i właściciele mogliby w dni, w ktĂłrych  odbywa się sprzątanie, parkować pojazdy tak, by ułatwić oczyszczanie. Komendant dopowiedział, Ĺźe kiedyś był stosowany zakaz zatrzymywania we wtorki i piątki, czyli w dniach, gdy odbywało się sprzątanie. Pan Siwiński wyjaśnił, Ĺźe sprzątanie odbywa się od godziny 20,00 do rana. Przewodniczący Komisji zasugerował, Ĺźe mĂłgłby być znak przenośny zakazujący parkowania na czas sprzątanie ulic.

Właściciel ZUKiT wyjaśnił, Ĺźe są odcinki, ktĂłrych nie moĹźna sprzątać ze względu np. na to, Ĺźe umowa obejmuje sprzątanie 4 razy, a w miesiącu moĹźe się zdarzyć np. 5 piątkĂłw i wĂłwczas zamiatarka nie jedzie. W przypadku selektywnej zbiĂłrki odpadĂłw są sytuacje, Ĺźe po 2 godzinach od opróşnienia koszy na nowo zostają zapełnione.  Komendant StraĹźy Miejskiej dodał, Ĺźe była propozycja zamontowania kamery, ze względu na to iĹź ludzie nie czytają co moĹźna wrzucać do pojemnikĂłw i zdarzają się opakowania i puszki po płynach czy olejach. Pan Siwiński powiedział, Ĺźe ludzie do pojemnikĂłw na szkło wyrzucają porcelanę, szyby samochodowe i stłuczka musi trafiać na sortownię. Przewodniczący Komisji zapytał jak jest egzekwowany zapis uchwały, Ĺźe przy posesji sprząta właściciel? Komendant wyjaśnił, Ĺźe nie ma wykładni określającej co jest brudne , a co czyste. Natomiast tereny od mostu do dworca oczyszczają pracownicy publiczni. Właściciel ZUKiT wyjaśnił, Ĺźe tereny na ul. Piłsudskiego nie są objęte umową.  Przewodniczący Komisji zapytał jakie działania podjął Komendant w celu zapewnienia czystości terenu przy Gimnazjum nr 1? Komendant Stępień wyjaśnił, Ĺźe zwracał się do p. NiedĹşwiedzia o posprzątanie, jednak właściciel tego nie uczynił i część prac wykonał p. Komendant. Przewodniczący Komisji powiedział, Ĺźe są miejscowości, gdzie ludzie sami dbają o tereny, w ktĂłrych mieszkają. Radna Renata Tomaszewska zwrĂłciła uwagę, Ĺźe regularnie zanieczyszczony jest plac targowy przy Zespole Szkół i śmieci przez wiatr przenoszone są na teren szkoły. Komendant StraĹźy potwierdził, Ĺźe taka sytuacja ma miejsce. Radna Wanda Wiśniewska poinformowała, Ĺźe teren Parkowa jest czysty, mankamentem jest natomiast brak koszy na śmieci. Radna uwaĹźa, Ĺźe brak czystości wiąże się z brakiem kultury ludzi, ktĂłrzy nie sprzątają wokół swoich posesji i wywoĹźenia śmieci do lasu. Komendant StraĹźy wyjaśnił, Ĺźe  bardzo często udaje się ustalić do kogo należą pozostawione śmieci i wtedy takie osoby są karane z jednoczesnym pozbieraniem pozostawionych śmieci. Radna Renata Tomaszewska uwaĹźa, Ĺźe zbyt mało jest patroli StraĹźy Miejskiej na ulicach miasta. Komendant Stępień powiedział, Ĺźe w ostatnim okresie były patrole od stadionu w kierunku Placu Karola Marcinkowskiego. Ponadto wyjaśnił, Ĺźe StraĹź Miejska nadzoruje pracę pracownikĂłw publicznych i w związku z tym ograniczone są moĹźliwości pieszych patroli. Przewodniczący Komisji zauwaĹźył, Ĺźe brak patroli straĹźy poruszany był juĹź na wcześniejszych posiedzeniach komisji. Radny Roman Szuberski stwierdził, Ĺźe StraĹź Miejska nie jest od pilnowania ludzi,  patrole piesze zostałyby dostrzeĹźone, a straĹźnicy mogliby zajrzeć w wiele miejsc, ktĂłrych nie widać z samochodu. Radny Marian Kuszak stwierdził, Ĺźe radny mĂłgłby podpowiedzieć rozwiązanie sprawy pilnowania pracownikĂłw publicznych. Radny wyjaśnił, Ĺźe w poprzedniej kadencji wyznaczało się z pracownikĂłw publicznych jedną osobę, ktĂłra kierowała pracą tych ludzi i funkcjonowało to dobrze. Radny Kuszak uwaĹźa, Ĺźe wśrĂłd osĂłb skierowanych do prac publicznych trudno byłoby znaleźć osobę, ktĂłra sprawowałaby nadzĂłr nad pracami pozostałych. Radny Szuberski stwierdził, Ĺźe Burmistrz jest w Powiatowej Radzie Zatrudnienia i mĂłgłby znaleźć osobę do sprawowania tej funkcji. Przewodniczący Komisji stwierdził,  Ĺźe kierowanie pracami przez Komendanta daje efekty. Przewodniczący Komisji uwaĹźa, Ĺźe naleĹźy wzmĂłc patrole piesze StraĹźy Miejskiej szczegĂłlnie przy posesjach. Radny Roman Szuberski zwrĂłcił się do p. Henryka Siwińskiego z zapytaniem czy środki są wystarczające, czy być moĹźe kwota powinna być wyĹźsza i czy p. Siwiński uwaĹźa, Ĺźe są być moĹźe miejsca, ktĂłre wymagają większego dofinansowania? Pan Siwiński odpowiedział, Ĺźe ogranicza się do zawartych umĂłw, i naleĹźy zapytać się ile gmina chce wydać i jakie posiada środki oraz co chce osiągnąć. Radna Kolanowska zgłosiła brak koszy od Polnej. Pan Siwiński odpowiedział, Ĺźe kosze są w tej chwili montowane, jest ich 20 szt.,  a powinno być przynajmniej ok. 50 szt. Radna Wanda Wiśniewska zgłosiła zapotrzebowanie na kosze w Parkowie. Pan Siwiński powiedział, Ĺźe kosze zakupuje gmina i są one montowane, gdy jest polecenie.

Przewodniczący Dworzański powiedział, że zgodnie z uchwałą także Zarządy Dróg mają obowiązek dostarczania koszy i czy ta uchwała jest egzekwowana?

Pan Henryk Siwiński odpowiedział, Ĺźe jest to podobnie jak z oświetleniem. Przewodniczący Dworzański stwierdził, Ĺźe koszy ulicznych powinno być więcej. Komendant StraĹźy Miejskiej  powiedział, Ĺźe naleĹźy odejść od montowania koszy, gdyĹź są one nieodpowiednio wykorzystywane przez mieszkańcĂłw poprzez wyrzucanie do nich nieodpowiednich śmieci, jak chociaĹźby popiołu. Radna Wiśniewska poinformowała, Ĺźe w Parkowie jest tylko 5 koszy. Radny Henryk Janus stwierdził, Ĺźe moĹźe Zarządy DrĂłg nie wiedza o takiej uchwale i dlatego nie montują koszy. Wiceprzewodniczący Henryk Janus powiedział, ze powinno być wykaszanie poboczy drĂłg gminnych, gdyĹź kiedyś wykonywała to firma p. Siwińskiego. Przewodniczący Dworzański powiedział, Ĺźe powinna być większa częstotliwość patroli pieszych StraĹźy Miejskiej miedzy innymi na ul. Kościuszki, Pl. Powst.. Wlkp. 6 i 8 oraz ul. Wyszyńskiego. Burmistrz poinformował, Ĺźe przy Kościele Św.  Wita budynek kupiło małżeństwo z Poznania, a o stanie budynku poinformowano NadzĂłr Budowlany z Poznania. Natomiast p. KaĹşmierczak z Pl. Powst. 6 ma akt notarialny wstępny. Były właściciel zmarł, ale Pan KaĹşmierczak obiecał, Ĺźe budynek rozbierze. Burmistrz poradził p. KaĹşmierczakowi, aby w sprawie ustalenia własności udał się do sądu. Przewodniczący Komisji powiedział, Ĺźe właścicielem po byłych GS-ach jest p. Fechner i naleĹźy ten teren wykosić. Stwierdził takĹźe, Ĺźe  nie respektowanie przez właściciela § 18 moĹźe doprowadzić do pobrania przez Gminę dwukrotnego kosztu tej usługi , gdy Gmina ją wykona za właściciela. Przewodniczący Dworzański powiedział, Ĺźe na Pl. Powst. Wlkp. gdzie upamiętnia się róşne rocznice, a gdzie brak jest estetyki i  porządku naleĹźałoby nakładać więcej mandatĂłw. Radne Agata Pasternak i Longina Kolanowska zwrĂłciły uwagę na zaniedbaną posesję p. Samira Rahmy z Ryczywołu przy pl. Powst. Wlkp. i zapytały czy jest jakiś § ktĂłry zmusi tego właściciela do uporządkowania tego terenu. Komendant StraĹźy Miejskiej zaproponował by wysłać do tego Pana zaproszenie na następną Komisje. Podobnego zdania był Burmistrz. Radna Renata Tomaszewska zapytała jak radzą sobie z tym inne gminy ? Przewodniczący Dworzański stwierdził, Ĺźe Samira Rahmana trudno będzie zaprosić na Komisję, gdyĹź nie odbiera on pism do niego adresowanych. Radna Renata Tomaszewska uwaĹźa, Ĺźe naleĹźy zasięgnąć opinii jak sobie z podobnymi problemami radzą inne gminy. Przewodniczący Komisji wyjaśnił, Ĺźe pan Samir Rahma nie odbiera pism nawet wĂłwczas, gdy jedzie się do niego osobiście. Radna Agata Pasternak zapytała jak długo jest on właścicielem i od kogo kupił nieruchomość? Przewodniczący Dworzański odpowiedział, Ĺźe od III kadencji. Burmistrz dodał, Ĺźe Gmina przez pewien czas była zarządcą, ale odnalazł się właściciel, ktĂłry sprzedał nieruchomość. Przewodniczący Dworzański powiedział, Ĺźe trzeba się zorientować jak inne gminy poradziły sobie z podobnymi problemami. Komendant StraĹźy Miejskiej podał przykład ul. Kotlarskiej i p. Twaroga, ktĂłry z chwilą uzyskania aktu notarialnego teren przeznaczył na składowisko drzewa.

Przewodniczący Komisji stwierdził, Ĺźe naleĹźy nakładać więcej mandatĂłw. Referent prawny Jarosław Dolatowski powiedział ,Ĺźe jest to własność prywatna i są bardzo ograniczone moĹźliwości, a wyegzekwować moĹźna tylko to, co wynika z naszych przepisĂłw miejscowych i porządkowych, np. utrzymanie własności w naleĹźytym stanie przez tego właściciela. Referent dodał, Ĺźe nie ma jednak prawnych moĹźliwości by własność odebrać. Radny Kuszak zapytał kto zima odśnieĹźa w/w nieruchomości? Radny uwaĹźa, Ĺźe jest za mało uwag na piśmie i powinny być jakieś formy nacisku. Radna Agata Pasternak zapytała o zasady estetyki – czy coś takiego jest? Radna uwaĹźa, Ĺźe naleĹźałoby cos takiego stworzyć, gdyĹź na tych posesjach jest zielsko. Sekretarz Iwona-Sip Michalska stwierdziła, Ĺźe gdyby sąsiedzi stwierdzili jakieś szkody spowodowane, np. wodami opadowymi z tamtych nieruchomości,  to mogą dochodzić swoich praw sądownie. Jednak są to trudne sprawy. Gmina moĹźe nakazywać, jednak właściciel na swojej posesji moĹźe zrobić wszystko.

Radna Wanda Wiśniewska poinformowała o bardzo zdewastowanym budynku kolei w Parkowie. Radna interweniowała w tej sprawie w Poznaniu, gdzie stwierdzono, Ĺźe lepiej aby się to rozwaliło. Powiedziała, Ĺźe byli chętni na kupno , ale nie moĹźna tego przerabiać, np. na  lokale uĹźytkowe jak   restauracje ze względu na bliskość torĂłw. Radna poinformowała, Ĺźe kolej sprzedawała budynki za przysłowiową złotĂłwkę, jednak właściciele po wyremontowaniu i zamieszkaniu zaczęli żądać odszkodowań w związku z tym Ĺźe mieszkania ulegają zniszczeniu. Dlatego kolej teraz nie sprzedaje budynkĂłw. Przewodniczący Komisji poprosił Burmistrza o wypowiedzenie się w sprawie Pani Fechner. Radny Henryk Janus odniĂłsł się do wypowiedzi p. Sekretarz i spytał czy jeśli mieszkańcy  napiszą pismo  to czy  Gmina powoła biegłego? Sekretarz powiedziała, Ĺźe moĹźna to załatwiać na drodze cywilnej. Radny Janus zapytał czy wnioskodawcami moĹźe być Komisja, Rada bądĹş Urząd? Przewodniczący Komisji powiedział, Ĺźe są to sprawy prywatne. Burmistrz wypowiedział się w sprawie budynku w Parkowie i w Mokrzu. Poinformował, Ĺźe 3 lata temu poproszono zarządcĂłw z PKP, po przeglądzie tych budynkĂłw, by oddali to gminie, ale zarządcy stwierdzili, Ĺźe nie mogą oddać gminie a jedynie wydzierĹźawić. Po spotkaniu zostały zamurowane drzwi oraz okna.  Radny Kuszak stwierdził, Ĺźe  moĹźna by to wydzierĹźawić i przeznaczyć na mieszkania socjalne dla eksmitowanych.  Radny Kuszak dodał, Ĺźe za nie sprzątanie  trzeba karać mandatami. Przewodniczący Komisji poprosił Komendanta StraĹźy Miejskiej aby złoĹźył sprawozdanie dotyczące działalności w temacie czystości, z podaniem ile osĂłb ukarano mandatami. Radny Szuberski uwaĹźa, Ĺźe działania StraĹźy powinny być udokumentowane. Przewodniczący Dworzański wspomniał o tym, aby akty prawa miejscowego były zamieszczane w internecie , dotyczy to rĂłwnieĹź tzw. uchwały śmieciowej. Radny Marian Kuszak wspomniał o sprawie nowych podłączeń do kanalizacji. Poinformował, Ĺźe na jego dyĹźur zgłosił się p. Jabłoński mĂłwiąc o problemie wyciągania wody  z syfonĂłw i nie przyjemnym zapachu. Radny uwaĹźa, Ĺźe przy montowaniu naleĹźy zwrĂłcić na to szczegĂłlną uwagę. Burmistrz powiedział , Ĺźe w tej sprawie teĹź miał informacje od p. Jabłońskiego. Dodał, Ĺźe sprawą odpowietrznikĂłw zajmuje się p. Marek Wilhelm. Burmistrz wyjaśnił, Ĺźe miał podobny przypadek u siebie i zostało to wyregulowane. Przewodniczący Dworzański uwaĹźa, Ĺźe powinna być informacja pod jaki numer zgłaszać wszelkie uwagi i usterki. Burmistrz odpowiedział, Ĺźe taka informacja jest. Radny Szuberski dodał, Ĺźe p. Jabłoński dzwonił takĹźe do niego z ta sprawą. Radny Janus zapytał na jak długo serwis udziela gwarancji. Burmistrz odpowiedział, Ĺźe na trzy lata. Burmistrz poinformował, Ĺźe w sprawie czystości zostały wysłane pisma do p. Rahmy i p. Fechner , jeĹźeli chodzi o p. KaĹşmierczaka to on nie jest właścicielem, ale budynek rozbierze. W sprawie ul.Kościelnej Przewodniczący zaproponował aby Burmistrz oraz Komisja wystąpili pisemnie  do nadzoru. Radny Szuberski uwaĹźa, Ĺźe nie jest to kompetencja nadzoru, gdyĹź są ograniczone moĹźliwości. Przewodniczący Komisji uwaĹźa, Ĺźe na podstawie tego posiedzenia Burmistrz skieruje pisma i to powinno wystarczyć. Komendant StraĹźy Miejskiej porosił aby zgłaszać do niego wszelkie zauwaĹźone nieprawidłowości. Przewodniczący Komisji poprosił p. Siwińskiego aby znalazła się informacja o godzinach zamiatania miasta. Radny Szuberski zapytał Komendanta StraĹźy Miejskiej czy przeznaczone środki są wystarczające. Komendant odpowiedział, Ĺźe nie uwzględniają spraw doraĹşnych. Pan Henryk Siwiński zwrĂłcił uwagę na złe wychowanie młodzieĹźy co jest pozostałością po byłym systemie. Nie zgodziła się z tym radna Wanda Wiśniewska, ktĂłra uwaĹźa, Ĺźe w poprzednim systemie uczono młodzieĹź porządku. Wiceprzewodniczący Janus zgłosił wniosek, Ĺźe zarosła wysepka na skrzyĹźowaniu na Rudzie i naleĹźy wystąpić do Zarządcy drogi.

Następnie przystąpiono do kolejnego punktu posiedzenia – przyjęcia protokołu z posiedzenia Komisji w dniu  19.04.07r.  Przewodniczący wspomniał, Ĺźe z tego posiedzenia wystosowano wniosek do słuĹźb porządkowych o podjętych  działaniach  w sprawie p. Orlewicz.

W głosowaniu jawnym wszyscy członkowie Komisji przyjęli protokół „jednogłośnie”.

Po głosowaniu Przewodniczący ogłosił 5 minut przerwy.

Następnie przystąpiono do sesyjnego punktu „Funkcjonowanie słuĹźby zdrowia na terenie gminy”. Członkowie Komisji otrzymali pisemne informacje od Burmistrza RogoĹşna, ze Starostwa Powiatowego w Obornikach oraz z Przychodni „Zdrowie Rodziny „ w RogoĹşnie.

Przewodniczący Dworzański poinformował, że nie zapraszał doktora J. E. Teski ze względu na pełniony przez niego dyżur w przychodni. Przewodniczący zapytał radnych czy są uwagi do otrzymanych materiałów. Uwag nie było.

Przewodniczący Komisji poinformował, Ĺźe w przerwie poruszono temat moĹźliwości utworzenia żłobka. O sprecyzowanie tematu poprosił radną Agatę Pasternak. Radna Pasternak poinformowała, Ĺźe zgłaszają się młode matki z pytaniem czy jest moĹźliwość utworzenia żłobka, prywatnego bądĹş państwowego i jak to wygląda pod względem obsługi? Sekretarz Iwona Sip-Michalska stwierdziła, Ĺźe na pewno taka moĹźliwość istnieje, tylko trzeba się zorientować jakie są procedury i jakie jest zapotrzebowanie społeczne. Pani Sekretarz poinformowała, Ĺźe temat ten był kiedyś poruszany, ale nie było chętnych. Sekretarz dodała, Ĺźe w żłobku muszą być pielęgniarki, lekarz i naleĹźy zapewnić odpowiednie warunki finansowe Ĺźeby ściągnąć taki personel. Ponadto powiedziała, Ĺźe odnośnie utworzenia żłobka przepisy są bardzo obostrzone.  Pani Sekretarz wyjaśniła, Ĺźe jest jeszcze moĹźliwość podania artykułu do gazety czy jest chętna osoba z zamiarem otwarcia działalności gospodarczej w zakresie usług opiekuńczych dzieci od 4 miesięcy do 3 lat. Przewodniczący Komisji uznał, Ĺźe jest to dobra droga. Pani Sekretarz powiedziała, Ĺźe trzeba sprawdzić jakie jest zainteresowanie tym tematem mieszkańcĂłw.

W dalszej kolejności przystąpiono do omówienia projektów uchwał na X sesję Rady Miejskiej.

Kierownik Wydziału Euzebiusz Rogiński omówił projekty następujących uchwał:

- w sprawie nieodpłatnego nabycia nieruchomości gruntowej,

- w sprawie nieodpłatnego nabycia nieruchomości gruntowych,

- w sprawie nieodpłatnego nabycia nieruchomości gruntowej.

Do przedstawionych projektów uwag nie było.

Kolejny projekt uchwały dotyczył: WyraĹźenia zgody na przekazanie środkĂłw dla Powiatu Obornickiego z przeznaczeniem na wykonanie zatoczki przystankowej przy szkole w miejscowości Parkowo w ciągu drogi powiatowej nr 2038 P – omĂłwiła Skarbnik Gminy Maria Kachlicka. Skarbnik poinformowała, Ĺźe środki pochodzą: z budĹźetu – 15 tys. oraz Sołectw: Jaracz-500 zł, Kaziopole- 700zł, Parkowo-1.300 zł i Słomowo- 500 zł.  Przewodniczący Dworzański zapytał czy jest potwierdzenie, Ĺźe te sołectwa wyraĹźają zgodę. Pani Skarbnik odpowiedział, Ĺźe są wnioski  złoĹźone do budĹźetu i na podstawie  wnioskĂłw Rad Sołeckich wprowadzono te kwoty. Radny Henryk Janus zapytał  jaka kwotę dał powiat, gdyĹź miało to być współfinansowanie ?  Skarbnik Maria Kachlicka odpowiedziała, Ĺźe miało być po 50 %. Radna Wiśniewska dodała, Ĺźe te środki, ktĂłre są wystarczą na wykonanie dokumentacji technicznej. Pani Skarbnik powiedziała, Ĺźe nie ma jeszcze potwierdzenia z powiatu na piśmie.

Następnie Skarbnik omĂłwiła treść projektu uchwały w sprawie: WyraĹźenia zgody na przekazanie środkĂłw dla WojewĂłdztwa Wielkopolskiego z przeznaczeniem na wykonanie remontu nawierzchni drogi i chodnikĂłw na ulicy Kościelnej w RogoĹşnie w ciągu drogi wojewĂłdzkiej nr 241. Radny Henryk Janus stwierdził, iĹź była umowa, Ĺźe po 60 tys. dają Gmina i  WojewĂłdztwo, a obecnie jest 100 tys. i spytał skąd ta kwota? Radny Marian Kuszak powiedział, Ĺźe w trakcie oględzin p. Socha stwierdził, Ĺźe musi być remont chodnikĂłw i bezwzględnie połoĹźony krawężnik od wysepki do byłej kostnicy, stąd taki koszt. Przewodniczący Dworzański powiedział, Ĺźe temat ten został wywołany przez dyrektora Urzędu Marszałkowskiego, ktĂłry poinformował,  Ĺźe jeĹźeli będzie uchwała Rady to w czerwcu na posiedzeniu Sejmiku, ta uchwałę  zostanie wywołana. Radny Roman Szuberski zapytał p. Skarbnik w sprawie uchwały dotyczącej drogi Owczegłowy- Wojciechowo, dlaczego jeĹźeli było przegłosowane 28 tys., teraz jest proponowana uchwała  na kwotę 20tys., a zgodnie z uchwałą RIO naleĹźy wprowadzić brakujące 8 tys. zł. Pani Skarbnik odpowiedziała, Ĺźe chodziło o wskazanie przez Radę ĹşrĂłdła  finansowania, z czego moĹźna zdjąć 8 tys. Radny Roman Szuberski stwierdził, Ĺźe w piśmie wysłanym do RIO powinno być wskazanie  ĹşrĂłdeł finansowania, uczynione przez organ wykonawczy. Skarbnik powiedziała, Ĺźe wysyłając uchwałę do RIO naleĹźy wskazać ĹşrĂłdło dochodu, i ktĂłre kwoty nie zawierają się w uchwale budĹźetowej. Radny Szuberski uwaĹźa, Ĺźe skoro znalazło się 150 tys.  na chodniki to 8 tys. zł teĹź powinno się znaleźć. Burmistrz wyjaśnił, Ĺźe było zaproponowane  20 tys., a radni wprowadzili dodatkowe 8 tys. i nie wskazali ĹşrĂłdła dochodu. Burmistrz powiedział by radna Tomaszewska nie kiwała głową podczas jego wypowiedzi. Dodał, Ĺźe na tą drogę nie ma wykonanego kosztorysu i Zarząd DrĂłg zrobi tyle,  na ile starczy pieniędzy. Ponadto wyjaśnił. Ĺźe 50 tys. na chodniki dołoĹźono z wykonania dojazdu do ul. Paderewskiego, natomiast na ul. Kościelną p. Socha dołoĹźy 300 tys. a 100 tys. Gmina  i wystarczy to na wykonanie drogi od cmentarza do poczty, wyprofilowanie studni i ułoĹźenie chodnika, na ktĂłry kostkę zakupi Gmina. Radna Renata Tomaszewska zwrĂłciła się do Przewodniczącego Komisji by zdyscyplinował Burmistrza, gdyĹź odnosi się arogancko do radnej i moĹźe dojść do tego, Ĺźe będzie bała się przychodzić na posiedzenia Komisji i Sesji. Burmistrz zwrĂłcił się do Przewodniczącego Komisji, aby ten zdyscyplinował radną Tomaszewską, ktĂłra atakuje Burmistrza. Radny Roman Szuberski wystąpił z wnioskiem o wycofanie z porządku obrad uchwały o przekazanie  środkĂłw, gdyĹź jest to poprawianie uchwały, ktĂłra była juĹź wcześniej podejmowana i nie do przyjęcia jest zdejmowanie tych 8 tys. zł. Radny uwaĹźa, Ĺźe chodziło tu o to, by radni tego nie zauwaĹźyli, a to co jest ujęte w uchwale Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej jest wiążące. Burmistrz zwrĂłcił się do Przewodniczącego Komisji by ten zdyscyplinował radnego Szuberskiego, ktĂłry twierdzi, Ĺźe  cel tej uchwały był taki,   aby radni tego nie zauwaĹźyli . Burmistrz zadał pytanie radnemu Szuberskiemu dlaczego ma być to 28 tys. a nie 20tys.,gdyĹź nikt nie wie łącznie z dyrektorem Juszkiewiczem i Starostą, jaki będzie kosztorys. Radny zauwaĹźył, Ĺźe uchwała została podjęta, a Regionalna Izba Obrachunkowa  podjęła  uchwałę z odpowiednim wskazaniem co naleĹźy zrobić. Burmistrz uwaĹźa, Ĺźe są dwie moĹźliwości, albo wprowadzić w budĹźecie 8 tys., albo zmienić uchwałę, ktĂłrą Rada poprzednio przyjęła. Radny Szuberski uwaĹźa, Ĺźe naleĹźy wprowadzić 8 tys. zł i zamiast 20 powinno być 28 tys. zł. Przewodniczący Komisji zaproponował, aby pozostawić ten temat do rozstrzygnięcia przez Komisję Gospodarki, FinansĂłw i Rolnictwa. Radny Janus powiedział, Ĺźe Rada podjęła uchwałę na kwotę 28 tys. zł. Radny Szuberski stwierdził, Ĺźe uchwała na kwotę 28 tys. ma zostać uchylona , a proponowana jest uchwała na kwotę 20tys. zł. Przewodniczący Dworzański powiedział, Ĺźe trzeba mieć konkretną informację ile potrzeba na tą drogę środkĂłw. Burmistrz powiedział, Ĺźe nie ma projektu i nie ma kosztorysu, rozmawiał teĹź p. Juszkiewiczem, ktĂłry stwierdził, Ĺźe zrobi taką część, za kwotę ktĂłrą otrzyma. Przewodniczący Komisji zapytał jaki to jest odcinek ?

Zastępca Burmistrza odpowiedział, że od Owczychgłów do Wojciechowa jest ok. 3 km. Radny Henryk Janus stwierdził, że na jutrzejszej Komisji będzie obecny p. Juszkiewicz

i będzie można z nim ten temat omówić.

Następnie Skarbnik Maria Kachlicka omĂłwiła projekt uchwały w sprawie zmian w budĹźecie Gminy na 2007 rok. Radny Roman Szuberski zapytał w sprawie zdjęcia 250 tys. zł dot. sprawy p. Słodowego, czy Gmina odstępuje od tego zadania całkowicie i czy p. Burmistrz doszedł do porozumienia się z p.Słodowym. Burmistrz odpowiedział, Ĺźe p. Słodowy wyraził zgodę na budowę studni, chciał takĹźe działkę o pow. 4,5 ha, a następnie 2,5 ha, jednak nie ma moĹźliwości prawnej przekazania działki przez Gminę. Radna Tomaszewska powiedziała, Ĺźe na jednej z Komisji Zastępca Burmistrza poinformował, iĹź będzie tragedia, jeśli radni nie zatwierdzą kwoty na  kanalizację w tamtym rejonie. Radny Szuberski stwierdził, Ĺźe według Zastępcy Burmistrza radni doprowadzą Gminę do strat. Wyraził jednak zadowolenie, Ĺźe istnieje porozumienie między Burmistrzem a radnymi. Burmistrz powiedział, Ĺźe trudno było przewidzieć jaki będzie wyrok sądu, stąd podjęto rozmowy z p. Słodowym. Zastępca Burmistrza uzupełnił, Ĺźe takie informację przekazał przed spotkaniem z p. Słodowym, a wyrok sądu brzmiał, Ĺźe Gmina wygrała sprawę pod warunkiem, Ĺźe wybuduje obejście. Radna Longina Kolanowska powiedziała, Ĺźe nie cieszą ją opinie prasy piszącej  braku pieniędzy na ul. Róşaną. Radna zapytała  dlaczego Burmistrz nie dołoĹźy pieniędzy na tą ulicę, skoro kwota 20 tys. zł jest za mała? Burmistrz odpowiedział, Ĺźe nie widzi w tej chwili moĹźliwości zrobienia ul. Róşanej, gdyĹź naleĹźy najpierw wykonać kanalizację. Radna Kolanowska powiedziała, Ĺźe sposĂłb informowania mieszkańcĂłw przez Burmistrza jest niewłaściwy. Przewodniczący Komisji zaproponował, aby w prasie ukazała się informacja o przewidywalnym terminie budowy kanalizacji na ul. Róşanej.  Burmistrz poinformował, Ĺźe jeśli będzie moĹźna starać się o środki unijne i zostaną one przyznane to wtedy podane zostaną terminy realizacji inwestycji.

Radny Marian Kuszak zapytał o kwotę dotacji do Powiatu Obornickiego na Gimnazjum nr 2 i kwoty zdjęte ze szkół podstawowych? Pani Skarbnik wyjaśniła, Ĺźe 26 kwietnia wprowadzono subwencje oświatową do budĹźetu bez rozliczenia, natomiast dzień po sesji kwietniowej przysłano pismo informujące jak rozliczyć subwencję, tak  by była zgodność z dyspozycją Ministerstwa FinansĂłw. Radny Kuszak zapytał czy dyrektorzy szkół zostali o tym poinformowani? Pani Skarbnik odpowiedziała, Ĺźe dyrektorzy wiedzieli, Ĺźe nie mogą tych pieniędzy zagospodarować, gdyĹź nie są jeszcze rozliczone. Pani Skarbnik wyjaśniła, Ĺźe w uchwale kwietniowej na Gimnazjum Nr 2 zostało wprowadzona część kwoty z subwencji, a w uchwale na maj kwota zostaje uzupełniona do pełnej subwencji.

Radny Roman Szuberski zapytał jak wygląda sprawa porozumienia ze Starostą w kwestii Gimnazjum Nr 2? Burmistrz odpowiedział, że dokonano obliczeń na podstawie kosztów z 2006 roku, z których wynikało, że do Gimnazjum Nr 2 należy dołożyć 92.000 zł, oprócz subwencji i na taką kwotę miało być przygotowane porozumienie. Burmistrz dodał, że po rozmowach telefonicznych między Starostą a panią Dyrektor Tomaszewską, Starostą wycofał się ze wcześniejszych ustaleń i kwota porozumienia ma wynosić 150.000 zł. Radny Roman Szuberski zapytał kto przygotowywał projekt porozumienia. Burmistrz odpowiedział, że projekt został przygotowany przez Starostwo, natomiast poprawki poczyniła Pani Skarbnik.

Radna Wanda Wiśniewska zapytała czy dyrektor Gimnazjum Nr 2 złożyła projekt tak jak pozostałe szkoły do dnia 30 kwietnia? Radna Renata Tomaszewska odpowiedziała, że zostały złożone wszystkie informacje natomiast projekt zostanie złożony po zaopiniowaniu go przez Starostwo. Radna Wiśniewska stwierdziła, że nie rozumienie dlaczego Gimnazjum Nr 2 nie złożyło tak jak pozostałe szkoły projektu arkusza organizacyjnego.

Radna Tomaszewska wyjaśniła, że do 30 kwietnia złożyła arkusz organizacyjny do Starostwa, natomiast pani Pełnomocnik Burmistrza otrzymała informacje niezbędne do przeliczenia subwencji, po zaopiniowaniu przez organ prowadzący arkusz zostanie także przekazany.

Radna Wiśniewska powiedziała, Ĺźe gdy poprzednio zadała to pytanie Pani dyrektor odpowiedziała, Ĺźe nie jest w stanie przeliczyć kosztĂłw utrzymania 1 ucznia w Gimnazjum, co miało mieć wpływ na przekazanie odpowiedniej dotacji z budĹźetu gminy. Radna Tomaszewska zaprosiła radna Wiśniewską do zapoznania się z funkcjonowaniem Zespołu Szkół. Burmistrz dodał, Ĺźe w związku z tematem sesji kwietniowej nauczyciele mieli przygotować odpowiednią informację i  informacja o Gimnazjum Nr 2 teĹź powinna zostać przedstawiona.

Radna Agata Pasternak zapytała jakie będzie przeznaczenie płyt z ul. Kościuszki? Burmistrz odpowiedział, Ĺźe posłużą do połączenia robionych drĂłg. Radna Pasternak stwierdziła, Ĺźe jeśli będą zdejmowane płyty to naleĹźałoby wspomĂłc nimi ul. Róşaną. Radna zapytała takĹźe czy Gmina złoĹźyła wnioski o środki z Unii Europejskiej? Burmistrz odpowiedział, Ĺźe obecnie nie ma naboru. Zastępca Burmistrza dodał, Ĺźe stosowany jest najpierw system tzw. fiszek. Radna Pasternak zapytała czy są plany złoĹźenia wnioskĂłw, gdyĹź w szkołach juĹź się to odbywa, oraz kto zajmie się pozyskiwaniem środkĂłw  unijnych? Zastępca Burmistrza wyjaśnił, Ĺźe pierwszy termin to moĹźe być wiosna 2008 r., natomiast do szkół stosowane są inne programy, pozyskiwaniem środkĂłw zajmować się będzie Wydział Rozwoju Gospodarczego i Promocji. Burmistrz dodał, Ĺźe wstępne wnioski zostały złoĹźone na halę widowiskowo- sportową i drogę i zapytał czy Komisja zdecydowała, na ktĂłrą drogę naleĹźy przeznaczyć środki z FOGR? Przewodniczący Komisji stwierdził, Ĺźe nie ma takiego tematu w porządku obrad. Radny Roman Szuberski stwierdził, Ĺźe Przewodniczący Komisji Gospodarki, FinansĂłw i Rolnictwa mĂłgłby coś zaproponować oraz dodał, Ĺźe Burmistrz powinien przedstawić orientacyjne koszty i natężenie ruchu. Burmistrz odpowiedział, Ĺźe nie ma kosztorysĂłw i projektĂłw, ale według porĂłwnywalnych danych orientacyjne koszty wynoszą:

-         Boguniewo-JĂłzefinowo-2250 metrĂłw- 450.000 zł,

-         Owieczki-Owieczki-3700 metrĂłw- 740.000 zł,

-         Gościejewo- 2800 metrĂłw-560.000 zł,

-         Gościejewo-450 metrĂłw-90.000 zł.

Wiceprzewodniczący Rady zapytał jakie są dokumenty konieczne do złoĹźenia wstępnych wnioskĂłw? Zastępca Burmistrza wyjaśnił, Ĺźe stosowany jest system ewidencji poprzez zgłaszanie przez internet i nie zostały określone jeszcze wzory dokumentĂłw. Wiceprzewodniczący stwierdził, Ĺźe radni teĹź powinni w tej kwestii mieć udział. Zastępca Burmistrza powiedział, Ĺźe dokonanie zgłoszenie o niczym nie decyduje, a nabĂłr wnioskĂłw będzie przebiegał w inny sposĂłb. Przewodniczący Komisji  stwierdził, ze radni teĹź mogliby złoĹźyć swoje propozycje do zgłaszanych wnioskĂłw.

W związku z innymi zaplanowanymi sprawami Przewodniczący Komisji opuścił posiedzenie, a dalszą część poprowadziła Radna Longina Kolanowska- Zastępca Przewodniczącego.

Komisja zajęła się punktem: Wolne głosy i wnioski. Radna Wanda Wiśniewska zapytała kto jest zarządcą budynku pogotowia ratunkowego? Burmistrz odpowiedział, Ĺźe budynek dzierĹźawi ZOZ Oborniki. Radna poinformowała, Ĺźe naleĹźy coś zrobić z bardzo złym stanem budynku.  Burmistrz wyjaśnił, Ĺźe poprzedni Dyrektor szpitala zadecydował by tam przenieść pogotowie ratunkowe.  Radny Roman Szuberski stwierdził, Ĺźe ZOZ Oborniki płaci czynsz- jest dzierĹźawcą i nie odpowiada za stan budynku, zarządcą jest ZAMK, a nadzoruje wszystko Burmistrz. Wiceprzewodniczący Rady zwrĂłcił uwagę, Ĺźe pacjentom z urazami kończyn trudno przemieszczać się między pogotowiem a chirurgiem, gdyĹź nie ma sprawnego wĂłzka inwalidzkiego.

Pani Sekretarz wyjaśniła, że na pewno były kontrole stwierdzające przydatność tego budynku i należy ten temat omówić na sesji. Radna Agata Pasternak stwierdziła, że ułatwieniem dla pacjentów byłoby zastosowanie drewnianego podjazdu. Radny Roman Szuberski zwrócił się do Zastępcy Burmistrza by ten negatywnie nie odbierał jego słów dot. kwoty 250.000 zł związanej z budową kanalizacji. Zastępca Burmistrza stwierdził, że informacje przekazywał radnym, gdy nie był znany wyrok sądu II instancji i nie odbyło się spotkanie z p. Słodowym.

W dalszej kolejności Komisja podjęła temat zmian w Statucie Gminy i Regulaminie Rady Miejskiej. Wiceprzewodniczący Rady zauwaĹźył, Ĺźe w dostarczonym radnym projekcie uchwały są błędy, ktĂłre naleĹźy poprawić. Wiceprzewodniczący zapytał dlaczego jako podstawę prawną powołuje się statut z 23.08.2001 roku, skoro statut był zmieniany w 2003 roku? Referent prawny Jarosław Dolatowski, odpowiedział, Ĺźe naleĹźy odwołać się do tekstu jednolitego z 2001 roku. Wiceprzewodniczący Rady stwierdził, Ĺźe w projekcie nowego Statutu jest zapis „ Rada Miasta i Gminy RogoĹşno”, a zgłoszone było „Rada Miejska Gminy RogoĹşno”, gdyĹź zgodnie z ustawą nazwa nie moĹźe być dwu członowa. Referent prawny Jarosław Dolatowski wyjaśnił, Ĺźe nazwy organĂłw muszą być zgodne. Wiceprzewodniczący stwierdził, ze ustawa precyzuje tylko jaką nazwę ma nosić Rada, a pozostałych nazw nie określa. Radny dodał takĹźe, Ĺźe jest kilka moĹźliwości nazewnictwa organĂłw. Pani Sekretarz poprosiła by Wiceprzewodniczący podał te propozycje, ktĂłre zostały przegłosowane, tak by poprawić projekt uchwały. Wiceprzewodniczący Janus podał nazwy:

-         Rada Miejska Gminy RogoĹşno,

-         Urząd Miasta i Gminy RogoĹşno,

-         Burmistrz Miasta i Gminy RogoĹşno.

Wiceprzewodniczący Rady zapytał czy została podjęta uchwała mĂłwiąca o wydzierĹźawianiu nieruchomości na okres dłuĹźszy niĹź 3 lata. Pani Sekretarz odpowiedziała, Ĺźe taka uchwała została podjęta. Wiceprzewodniczący Rady stwierdził, Ĺźe naniesiono poprawkę dotyczącą powoływania komisji doraĹşnych, a nie została ona ujęta w projekcie. Referent Prawny wyjaśnił, Ĺźe komisje doraĹşne mogą być powoływane, ale nie muszą. Dodał takĹźe, Ĺźe poprawka nie została naniesiona, gdyĹź nie była przegłosowana przez radnych. Referent wyjaśnił, Ĺźe w projekcie uwzględniono przegłosowane poprawki radnych niezaleĹźnie czy są zgodne z prawem czy nie. Pani  Sekretarz dodała, Ĺźe jest to projekt, przygotowywany bardzo szybko stąd pewne nieścisłości.

Wiceprzewodniczący zapytał czy jest uchwała mĂłwiąca o zwrocie kosztĂłw podróşy słuĹźbowych dla radnych oraz czy jest uchwała mĂłwiąca ilu mieszkańcĂłw moĹźe zgłosić wniosek o utworzenie jednostki pomocniczej? Pani Sekretarz powiedziała, Ĺźe wyjaśnienia są w przekazanej radnym informacji, ponadto dodała, Ĺźe takie uchwały zostały podjęte. Wiceprzewodniczący zapytał dlaczego w projekcie nowego statutu nie ma zapisu, Ĺźe jednostki pomocnicze do 15 paĹşdziernika składają do Burmistrza projekt podziału swoich funduszy? Pani Sekretarz odpowiedziała, Ĺźe nie naniosła tej zmiany, ale zostanie to poprawione. Wiceprzewodniczący Rady poinformował, Ĺźe w §53 powinna być zmieniona litera oraz w rozdziale X „mienie komunalne” powinno być zastąpione „mienie gminne” jak rĂłwnieĹź powinna być informacja na temat sposobu honorowania „zasłuĹźony dla Ziemi Rogozińskiej”. Pani Sekretarz wyjaśniła, Ĺźe na Komisji ustalono zapis „zasady przyznawania wyróşnienia określa odrębna uchwała”.

Wiceprzewodniczący Rady zapytał dlaczego statut wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym? Pani Sekretarz wyjaśniła, że wynika to z ustawy i jest to termin potrzebny, by mieszkańcy mogliby zapoznać się z tekstem Statutu.

Wiceprzewodniczący Rady zapytał jaka jest zmiana w załączniku 3?,poinformował, Ĺźe w § 9 winien być zapis „najpóźniej na 7 dni”, natomiast w § 12 naleĹźałoby dopisać słowo ”Przewodniczący obrad”.

Pani Sekretarz odpowiedziała, Ĺźe zostanie to sprawdzone z protokołem. Referent Prawny dodał, Ĺźe zapis w §12 dotyczy Przewodniczącego Rady. Wiceprzewodniczący zapytał czy przegłosowany został zapis „Przewodniczący moĹźe, czy musi udzielić głosu osobom obecnym na sesji”? Radna Wanda Wiśniewska powiedziała, Ĺźe była dyskusja i ustalono, Ĺźe Przewodniczący moĹźe udzielić głosu. Radna Renata Tomaszewska poinformowała, Ĺźe na Komisji został przegłosowany zapis: „Przewodniczący udziela głosu...” Pani Sekretarz stwierdziła, Ĺźe nie naniesiono zmian , ktĂłrych radni nie głosowali.

Wiceprzewodniczący Rady poprosił o wyjaśnienie zapisĂłw związanych z bezwzględną większością składu Rady, § 55 oraz zapisĂłw z rozdziału „WspĂłlne sesje z Radami Gmin”. Pani Sekretarz poinformowała, Ĺźe zostaną sprawdzone zapisy i naniesione poprawki zgodnie z tym jak głosowali radni. W sprawie wspĂłlnych sesji z Radami innych Gmin Pani Sekretarz wyjaśniła, Ĺźe są powołane jeszcze związki między gminne i naleĹźałoby zastanowić się nad całym rozdz. VII.

Radny Roman Szuberski stwierdził, że powinny być pewne regulacje dotyczące wspólnych sesji, choć w poprzedniej kadencji były tylko 2 wspólne posiedzenia.

Pani Sekretarz wyjaśniła, że w przypadku Gminy Skoki nazwa organu została zatwierdzona, gdyż błąd popełnił urzędnik. Dodała ponadto, że Sekretarz Gminy Skoki obawia się, iż nazwa może zostać uchylona przy następnej zmianie statutu.

Posiedzenie zakończono o godz. 17,30

Protokół sporządzili: Marian Nowak

                                  Beata Ryga