Tematem posiedzenia była : Promocja Gminy.

            Posiedzenie otworzył i obradom Komisji przewodniczył Przewodniczący Komisji Ryszard Dworzański.

Przewodniczący Komisji przedstawił porządek posiedzenia i zaproponował zmianę  aby punkt 3 „promocja Gminy” przenieść przed pkt 2 „przyjęcie protokołu...” oraz poinformował zebranych,iĹź Burmistrz oraz Skarbnik są na posiedzeniu Rady Nadzorczej Spółki Megawat i w związku z tym spóźnią się na posiedzenie komisji oraz Ĺźe zaproszono na posiedzenie komisji dyrektor RCK p. Dorotę Mąderek, prezesa Klubu Ĺťeglarskiego “Kotwica” i prezesa Klubu Sportowego “Wełna”. Pani dyrektor RCK telefonicznie poinformowała przewodniczącego Komisji, iĹź przebywa na opiece i prosi o usprawiedliwienie, a jeśliby były pytanie wĂłwczas prosi o telefon i przybędzie na Komisję, natomiast nieobecność obu prezesĂłw jest nieznana. Radni stwierdzili, Ĺźe obecność p. Dyrektor nie jest wymagalna, poniewaĹź na poprzedniej sesji omawiana była działalność RCK.

Porządek posiedzenia z zaproponowaną zmianą przyjęto bez uwag.

Następnie przystąpiono do omawiania głównego tematu posiedzenia „Promocja Gminy”.

Kierownik Wydziału Tadeusz Zygmunt przedstawił informację o promocji Gminy Rogoźno na przykładzie roku 2006 i zwrócił uwagę na to, że nie zawsze udaje się pozyskać na promocję takie środki, o które się wnioskuje. Poinformował, że kwota na promocję wynosiła 23 tys.zł i jest to kwota, która zostałaby wykorzystana w przypadku, gdyby Gmina brała udział w targach promocyjnych Invest City. Natomiast promowanie miasta na stronach Panoramy Miast Polskich kosztuje 5 tys. zł, za 1 stronę formatu A-4. Dlatego należy się zastanowić czy jest to opłacalne i nie lepiej promować gminę w mniejszych wydawnictwach na skalę wojewódzką. Radna Renata Tomaszewska zapytała co się reklamuje i oferuje na materiałach promocyjnych?

Kierownik Tadeusz Zygmunt powiedział, że informację o Gminie przygotowano także na płycie CD.

Radna Renata Tomaszewska stwierdziła, że nie widziała płyty CD i należałoby ją obejrzeć.

Pracownik Wydziału Bartosz Dworzański poinformował, że zaplanowano nową prezentację Rogoźna na płycie CD, która ma być wykonana przez fachową firmę.

Powiedział takĹźe, Ĺźe jest uchwała Rady Miejskiej z 29 grudnia 2003r. w sprawie zwolnień od podatku od nieruchomości  dla przedsiębiorcĂłw na terenie Gminy RogoĹşno, ktĂłra jest teĹź formą promocji Gminy, a w 2005 roku zastąpiona uchwałą z dnia 23 lutego 2005r. w sprawie: zmiany Uchwały Nr XIV/124/2003 Rady Miejskiej w RogoĹşnie z dnia 29.12.2003r. w sprawie zwolnień od podatku od nieruchomości dla przedsiębiorcĂłw na terenie Gminy RogoĹşno . Natomiast w maju 2005 r. podjęta został uchwała Nr XXXII/246/2005 Rady Miejskiej w RogoĹşnie z dnia 31 maja 2005r. w sprawie zwolnień od podatku od nieruchomości budowli, budynkĂłw lub ich części oraz gruntĂłw zajętych na prowadzenie działalności gospodarczej.

Radna Renata Tomaszewska powiedziała, że nie zna tej uchwały i chciałaby wiedzieć co w niej się znajduje i kto jest zwolniony od podatku?

Kierownik Tadeusz Zygmunt odpowiedział, że zwolniony jest każdy podmiot, który tworzy miejsca pracy i zatrudnia pracownika na minimum 1 rok.

Przewodniczący Ryszard Dworzański zaproponował, aby uchwałę dot. zwolnień z podatku umieścić na stronie internetowej w zakładce “Promocja”  poniewaĹź moĹźe ona być mało znana zainteresowanym.

Kierownik Tadeusz Zygmunt, stwierdził, że musi być przyrost zatrudnienia.

Radny Roman Szuberski powiedział,  Ĺźe jeĹźeli taka uchwała znajdzie się w zakładce promocja to wpłynie pozytywnie na przyciągnięcie inwestorĂłw.

Kierownik Tadeusz Zygmunt, powiedział że Gmina może dokładać dużo starań i zachęt inwestycyjnych; nie jest jednak właścicielem terenów, a właścicielami terenów pod inwestycję np. przy drodze nr 11 są prywatni właściciele.

Radna Renata Tomaszewska zapytała czy gmina może te tereny wykupić ?

Kierownik Tadeusz Zygmunt stwierdził, że Gmina nie dysponuje takimi funduszami. A prywatni właściciele często żądają zbyt wiele.

Przewodniczący Komisji Ryszard Dworzański dodał, że są to tereny po byłych PGR i wtedy gdy były sprzedawane powinny być kupione przez Gminę.

Kierownik Tadeusz Zygmunt powiedział, że sprzedażą zajmowała się Agencja Nieruchomości Rolnych.

Radna Renata Tomaszewska zapytała co jeszcze oferujemy inwestorom?

Kierownik Tadeusz Zygmunt odpowiedział, że przede wszystkim oferujemy tereny, gdyż

inwestorzy nie są zainteresowani obiektami wybudowanymi w przeszłości.

Radna Renata Tomaszewska zainteresowała się biurowcem po Rofamie i zapytała co się tam teraz dzieje, czy jest to pustostan i jaka powierzchnia należy do gminy ?

Kierownik Tadeusz Zygmunt odpowiedział, że Gmina przejęła część biurowca za długi Rofamy wobec Gminy, a fakt ten miał miejsce w chwili powstawania powiatów, gdzie obiecano utworzenie w Rogoźnie Urzędu Skarbowego.

Przewodniczący Komisji Ryszard Dworzański dodał, że zostało to przejęte w lat 90-tych i Gmina otrzymała wówczas dwa piętra jednego segmantu.

W tym momencie na posiedzenie Komisji przybyli Burmistrz Bogusław Janus i Skarbnik Gminy Maria Kachlicka.

Radna Renata Tomaszewska zapytała Burmistrza co się dzieje w segmencie biurowca Rofamy?

Burmistrz odpowiedział, Ĺźe część jest pusta, część sprzedana w latach 2005 – 2006 na hurtownie. Na I piętro odbył się przetarg i kupiła to firma Konstal. Na II piętro będzie drugi przetarg, gdyĹź nie sprzedano tego w pierwszym przetargu.

Przewodniczący Ryszard Dworzański dodał, Ĺźe syndyk sprzedał firmie Maxi Star  ¾ biurowca.

Burmistrz Bogusław Janus stwierdził, że budynek został wykupiony w momencie planowanego utworzenia Urzędu Skarbowego. Następnie kupił to Konstal za 70 tys. zł.

Przewodniczący Komisji dodał, że z Rofamy już nic nie zostało i nie ma nic co można by zagospodarować.

Następnie  zapytał czy przymierzano się do współpracy z inwestorami z zewnątrz oraz dodał, Ĺźe warto pomyśleć o promocji gminy dla inwestorĂłw lokalnych. Kierownik Wydziału Tadeusz Zygmunt zauwaĹźył, Ĺźe jeĹźeli chodzi o lokalnych inwestorĂłw to Burmistrz zorganizował spotkanie  z lokalnymi biznesmenami w sprawie wspĂłlnej współpracy i zadeklarował pomoc poprzez stronę internetową Urzędu, zakończyło się to jednak na tym spotkaniu. Na kilkadziesiąt firm  - otrzymano tylko materiały od 1 firmy – była to firma TwarĂłg.

Radna Renata Tomaszewska zauważyła, że może to były zbyt opieszałe działania ze strony Gminy i stwierdziła ,że muszą to być działania bardziej nagabujące wobec przedsiębiorców.

Bartosz Dworzański dodał natomiast, Ĺźe dzwoniono  i parokrotnie rozmawiano z przedsiębiorcami, ale bez konkretnego odzewu.

Burmistrz powiedział, Ĺźe wysłano do przedsiębiorcĂłw  100 zaproszeń w sprawie  spotkania, ale zainteresowani byli oni jednak tylko ulgami w podatkach i umorzeniami.

Radna Renata Tomaszewska stwierdziła, że należy podjąć kolejną próbę współpracy. Przewodniczący Komisji Ryszard Dworzański zapytał jakie są propozycje dotyczące promocji na bieżący rok ?

Burmistrz stwierdził, Ĺźe w folderze i filmie reklamowym  powinny znaleźć się  informacje o firmach, ktĂłrych brakuje i naleĹźy to zrobić przy pomocy sponsorĂłw.

Przewodniczący Ryszard Dworzański zapytał czy będzie wydany drugi folder?

Pracownik Wydział Bartosz Dworzański odpowiedział, że wydano 1 000 egzemplarzy, które już się kończą.

Radna Renata Tomaszewska zauważyła, że jest to folder typowo przyrodniczy i nie chwalimy się tym co mamy najpiękniejsze, np. szkoły, poczta, Plac Jana Pawła II, brak jest reklamowania piękna. Dodała, że zły jest początek reklamy naszej Gminy w folderze, który nie spełnia swojego zadania.

Burmistrz powiedział, Ĺźe RCK przygotowywało folder i brakuje tam firm i innych  rzeczy.

Radna Tomaszewska  dodała, Ĺźe folder powinien być konsultowany z odpowiednimi osobami.

Bartosz Dworzański stwierdził, że należy się zastanowić nad wydaniem nowego folderu.

Przewodniczący Komisji dodał, że należy przygotować projekt folderu i pokazać go radnym.

Radna Renata Tomaszewska stwierdziła, że projekt folderu należy poddać pod konsultacje różnych grup i że można znaleźć środki finansowe na jego wydanie.

Pracownik Wydziału Bartosz Dworzański dodał, że zostaną dla radnych przygotowane gadżety reklamowe.

Przewodniczący Komisji Ryszard Dworzański poprosił o przedstawienie dalszych propozycje na 2007 rok.

Bartosz Dworzański omówił wydatkowanie środków na zakup usług w 2007 roku.

Radna Tomaszewska zaproponowała aby zrezygnować z gadżetów typu zapalniczki czy otwieracze, gdyż one się źle kojarzą.

Bartosz Dworzański dodał, że skontaktował się z nowymi firmami od których będą zakupione nowe gadżety.

Radna Tomaszewska dodała, że gadżety jako zapalniczki to promowanie palenia i należy zakupić coś innego.

Bartosz Dworzański powiedział także, że należy wydać folder typowo inwestorski, dodał także ,że promocją jest także współpraca z organizacjami pozarządowymi.

Kierownik Wydział Tadeusz Zygmunt przypomniał, Ĺźe w latach 2005 – 2006 realizowano inwestycję budowy kanalizacji i z tego tytułu wydano rĂłwnieĹź folder na ktĂłrym pokazano RogoĹşno.

Następnie Burmistrz RogoĹşna Bogusław Janus przybliĹźył zebranym współpracę Gminy RogoĹşno z zagranicznymi gminami – Gminą Wustrow w Niemczech (bez umowy) gdzie przebywała rogozińska orkiestra dęta z zespołem Pa-Mar-Sze, zespół Dorado, zaproszono takĹźe zespoły z tej Gminy do RogoĹşna, jednak ich przyjazd nie doszedł do skutku.

Wspomniał takĹźe o współpracy z  Gmina Marjampole na Litwie z ktĂłra podpisano umowę o współpracy i wymianie w dziedzinach- młodzieĹź , przedsiębiorcy, rolnicy i szkoły. Kontakty z Gminą na Litwie nawiązała szkoła z Prusiec. W RogoĹşnie przebywała delegacja z Litwy . Aktualnie jest przygotowany projekt uchwały o współpracy z Miastem Tulczyn na Ukrainie. Chęć współpracy z Gmina RogoĹşno wyraził Burmistrz tego miasta.

Radna Renata Tomaszewska zapytała czy nie za bardzo się rozdrabniamy i co nam daje współpraca z Miastem na Ukrainie, jakie są z tego korzyści?

Burmistrz odpowiedział, że więcej korzyści będzie mieć strona ukraińska. Dodał także,że współpraca jest konieczna ze względu na projekty unijne.

Radna Renata Tomaszewska powiedziała, że może lepiej było by szukać mocniejszych gospodarczo partnerów.

Burmistrz powiedział, że dzięki takiej współpracy młodzież może jechać za granicę, czego dowodem jest Klub Europejczyka z Gimnazjum Nr 1, który współpracuje z partnerem niemieckim. Wspomniał także o współpracy krajowej z Gminą Czorsztyn .

W związku z wyczerpaniem tematu przystąpiono do kolejnego punktu zebrania – wolne głosy i wnioski

Radna Wanda Wiśniewska zadała pytanie Burmistrzowi  w związku z utworzeniem UKS w Parkowie. Jaka jest szansa uzyskania  pieniędzy dla tego nowego UKS ? Co zrobić by uzyskać jakieś fundusze ?

Burmistrz odpowiedział, że należało o tym pomyśleć w ubiegłym roku.

Bartosz Dworzański wspomniał o dotacjach , ktĂłre  w ubiegłym  roku zawierały się w granicach od 3 do 6 tys. zł.

Dodał teĹź , Ĺźe dotacje rozdziela komisja w drodze konkursu  i  nie ma juĹź moĹźliwości dofinansowania tego UKS z Urzędu.

Radny Roman Szuberski zapytał czym chce się zajmować ten UKS czy tylko sportem ?

Radna Wanda Wiśniewska odpowiedziała, Ĺźe UKS chce prowadzić piłkę siatkową i dodała, Ĺźe RogoĹşno to takĹźe miejscowości ościenne, a w Parkowie jest mało sponsorĂłw – 2,3 osoby.

Radna Renata Tomaszewska stwierdziła, że pozyskanie sponsorów jest trudne, ale środki można pozyskać z innych źródeł.

Radna Agata Pasternak zapytała Burmistrza o  załatwienia sprawy p. Morańskiego – wycięcia drzewa - zgłoszonej podczas pełnienia dyĹźuru.

Burmistrz odpowiedział, że nie wpłynął wniosek od zainteresowanego.

Radna Agata Pasternak zapytała także o załatwienie kolejnej sprawy zgłoszonej na jej dyżurze przez Panią Orlewicz dotyczącej złego oświetlenia przy SP nr 2.

Burmistrz Bogusław Janus odpowiedział, że zgłaszane awarie oświetlenia są naprawiane na bieżąco.

Radny Marian Kuszak zapytał czy na ul. Kościelnej jest trwała awaria?

Burmistrz odpowiedział, Ĺźe nastąpiła tam awaria kabla pod jezdnią i dlatego naprawa trwała  2 – 3 tygodnie.

Następnie Przewodniczący Komisji Ryszard Dworzański podziękował pracownikom Wydziału Rozwoju Gospodarczego i Promocji za udział w posiedzeniu oraz poprosił o konsultowanie  w przyszłości materiałów promujących.

Burmistrz poinformował, Ĺźe odbył się juĹź przetarg dotyczący  ul. Kościuszki.

Radna Agata Pasternak zapytała co dalej z ul. Paderewskiego ?

Burmistrz odpowiedział, że w planie zagospodarowania przestrzennego nie ma tej drogi. Przewodniczący Komisji Ryszard Dworzański wyjaśnił jakiej drogi to dotyczy oraz poruszył temat czystości miasta.

Burmistrz odpowiedział, że miasto jest sprzątane, została podpisana umowa z p. Henrykiem Siwińskim, są podpisane umowy na zieleń, łatanie dziur i na równiarkę.

Radna Longina Kolanowska powiedziała, że przy RCK po deszczu powstają kałuże na przejściu dla pieszych, czy można z tym cos zrobić?

Burmistrz odpowiedział, że studzienki kanalizacyjne zostały przeczyszczone.

Radny Roman Szuberski zapytał czy w sprawie oświadczeń lustracyjnych Burmistrz otrzymał informacje od Wojewody.

Burmistrz odpowiedział, że na razie nie.

Następnie  przystąpiono do przyjęcia protokołu z posiedzenia z Komisji w dniu 23.01.2007r.

Radni Roman Szuberski i Renata Tomaszewska uważają, że protokoły powinny być pisane jeszcze bardziej szczegółowo.

W głosowaniu jawnym „za” przyjęciem protokołu byli wszyscy członkowie Komisji.

Na zakończenie  Przewodniczący Komisji Ryszard Dworzański  poinformował o wspĂłlnym ,

majowym wyjazdowym posiedzeniu obydwu Komisji Rady w temacie prowadzenia  gospodarstw agroturystycznych.

Posiedzenie zakończono o godzinie 16,30.

Protokół sporządzili:

            Marian Nowak

            Beata Ryga