WspĂłlne posiedzenie Komisji stałych Rady Miejskiej prowadził Przewodniczący Rady Miejskiej Zdzisław Hinz. W posiedzeniu uczestniczyło 13 radnych. Nieobecny radny Jarosław Witt. W  pierwszej części posiedzenia nie było rĂłwnieĹź radnego Zbigniewa Nowaka, ktĂłry pełnił dyĹźur.

Ponadto w posiedzeniu wzięli udział: Burmistrz RogoĹşna Bogusław Janus,  Dyrektor Rogozińskiego Centrum Kultury Pani Dorota Mąderek. Lista gości- załącznik nr 1.

Posiedzenie miało charakter wyjazdowy, a głównym celem było zapoznanie się z działalnością instytucji kultury w naszej Gminie. 

Dyrektor Rogozińskiego Centrum Kultury dostarczyła radnym materiały na piśmie dotyczące podległych jej jednostek- co stanowi załącznik nr  2 do niniejszego protokołu.

Na początku wspĂłlnego posiedzenia Komisji radni udali się do Biblioteki połoĹźonej na Os. Przemysława. Pani Dorota Mąderek poinformowała, Ĺźe w skład biblioteki wchodzą jeszcze 2 filie , jedna w Parkowie i jedna w Gościejewie.  Dyrektor Rogozińskiego Centrum Kultury przedstawiła personel biblioteki  panie: Teresę Szostak, Barbarę Kaniewską oraz Magdalenę Krzyśkę. Pani Dorota Mąderek poinformowała radnych, Ĺźe bibliotekę odwiedza duĹźo dzieci traktując ją jako świetlicę. W dalszej kolejności radni dowiedzieli się jakie zajęcia prowadzone są przez bibliotekę: zajęcia dla dzieci, wakacyjna biblioteka na kółkach, programy artystyczne dla dzieci, głośne czytanie z balkonu biblioteki, konkursy plastyczne, konkurs pięknego czytania, konkurs wiedzy o Wielkopolsce. Radny Andrzej Olenderski zapytał się ile jest książek w bibliotece. Dyrektor RCK poinformowała, Ĺźe 47.000 woluminĂłw. Pani Mąderek powiedziała rĂłwnieĹź, Ĺźe powaĹźnym problemem biblioteki jest jej zalewanie i przeciekający dach. Radni zainteresowali się następującymi sprawami: pytano o godziny urzędowania, ile książek rocznie jest zakupywanych dla biblioteki?, ile osĂłb korzysta z biblioteki?, jakie jest zainteresowanie wśrĂłd dzieci książkami?, w jaki sposĂłb egzekwuje się zwrot przetrzymywanych książek?, jakie rodzaje książek posiada biblioteka?, oraz na jakim poziomie jest biblioteka miejska w RogoĹşnie w porĂłwnaniu do innych?. Na wszystkie pytania radnych szczegółowych odpowiedzi udzieliły panie pracujące w bibliotece: biblioteka jest czynna w poniedziałki, środy, czwartki, piątki od 11-19, we wtorki od 8- 16, a w soboty od 10 do 14. Rocznie kupowanych jest 1300-1600 książek, zarejestrowanych czytelnikĂłw jest 2200. Zmniejsza się zainteresowanie książką, za przetrzymywanie książek wysyła się upomnienia. Biblioteka posiada mało książek technicznych, mimo niskich zakupĂłw nie ma się czego wstydzić i efekty pracy są wysokie. Radni dowiedzieli się, Ĺźe ładny wygląd biblioteki, min. odmalowane ściany to zasługa personelu.

Personel biblioteki pochwalił się również organizowaniem spotkań autorskich.

Radni zainteresowali się problemami z którymi boryka się biblioteka. Mankamentem okazał się brak ksera. Ponadto dużym problemem jest brak żaluzji lub rolet po zachodniej stronie budynku, złe oświetlenie biblioteki i konieczność przeprowadzenia remontu zwłaszcza podłogi i toalet.

Następnie radni udali się do Ośrodka Kultury. Zastępca dyrektora RCK  Piotr Szturmiński oprowadził Wysoką Radę po wszystkich piętrach udzielając szczegółowych informacji: nazwa sali gwoĹşdziowej pochodzi od hufnali  wbitych w ściany. W tej sali odbywają się spotkania sprawozdawcze, zajęcia dla dzieci i szkoła nauki jazdy. W holu swoje szafy i gabloty posiadają: orkiestra, chĂłry, PA-MAR- SZE. Wysoka Rada dowiedziała się, Ĺźe w ośrodku spotykają się sekcje szachistĂłw i brydĹźowe.

-2-

Sala widowiskowa jest przygotowana na 300 osób, a maksymalnie było 700 osób, oraz że ośrodek posiada sprawne projektory do wyświetlania filmów. Radni mieli okazję zobaczyć wszystkie pomieszczenia RCK, oraz zapoznać się z działalnością prowadzoną przez Ośrodek Kultury.

W dalszej kolejności autokar przewiĂłzł radnych Rady Miejskiej do Muzeum im. Wojciechy Dutkiewicz. Dyrektor Dorota Mąderek przedstawiła obsługę Muzeum. Radni  zapoznali się z pracowniami oraz magazynami muzeum, a następnie udali się na zwiedzanie wystaw muzealnych: historycznej, przyrodniczej, geologicznej i paleontologicznej. Około godziny 16,00 posiedzenie Komisji kontynuowane było w Sali ŚlubĂłw.

Głos zabrała Pani Dyrektor pytając radnych czy mają jakieś pytania i uwagi do przedstawionego przez nią materiału. Uwag nie było. Jednocześnie Pani Dorota Mąderek poinformowała radnych, Ĺźe po sesji budĹźetowej było jej przykro z powodu sposobu w jaki radni wprowadzali zmiany do budĹźetu. Stwierdziła takĹźe, Ĺźe powinny odbyć się rozmowy aby wspĂłlnie ustalić, ktĂłre potrzeby są waĹźne, a  z ktĂłrych moĹźna umniejszyć pewne kwoty.  Radna Renata Tomaszewska stwierdziła, Ĺźe jest jej rĂłwnieĹź przykro, ze względu na reakcję dyrektorĂłw placĂłwek. Radna poinformowała, Ĺźe zmiany do budĹźetu były przemyślane i dokładnie przeanalizowane. Po dokładnym zapoznaniu się z sytuacją podległych Pani Mąderek jednostek wiedzą jakie są potrzeby. Przewodniczący Rady Pan Zdzisław Hinz spytał radnych czy mają jeszcze jakieś pytania w sprawie głównego tematu Komisji. Radny Andrzej Olenderski  stwierdził, Ĺźe do zrobienia jest jeszcze wiele rzeczy, ale to jest wizerunek miasta i trzeba  wspomagać działania Pani Dyrektor. Radna Renata Tomaszewska zauwaĹźyła, Ĺźe muzeum jest w bardzo dobrym stanie, natomiast Ośrodek Kultury jest niedofinansowany. Burmistrz RogoĹşna Bogusław Janus poinformował, Ĺźe pieniądze wydatkowane są rĂłwnomiernie, jednak Ośrodek Kultury wymaga remontu. Radny Roman Szuberski odnosząc się do wypowiedzi Pani Mąderek stwierdził, Ĺźe 10.000 mniej z budĹźetu RCK to nie jest duĹźo. Do tej wypowiedzi ustosunkował się Burmistrz twierdząc, Ĺźe naleĹźało w sprawie zmian porozmawiać z Panią Dyrektor .

Następnie Przewodniczący zaproponował zapoznanie się z materiałami na najbliĹźszą sesję. Przedstawił 4 uchwały do podjęcia na VIII Sesji Rady Miejskiej. Radna Renata Tomaszewska wypowiedziała się na temat Lokalnego Programu Rewitalizacji. Zapytała Burmistrza czy są fachowi urzędnicy, ktĂłrzy tą sprawą się zajmują?  Burmistrz odpowiedział, Ĺźe teraz nie moĹźe nikogo zatrudnić, bo nie ma pieniędzy. Radny Roman Szuberski powiedział, Ĺźe  taka osoba powinna być juĹź wcześniej zatrudniona. Następnie głos zabrał radny Andrzej Olenderski wypowiadając się na temat szkolenia, w ktĂłrym brał udział. Radny Marian Połczyński poinformował, Ĺźe Gmina Murowana Goślina ma zatrudnioną osobę ds. pozyskiwania pieniędzy unijnych. Radny Zbigniew Nowak zapytał czy moĹźliwe jest odłoĹźenie tego projektu uchwały na przyszły miesiąc? Na pytanie radnego odpowiedział Burmistrz RogoĹşna Bogusław Janus, mĂłwiąc, Ĺźe skoro projekt jest przygotowany to moĹźna go przyjąć. Radny Ryszard Dworzański stwierdził, Ĺźe na kaĹźdym etapie moĹźna do programu wprowadzić poprawki i nie trzeba przenosić tego na inną sesję. Radny Roman Szuberski poparł przedmĂłwcę. Radny Andrzej Olenderski zapytał czy do programu moĹźna dopisać  jeszcze inne budynki np. Zespół Szkół? Odpowiedzi udzielił Burmistrz, Ĺźe część budynkĂłw, ktĂłre nie mają projektĂłw znajduje się w obszarze rewitalizacji.

Radna Longina Kolanowska zapytała czy wszyscy dyrektorzy szkół wiedzieli o tym programie? Wiceprzewodniczący Rady Marian Kuszak poinformował, że programy dotyczące szkół przygotowywał Dyrektor ZEAPO Pan Wiktor Jaworski.

Następnie przystąpiono do zapoznania się z uchwałą dot. powołania Sekretarza. Radni poprosili o podanie kandydata na to stanowisko. W tej sprawie Burmistrz  poinformował, Ĺźe nadal trwają rozmowy i w dniu 22.02 poda konkretną kandydaturę. 

-3-

W dalszej kolejności przystąpiono do zapoznania się z uchwałą w sprawie nazewnictwa ulic. Radni poprosili aby to urząd podał konkretne propozycje, natomiast Burmistrz stwierdził, że propozycjami powinni zająć się radni. Radna Renata Tomaszewska podjęła się przygotowania nazw ulic. Przewodniczący Komisji Kultury, Spraw Społecznych i Oświaty zwrócił się z zapytaniem do Przewodniczącego Komisji Gospodarki , Finansów i Rolnictwa czy mogą wspólnie zająć się dyskusją w dniu 22.02.07 na tematy związane z projektami uchwał na najbliższą sesję. Przewodniczący Komisji G,F i R wyraził zgodę.

Następnie Przewodniczący Rady Pan Zdzisław Hinz poinformował radnych, że nie wpłynęły żadne wnioski dot. zmian w statucie i w regulaminie, i w związku z powyższym zamierza ten punkt wykreślić. Głos zabrali radni Pan Henryk Janus, Zbigniew Nowak oraz Ryszard Dworzański twierdząc, że mają poprawki na piśmie i powinny one zostać omówione. Radny Ryszard Dworzański stwierdził, że powinni szczegółowo zająć się zmianami do Statutu i Regulaminu, aby rozwiązać wszystkie niejasności.

Radny Roman Szuberski poinformował, że wprowadzanie zbyt dużej ilości zmian mogą być niekorzystne. Radny Andrzej Olenderski stwierdził, że są punkty, którymi należy się zająć i coś w nich zmienić.

 Po krĂłtkiej dyskusji Przewodniczący Rady poinformował, Ĺźe tym tematem radni zajmować się będą w marcu.

 Innych uwag nie było.

Oficjalną część posiedzenia zakończono o godz. 17,00. Następnie radni udali się na strzelnicę, gdzie było przygotowane ognisko.

Protokół sporządziła:

Beata Ryga.